Panitia Rakyat di wilayah tempat properti itu berada, berwenang mengesahkan transaksi real estat.

Sertifikasi transaksi yang terkait dengan hak guna tanah, perumahan, dan real estat akan dilakukan di Komite Rakyat komune tempat properti tersebut berada, kecuali dalam beberapa kasus khusus.

Dalam hal informasi tersebut dapat dimanfaatkan dari Pangkalan Data Kependudukan Nasional atau pangkalan data lainnya, orang yang menerima permohonan tidak boleh meminta individu atau organisasi tersebut untuk menunjukkan aslinya.

Rancangan Keputusan yang mengubah dan melengkapi sejumlah pasal dalam Keputusan No. 23/2015/ND-CP dan Keputusan No. 07/2025/ND-CP tentang kegiatan sertifikasi baru saja dikirim ke Kementerian Kehakiman untuk dinilai.

Rancangan undang-undang ini telah memperluas cakupan subjek dan mendesentralisasikan kewenangan pelaksanaan sertifikasi. Dengan demikian, "pelaksana sertifikasi" diperluas untuk mencakup ketua dan wakil ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan; kepala dinas, wakil kepala dinas Dewan Rakyat dan Komite Rakyat di tingkat kecamatan; direktur dan wakil direktur pusat layanan administrasi publik di tingkat kecamatan; dan pegawai negeri sipil yang diberi wewenang oleh ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan.

Kewenangan sertifikasi dialihkan dari kolektif (Komite Rakyat tingkat komune) kepada individu (Ketua Komite Rakyat tingkat komune). Ketua Komite Rakyat tingkat komune dapat mendelegasikan sebagian atau seluruh tugas sertifikasi kepada wakil ketua Komite Rakyat tingkat komune, kepala kantor, wakil kepala kantor Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat tingkat komune; direktur, wakil direktur pusat layanan administrasi publik tingkat komune; dan pegawai negeri sipil bergelar sarjana hukum atau lebih tinggi dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang peradilan.

Rancangan tersebut juga melengkapi kewenangan dan tanggung jawab notaris untuk mengesahkan salinan dari aslinya, mengesahkan tanda tangan, dan mengesahkan tanda tangan penerjemah, sesuai dengan Undang-Undang Notaris tahun 2024.

Rancangan tersebut juga secara tegas menetapkan bahwa jika undang-undang mewajibkan penyerahan salinan, lembaga atau organisasi penerima tidak boleh meminta salinan dari dokumen asli atau salinan resmi, melainkan dapat meminta penyerahan dokumen asli untuk perbandingan. Penerima permohonan bertanggung jawab atas perbandingan dan bertanggung jawab atas keakuratan salinan tersebut.

Jika informasi dan dokumen dari Pangkalan Data Kependudukan Nasional atau pangkalan data lain dapat dieksploitasi, orang yang menerima permohonan harus mengeksploitasi informasi dan dokumen dari pangkalan data tersebut dan tidak boleh meminta individu atau organisasi untuk menyajikan dokumen asli untuk perbandingan atau menyerahkan salinan dari buku asli atau salinan resmi.

Pengesahan atas transaksi yang berhubungan dengan hak guna tanah, perumahan, dan harta tak bergerak dilakukan di Panitia Rakyat di kecamatan tempat kedudukan harta tersebut, kecuali untuk hal-hal yang sifatnya khusus seperti surat wasiat, surat penolakan waris, surat kuasa, dan surat perjanjian harta bersama.

Perlu diketahui, buku salinan resmi dari aslinya dan buku transaksi resmi yang dibuat sebelum tanggal berlakunya Keputusan ini, tetap digunakan sampai dengan akhir tahun 2025, kecuali dalam hal instansi dan organisasi ingin membuat buku baru.

Untuk transaksi yang telah disertifikasi di departemen kehakiman, amandemen, suplemen, pembatalan, koreksi kesalahan atau penerbitan salinan resmi akan dilakukan di Komite Rakyat komune tempat catatan sertifikasi transaksi disimpan, menciptakan kondisi untuk menangani masalah yang timbul ketika pemerintah tingkat distrik berhenti beroperasi.

Tn. Phuong

Sumber: https://www.sggp.org.vn/ubnd-cap-xa-noi-co-tai-san-co-tham-quyen-chung-thuc-giao-dich-ve-bat-dong-san-post808702.html