Ijazah dan sertifikat digital: Solusi melawan ijazah palsu

Konsep ijazah dan sertifikat digital pertama kali diperkenalkan dalam rancangan Surat Edaran yang mengatur ijazah dan sertifikat sistem pendidikan nasional. Para ahli menilai hal ini penting dalam periode transformasi digital saat ini.

Menurut rancangan tersebut, ijazah dan sertifikat digital (DCC) diterbitkan dalam bentuk digital, mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan DCC kertas, dan akan dilaksanakan secara serempak dan bersamaan dengan penerbitan DCC kertas.

TRANSPARAN DAN ANTI PEMALSUAN

Menanggapi poin baru dalam draf ini, Profesor Dr. Hoang Van Kiem, mantan Rektor Universitas Teknologi Informasi (Universitas Nasional Kota Ho Chi Minh), yang saat ini menjabat sebagai penasihat senior dan Ketua Dewan Sains dan Pelatihan Universitas Internasional Saigon, mengatakan: "Ini merupakan langkah penting untuk memastikan transparansi dan mencegah pemalsuan VBCC. Penerbitan salinan digital dilengkapi dengan kode identifikasi unik, kode QR, atau blockchain, sehingga hampir mustahil untuk dipalsukan. Unit rekrutmen, bisnis, sekolah, dan lembaga negara dapat melakukan autentikasi daring, memeriksa ijazah asli dan palsu hanya dalam hitungan detik; mengurangi biaya dan menyederhanakan prosedur. Selain itu, mahasiswa tidak perlu lagi khawatir kehilangan dokumen asli, dan dapat mengakses catatan pembelajaran seumur hidup mereka melalui portal data pribadi."

Dalam waktu dekat, lulusan akan diberikan ijazah digital yang dapat dicari dengan mudah.

FOTO: NGOC DUONG

Menurut Profesor Kiem, dokumen digital juga membantu membentuk profil pembelajaran pribadi, merekam seluruh proses pembelajaran, dan berintegrasi ke dalam ekosistem pembelajaran seumur hidup. Hal ini sangat konsisten dengan tren negara-negara maju yang menstandardisasi dokumen digital, meningkatkan kemampuan untuk menghubungkan dan mengakui gelar internasional melalui standar data terbuka.

Associate Professor Dr. Pham Quoc Viet, Wakil Rektor Universitas Keuangan dan Pemasaran, juga mengatakan bahwa hingga saat ini, verifikasi VBCC membutuhkan banyak waktu bagi sekolah dan pemberi kerja, belum lagi situasi pemalsuan.

BEBERAPA SEKOLAH SECARA BERTAHAP MENDIGITALISASI PENERBITAN DAN PENGELOLAAN VBCC

Saat ini, banyak sekolah telah membangun sistem manajemen VBCC agar peserta didik, pelaku bisnis, instansi, dan unit dapat mengaksesnya. Namun, implementasinya masih belum sinkron. Beberapa sekolah telah menerbitkan nomor VBCC. Khususnya, mulai November 2022, Universitas Ekonomi Kota Ho Chi Minh (UEH) telah resmi menerapkan penerbitan sertifikat elektronik (gratis) untuk kursus pelatihan jangka pendek agar peserta didik, alumni, dan mantan mahasiswa dapat mengunduhnya dengan cepat saat dibutuhkan, dan unit penerima dapat dengan mudah memeriksa dan mengautentikasi secara daring.

"Ini merupakan salah satu upaya UEH dalam strategi transformasi digital pendidikan , dengan menerapkan teknologi informasi pada proses manajemen dan operasional untuk meningkatkan kualitas layanan, kegiatan pelatihan, perawatan, dan dukungan bagi peserta didik, guna memastikan kebutuhan peserta didik terpenuhi secara optimal," ujar Associate Professor, Dr. Bui Quang Hung, Wakil Direktur yang bertanggung jawab atas operasional di Universitas Ekonomi Kota Ho Chi Minh.

Mulai tahun 2025, Universitas Industri Kota Ho Chi Minh akan mulai menerbitkan dokumen digital secara paralel dengan salinan kertas; mahasiswa dan unit dapat mencari dan mengautentikasi sertifikat kelulusan melalui sistem informasi universitas. Dr. Nguyen Trung Nhan, Kepala Departemen Pelatihan, mengatakan bahwa hal ini sesuai dengan kapasitas universitas karena setiap universitas telah memiliki perangkat lunak manajemen pelatihan dan sistem data, sehingga mereka hanya perlu berinvestasi dalam pemutakhiran karena membutuhkan ruang penyimpanan yang besar dan penyimpanan seumur hidup.

Penerbitan sertifikat digital akan mencegah ijazah palsu. Foto: Gelar doktor palsu milik Pak NTH pernah menggemparkan publik ketika digunakan untuk bekerja sebagai dosen dan manajer di banyak universitas.

FOTO: DISEDIAKAN OLEH UNIVERSITAS

B BAGAIMANA KEAMANAN DAN KESELAMATAN DATA ?

Profesor Hoang Van Kiem mengatakan bahwa implementasi penerbitan VBCC digital mungkin menghadapi kesulitan di beberapa universitas karena kurangnya infrastruktur teknologi yang sinkron dan kurangnya sumber daya manusia TI yang terspesialisasi. "Tidak semua sekolah memiliki sistem manajemen pembelajaran dan data siswa yang terstandarisasi dan saling terhubung. Data lama (catatan kelulusan dari bertahun-tahun yang lalu) sulit didigitalkan dan tidak memiliki standar identifikasi. Banyak sekolah harus bergantung pada unit eksternal, yang menimbulkan kekhawatiran tentang keamanan dan pemeliharaan sistem. Banyak staf departemen pelatihan dan pengujian harus dilatih ulang dalam proses pengelolaan VB digital," komentar Profesor Kiem.

Mulai menerapkan nomor VBCC sejak awal tahun 2026

Menurut informasi dari Departemen Manajemen Mutu (Kementerian Pendidikan dan Pelatihan), hingga 31 Desember, lebih dari 1 juta ijazah SMA akan diterbitkan pada tahun 2025 dan serentak pada tahun 2026 untuk ijazah SMA, dokumen pendidikan vokasi, dokumen universitas, dan pascasarjana. Penerapan dokumen digital dalam sistem pendidikan nasional akan mulai diterapkan sejak awal tahun 2026.

Pada pagi hari tanggal 14 November, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan mengadakan lokakarya untuk memberikan masukan bagi rancangan peraturan tentang pengelolaan VBCC; rancangan proses digitalisasi data VBCC di Universitas Perbankan Kota Ho Chi Minh. Berbicara di lokakarya tersebut, Prof. Dr. Huynh Van Chuong, Direktur Departemen Manajemen Mutu (Kementerian Pendidikan dan Pelatihan), mengatakan bahwa Kementerian Pendidikan dan Pelatihan ditugaskan untuk memimpin dan berkoordinasi dengan kementerian, lembaga, dan daerah terkait untuk melaksanakan berbagai tugas besar dan penting terkait pengelolaan VBCC. Khususnya, membangun basis data transkrip digital dan VB digital bagi peserta didik di seluruh negeri berdasarkan kode identifikasi pribadi, yang akan rampung pada tahun 2025; menerbitkan peraturan dan digitalisasi data VBCC (prioritas diberikan kepada VBCC warga negara kelahiran tahun 1970 ke atas) yang akan rampung sebelum 15 Desember 2025; mengusulkan solusi penggunaan VNeID untuk mengidentifikasi ijazah...

Menurut Profesor Dr. Chuong, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan sedang memimpin amandemen dan suplementasi 3 rancangan undang-undang (Undang-Undang yang mengubah dan melengkapi sejumlah pasal dalam Undang-Undang Pendidikan, Undang-Undang tentang Pendidikan Tinggi (diamandemen), Undang-Undang tentang Pendidikan Vokasi (diamandemen). Diharapkan Majelis Nasional akan membahas dan memberikan pendapat atas rancangan undang-undang ini pada tanggal 20 November, mengesahkannya pada tanggal 10 Desember dan mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2026. Dalam rancangan undang-undang tersebut, banyak peraturan baru dan terobosan tentang manajemen VBCC juga telah disahkan, seperti: peraturan tentang VBCC No., mengganti ijazah SMP dengan transkrip konfirmasi penyelesaian program SMP, menugaskan wewenang untuk memberikan ijazah SMA kepada kepala sekolah, melengkapi ijazah sekolah menengah kejuruan, peraturan tentang sertifikat pendidikan universitas yang diberikan kepada peserta didik setelah menyelesaikan kursus atau bagian dari program pelatihan, dengan nilai yang diakui dalam sistem pendidikan universitas...

Profesor Chuong mengatakan bahwa hingga 31 Desember, lebih dari 1 juta ijazah SMA akan diterbitkan pada tahun 2025, dan pada tahun 2026, penerapannya akan serentak untuk ijazah SMA, pendidikan vokasi, universitas, dan pascasarjana. Dengan demikian, penerapan dokumen digital dalam sistem pendidikan nasional akan dimulai sejak awal tahun 2026.

Berdasarkan keterangan dari Departemen Manajemen Mutu, penerbitan surat edaran baru pengganti Surat Edaran 21/2019 ini dalam rangka penyesuaian dengan peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi; merespon perubahan penyelenggaraan pemerintahan daerah dua tingkat, desentralisasi kewenangan penerbitan dokumen publik; khususnya memenuhi tuntutan transformasi digital dalam pengelolaan dokumen publik dan penerapan dokumen publik digital.

Ha Anh

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan perlu menerbitkan standar data dokumen digital nasional (metadata, format, pengkodean) agar sistem sekolah dapat terhubung dan berkomunikasi; sekaligus, terintegrasi dengan basis data nasional pendidikan tinggi dan basis data identifikasi pribadi (VNeID) untuk mengautentikasi identitas pemiliknya. Portal manajemen dokumen digital nasional diperlukan agar peserta didik, pemberi kerja, dan sekolah dapat mencari dan mengonfirmasi secara instan. Dalam waktu dekat, setiap peserta didik hanya memerlukan kode identifikasi untuk mengakses "Profil Pembelajaran Nasional", di mana semua gelar - sertifikat - keterampilan diautentikasi, dihubungkan, dan dibagikan secara aman dan transparan," usul Profesor Kiem.

Terkait keamanan dan keselamatan, Profesor Kiem mencatat bahwa data harus dienkripsi, disimpan secara terdistribusi atau di blockchain untuk menghindari modifikasi, penghapusan, atau pemalsuan; harus ada mekanisme autentikasi berlapis saat mengakses atau menandatangani. Selain itu, pencadangan dan log audit rutin diperlukan untuk mendeteksi akses tanpa izin.

Profesor Madya Dr. Pham Quoc Viet juga prihatin dengan masalah keamanan dan privasi. Oleh karena itu, jika sistem keamanan tidak baik, data digital pengguna rentan terhadap serangan, dan informasi pribadi pemegang sertifikat akan terekspos, yang dapat mengakibatkan konsekuensi yang tidak terduga.

Sumber: https://thanhnien.vn/van-bang-chung-chi-so-giai-phap-chong-bang-gia-185251114231148777.htm