Pengoperasian rekam medis elektronik - titik balik transformasi digital industri perawatan kesehatan

(Baohatinh.vn) - Fakta bahwa 100% fasilitas medis di daerah tersebut secara resmi mengoperasikan rekam medis elektronik telah menciptakan titik balik dalam transformasi digital sektor kesehatan Ha Tinh, yang meningkatkan kualitas perawatan kesehatan bagi masyarakat.

23/23 fasilitas medis mengoperasikan rekam medis elektronik

Berdasarkan arahan Pemerintah, Kementerian Kesehatan , dan Komite Rakyat Provinsi, mulai Juni 2025, Kementerian Kesehatan mengeluarkan rencana penerapan rekam medis elektronik untuk fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis di Provinsi Ha Tinh. Berdasarkan rencana ini, fasilitas medis di wilayah tersebut segera menerapkan langkah-langkah untuk membangun rekam medis elektronik sesuai peraturan.

Perwakilan Kementerian Kesehatan dan Departemen Kesehatan melaksanakan penilaian kelengkapan dan pengoperasian rekam medis elektronik di Hong Linh Medical Center.

Setelah proses pengembangan selama beberapa waktu, pada tanggal 2 Agustus, Kementerian Kesehatan berkoordinasi dengan Pusat Medis Hong Linh untuk menyelenggarakan penilaian dan mengumumkan penerapan penggunaan dan penyimpanan rekam medis elektronik dengan partisipasi perwakilan Kementerian Kesehatan, dinas kesehatan provinsi, dan cabang-cabangnya. Ini merupakan fasilitas medis pertama di provinsi yang menerapkan penggunaan rekam medis elektronik.

Dokter Nguyen Hoa, Wakil Direktur Pusat, mengatakan: "Berdasarkan rencana dan kerangka waktu Kementerian Kesehatan, pusat telah secara proaktif mengirimkan kelompok kerja untuk belajar dari pengalaman unit-unit di luar provinsi yang telah dikerahkan. Selain itu, perlu untuk mengoordinasikan dan melengkapi infrastruktur teknologi mulai dari komputer, meningkatkan jalur transmisi, menyiapkan perangkat lunak, menerapkan tanda tangan digital untuk semua dokter, dan mendirikan kios pintar; melatih seluruh tim dokter dan perawat dalam pengoperasian rekam medis elektronik. Khususnya, pusat telah berkoordinasi dengan VNPT untuk menyinkronkan dan menghubungkan dengan 4 perangkat lunak utama, yaitu: HIS, LIS, PACS, dan ERM, sehingga proses penerimaan, pengelolaan informasi, riwayat medis, hasil tes, dan diagnosis pencitraan untuk pasien dalam lingkungan elektronik dapat sepenuhnya ditutup."

Data pada HIS, LIS, PACS dan ERM semuanya saling berhubungan, sepenuhnya menutup proses dari penerimaan, manajemen informasi, riwayat medis, hasil tes, dan diagnosis pencitraan untuk pasien dalam lingkungan elektronik.

Bagi Rumah Sakit Umum Provinsi, sebagai fasilitas medis terkemuka dengan jumlah pasien yang besar, basis informasi dan datanya sangat besar, sehingga peningkatan kapasitas pengelolaan pemeriksaan dan perawatan medis sangat mendesak. Di sisi lain, rumah sakit juga merupakan tempat penerapan berbagai teknik khusus seperti: radioterapi, intervensi vaskular, filtrasi darah, dan beragam pilihan obat dan bahan kimia, sehingga fungsi perangkat lunak rekam medis elektronik di Rumah Sakit Umum Provinsi memiliki persyaratan yang lebih tinggi dan lebih ketat. Oleh karena itu, sebelum kebijakan pengoperasian rekam medis elektronik diberlakukan, Rumah Sakit Umum Provinsi secara proaktif telah menerapkan langkah-langkah persiapan sejak dini.

Dr. Le Ngoc Thanh, Wakil Direktur Rumah Sakit Umum Provinsi, mengatakan: "Sejak September 2024, rumah sakit telah membentuk komite untuk mengembangkan rekam medis elektronik, dengan riset dan persiapan bertahap untuk penerapannya. Khususnya, sejak April 2025, ketika Pemerintah dan Kementerian Kesehatan mengajukan permintaan khusus, rumah sakit telah segera menyusun rencana terperinci, mengorganisir delegasi untuk mengunjungi dan belajar dari berbagai model perintis. Segera setelah itu, rumah sakit berfokus pada investasi sumber daya untuk meningkatkan infrastruktur teknologi informasi dan sistem keamanan; menyelenggarakan pelatihan dan pembinaan prosedur operasional rekam medis elektronik bagi staf medis."

Rumah Sakit Umum Provinsi mengadakan konferensi untuk mengumumkan rekam medis elektronik.

Rumah Sakit Umum Provinsi juga telah berkoordinasi dengan penyedia layanan untuk menghubungkan perangkat lunak utama seperti HIS, LIS, PACS, dan EMR. Dengan demikian, proses penerimaan, pengelolaan informasi, riwayat medis, hasil tes, sistem penyimpanan, dan transmisi gambar pasien secara elektronik telah sepenuhnya ditutup, menggantikan rekam medis kertas. Setelah periode implementasi yang cukup drastis, pada tanggal 12 September, Dewan Penilai Rekam Medis Elektronik yang dipimpin oleh Departemen Kesehatan beserta departemen dan cabang terkait mengevaluasi kriteria tersebut dan memberikan suara untuk mengizinkan Rumah Sakit Umum Provinsi mengoperasikan rekam medis elektronik.

Bapak Nguyen Dinh Dung - Wakil Kepala Departemen Urusan Medis, Departemen Kesehatan mengatakan: Implementasi catatan medis elektronik telah diarahkan dan didorong dengan kuat oleh industri. Meskipun banyak kesulitan dalam hal sumber daya dan tekanan kerja profesional, fasilitas medis telah melakukan upaya besar dalam menerapkan pembangunan catatan medis elektronik. Semua fasilitas telah mengatur sumber daya manusia untuk bekerja siang dan malam, memobilisasi staf medis untuk membawa komputer pribadi untuk mendampingi unit untuk memenuhi kemajuan penerapan catatan medis elektronik, dan berkoordinasi erat dengan unit TI untuk membangun proses operasi yang paling efektif. Pada tanggal 26 September, 23/23 rumah sakit dan pusat medis dengan tempat tidur (20 fasilitas umum dan 3 fasilitas non-publik) telah menyelesaikan dan mengoperasikan catatan medis elektronik, membuka titik balik baru bagi sektor kesehatan dalam pengelolaan kegiatan pemeriksaan medis, pengobatan dan perawatan kesehatan bagi masyarakat.

Manfaat yang beraneka ragam

Dapat dikatakan bahwa pengoperasian rekam medis elektronik oleh fasilitas medis tidak hanya menciptakan titik balik dalam transformasi digital sektor kesehatan, tetapi juga membawa banyak manfaat bagi pasien dan fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis. Dengan demikian, proses pemeriksaan dan perawatan serta informasi tentang status penyakit, resep, hasil tes, dan pencitraan diagnostik semuanya dilakukan secara daring, sehingga membantu masyarakat menghemat banyak waktu dan tenaga dalam menyelesaikan prosedur.

Rekam medis elektronik membantu orang menghemat banyak waktu dan tenaga dalam melakukan pemeriksaan medis dan prosedur perawatan.

Ibu Hoang Thi Tam (Kelurahan Can Loc) mengunjungi Pusat Medis Can Loc dan berbagi: "Daripada mengantre untuk melakukan prosedur seperti sebelumnya, sekarang Anda hanya perlu membawa kartu identitas warga negara, dan dokter akan memandu Anda untuk menggesek kios pintar untuk menampilkan semua permintaan yang ingin Anda lihat. Setelah itu, nomor antrean dan nama Anda akan ditransfer ke departemen yang Anda inginkan. Semua langkah hanya membutuhkan waktu beberapa menit."

Sedangkan Bapak Nguyen Van Hoang (Kelurahan Duc Tho) yang mengalami gejala gatal dan ruam, pergi ke Rumah Sakit Umum Provinsi untuk menjalani tes. Alih-alih menunggu hasilnya, setelah tes selesai, Bapak Hoang bisa pulang dan hasilnya akan segera diperbarui oleh dokter dan dikirim ke ponsel pintarnya. Hal ini sangat membantu beliau menghemat waktu dan tenaga untuk menunggu.

Operasi seperti memberikan perintah medis dan meresepkan obat semuanya dilakukan secara daring.

Bagi dokter, rekam medis elektronik juga memberikan banyak manfaat, menghemat banyak waktu dan tenaga dalam menjalankan tugas profesional. Dengan demikian, dengan rekam medis elektronik, proses dan catatan sepenuhnya terdigitalisasi, tanpa memerlukan dokumen atau buku. Data direkam, ditampilkan, dan disimpan secara elektronik, dengan dasar hukum dan fungsi yang setara dengan rekam medis kertas melalui tanda tangan digital. Semua informasi pasien saat datang ke rumah sakit untuk berobat tersimpan sepenuhnya, sehingga mempersingkat waktu pemeriksaan dan perawatan.

Di sisi lain, rekam medis elektronik juga membantu pelaporan dan statistik menjadi lebih mudah, akurat, dan cepat. Dokter dapat melihat rekam medis terkait melalui sistem perangkat lunak. Penerbitan resep medis dan peresepan obat secara elektronik juga memastikan akurasi dan meminimalkan kesalahan.

Para pemimpin Departemen Kesehatan memeriksa dan mengevaluasi penerapan rekam medis elektronik di Pusat Medis Huong Khe.

Fakta bahwa 100% fasilitas medis telah menyelesaikan rekam medis elektronik tidak hanya merupakan pencapaian teknis tetapi juga transformasi dalam pemikiran manajemen, peningkatan standar perawatan kesehatan dan memanfaatkan teknologi untuk melayani orang dengan lebih baik.

Untuk menjaga dan meningkatkan efisiensi pemanfaatan rekam medis elektronik, fasilitas medis perlu terus berinvestasi dalam infrastruktur, memperhatikan pelatihan sumber daya manusia, meningkatkan kerangka hukum, dan menerapkan kebijakan keamanan yang ketat. Ketika faktor-faktor ini diperkuat secara berkala, rekam medis elektronik akan menjadi alat kunci dalam membangun sistem kesehatan yang modern dan efektif. Di saat yang sama, kami berharap Pemerintah akan memiliki mekanisme dan kebijakan untuk mendorong perusahaan teknologi informasi agar berkoordinasi dan mendampingi sektor kesehatan dalam penerapan rekam medis elektronik. Kementerian Kesehatan perlu menetapkan norma dan standar umum terkait infrastruktur TI saat penerapannya; segera menetapkan kerangka harga untuk layanan aplikasi TI dalam pemeriksaan dan perawatan medis.

Bapak Nguyen Minh Duc - Direktur Departemen Kesehatan

Sumber: https://baohatinh.vn/van-hanh-benh-an-dien-tu-buoc-ngoat-chuyen-doi-so-cua-nganh-y-te-post296763.html