Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Hai Duong mengatasi kesulitan untuk memastikan pelaksanaan tugas profesional

Kantor Pendaftaran Tanah (perwakilan kantor ke-5 dari kiri) mendapat pujian dari Direktur Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup atas pencapaian luar biasa dalam melaksanakan tugas pada tahun 2023.

Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Hai Duong (LDRO) didirikan berdasarkan Keputusan No. 1288/QD-UBND tanggal 19 Mei 2022 dari Komite Rakyat Provinsi atas dasar penggabungan Kantor Pendaftaran Hak Guna Tanah Provinsi dan Kantor Pendaftaran Hak Guna Tanah Distrik dan mulai beroperasi sejak 1 Juni 2022.

Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi memiliki 1 Direktur, 2 Wakil Direktur, 4 departemen afiliasi, dan 12 Kantor Pendaftaran Tanah Cabang Kabupaten/Kota. Hingga saat ini, Kantor Pendaftaran Tanah memiliki 210 pegawai, terdiri dari 98 pegawai tetap dan 112 pegawai kontrak.

Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi beroperasi dalam situasi yang sulit. Saat ini, selain Kota Hai Duong dan Kota Chi Linh, cabang-cabang Kantor Pendaftaran Tanah yang tersisa memiliki jumlah staf yang sangat terbatas, hanya 2-3 orang. Peralatan dan mesin kurang memadai dan sudah usang. Kantor-kantor operasional harus dipinjam. Kantor Pendaftaran Tanah pusat tidak memiliki kantor pusat sendiri, tetapi menggunakan beberapa ruang kerja di lingkungan Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup. Kantor pusat tidak memiliki gudang sendiri, sehingga harus menutup sementara ruang kerja untuk digunakan. Di 12 cabang tingkat distrik, sebagian besar tidak memiliki kantor pusat sendiri, tetapi menggunakan beberapa ruang kerja di lingkungan kantor pusat Komite Rakyat tingkat distrik. Peralatan dan fasilitas masih menghadapi banyak kendala. Saat menerima serah terima dari Kantor Pendaftaran Hak Guna Tanah tingkat distrik, Kantor Pendaftaran Tanah yang baru memiliki beberapa peralatan umum seperti komputer, printer, tetapi tidak memiliki server. Beberapa peralatan seperti pemindai dan mesin fotokopi masih kurang dan tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan kerja; banyak cabang Kantor Pendaftaran Hak Guna Tanah tidak memiliki alat ukur...

*Sekretaris Partai, Direktur Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup memberikan karangan bunga untuk memberi ucapan selamat kepada Komite Partai di Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Hai Duong.*

Dalam konteks tersebut, dengan perhatian, dukungan, dan tekad dalam kepemimpinan, arahan, dan manajemen Komite Partai Provinsi, Komite Rakyat Provinsi, dan para pemimpin Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup, Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Hai Duong selalu berusaha mengatasi semua kesulitan untuk menjalankan tugas profesionalnya dengan baik. Kantor Pendaftaran Tanah satu tingkat telah sepenuhnya menjalankan fungsi dan tugasnya sebagaimana ditentukan, yang sebelumnya tidak dilakukannya. Para pemimpin Kantor Pendaftaran Tanah telah dengan cermat mengikuti fungsi dan tugasnya untuk mengarahkan dan mengoperasikan cabang dan departemen untuk menjalankan tugas profesionalnya dengan baik, dan telah proaktif dalam mengoordinasikan sumber daya manusia di seluruh sistem. Mengarahkan pembaruan dan koreksi catatan tanah secara berkala sebagai fondasi untuk membangun basis data pertanahan. Memperkuat inspeksi dan arahan pembaruan dan koreksi catatan tanah di tingkat distrik dan komune untuk memastikan konsistensi menurut peraturan. Kualitas penyelesaian prosedur administratif dijamin konsisten di seluruh provinsi, sesuai jadwal menurut peraturan, dan untuk meminimalkan catatan yang tertunda dan terlambat.

Pada bulan Maret 2023, Komite Partai di Kementerian Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup mengumumkan keputusan untuk meningkatkan status Komite Partai di Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Hai Duong berdasarkan Sel Partai di Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Hai Duong. Komite Partai di Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Hai Duong berada langsung di bawah Komite Partai di Kementerian Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup, yang terdiri dari 16 Sel Partai terafiliasi dengan 108 anggota Partai. Komite Partai di Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Hai Duong berfokus pada kepemimpinan dan pengarahan ketat terhadap tugas-tugas politik yang diberikan.

*Dalam menghadapi berbagai kesulitan, setiap pejabat dan pegawai Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Hai Duong selalu berusaha keras untuk mengatasi dan melaksanakan tugas profesional mereka dengan baik.*

Para pimpinan Kantor Pendaftaran Tanah mengarahkan pekerjaan khusus secara profesional dan terspesialisasi, mulai dari tahap pelaksanaan hingga pengorganisasian pelaksanaan tugas. Struktur organisasi disusun berdasarkan kelompok khusus dan masing-masing posisi jabatan. Proses penyelesaian pekerjaan dilaksanakan secara seragam, disertai pemutakhiran dan koreksi perubahan yang tepat waktu. Hal ini merupakan awal dari pembangunan dan penyelesaian sistem basis data pertanahan. Dalam proses pelaksanaan tugas, Kantor Pendaftaran Tanah telah menerapkan teknologi informasi dalam manajemen dan pelaksanaan, yang secara bertahap melakukan transformasi digital di bidang pertanahan. Khususnya, seperti pengarahan dan pengoperasian, penerapan prosedur administratif pada Portal Pelayanan Publik Daring, pengelolaan dokumen pada sistem manajemen dan operasi dokumen, pengelolaan pekerjaan pengukuran, dan penyelesaian prosedur administratif sesuai prosedur elektronik internal. Proses pelaksanaan ini secara jelas mendefinisikan tanggung jawab dan waktu pemrosesan masing-masing instansi dan unit, membantu penyelesaian prosedur administratif secara lebih terbuka dan transparan, sehingga menciptakan kondisi yang kondusif bagi masyarakat dan pelaku usaha. Pada tahun 2023, unit ini menangani prosedur administratif untuk hampir 800 berkas organisasi dan sekitar 130.000 berkas rumah tangga dan perorangan.

Belakangan ini, Kantor Pendaftaran Tanah secara bertahap telah mengatasi hambatan dalam proses penerbitan sertifikat hak guna tanah dan mencapai hasil yang positif. Proses penerbitan sertifikat hak guna tanah kepada rumah tangga dan individu memastikan pemenuhan persyaratan konektivitas ke Basis Data Kependudukan sesuai dengan Proyek 06 Perdana Menteri . Pelaksanaan survei, pengukuran kadaster, penyediaan ekstrak peta kadaster, pemeriksaan dan penerimaan hasil pengukuran kadaster untuk pemulihan lahan, pembersihan lahan, alokasi lahan, sewa lahan, perubahan peruntukan lahan, pendaftaran perubahan lahan, dan penerbitan sertifikat hak guna tanah, hak milik rumah, dan aset lain yang melekat pada tanah...

*Staf Kantor Pendaftaran Tanah Distrik Nam Sach melakukan survei dan pengukuran kadaster untuk melayani tugas profesional.*

Pada tahun 2024, Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Hai Duong akan berfokus pada penghapusan hambatan dan penyelesaian prosedur administratif sesuai dengan proses, memastikan waktu dan kualitas. Unit ini akan mengarahkan peninjauan hambatan dan kekurangan dalam penggunaan perangkat lunak "satu atap" elektronik sesuai dengan proses internal yang disetujui oleh Komite Rakyat Provinsi dan mengusulkan amandemen serta suplemen untuk diajukan kepada Komite Rakyat Provinsi guna penyesuaian yang sesuai. Tahun ini, Kantor Pendaftaran Tanah akan menyelesaikan persetujuan Proyek mengenai posisi pekerjaan dan jumlah pegawai; mengembangkan rencana rotasi pimpinan, manajer, dan perubahan jabatan pegawai negeri sipil. Memberikan nasihat tentang pengembangan dan implementasi peraturan tentang penerimaan, rotasi catatan, penyelesaian dan pengembalian hasil penyelesaian prosedur pendaftaran tanah, aset lain yang melekat pada tanah, serta pemberian, perubahan, dan pemberian kembali sertifikat hak guna tanah.

Untuk meningkatkan efisiensi operasional, unit ini akan berkoordinasi dengan Pusat Teknologi Informasi untuk mengoperasikan perangkat lunak "Pemrosesan Catatan Layanan Pertanahan" guna memastikan pengelolaan dan pemanfaatan yang efektif. Khususnya, Kantor Pendaftaran Tanah akan terus berkoordinasi dengan berbagai departemen dan unit untuk memberikan masukan kepada para pimpinan Departemen dalam pelaksanaan Rencana No. 2275/KH-UBND tanggal 28 Juni 2023 dari Komite Rakyat Provinsi tentang pembangunan basis data pertanahan yang komprehensif di provinsi ini untuk mendukung transformasi digital sesuai dengan Proyek 06 Perdana Menteri; Rencana No. 2274/KH-UBND tanggal 28 Juni 2023 dari Komite Rakyat Provinsi tentang pelaksanaan pengukuran, penyesuaian pemetaan, pencatatan pertanahan, penerbitan sertifikat hak guna lahan pertanian setelah konsolidasi tanah, dan tukar-menukar bidang tanah...

PHAN ANH

Sumber