Mengapa "pembersihan data lahan" mengharuskan orang memfotokopi buku merah?

Seluruh negeri sedang melaksanakan pembangunan basis data pertanahan yang terpadu, transparan, dan digital. Namun, yang membuat masyarakat geram adalah banyak tempat masih mewajibkan fotokopi buku merah untuk diserahkan kepada komune atau kelurahan, sementara semua informasi ini sudah disimpan oleh instansi negara dalam sistem pengelolaan pertanahan.

Pembersihan data lahan, langkah yang tepat dan perlu

Saat ini, di seluruh negeri, pemerintah daerah secara serentak sedang melaksanakan pembangunan basis data pertanahan, sebuah tugas kunci dalam proses reformasi administrasi dan transformasi digital nasional. Tujuannya adalah untuk membentuk sistem informasi pertanahan yang terpusat, terpadu, sinkron, dan multiguna, yang mampu menghubungkan dan berbagi data yang saling terhubung di seluruh negeri. Hal ini dianggap sebagai langkah penting untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan negara, menjadikan pasar properti transparan, dan memudahkan masyarakat dalam segala transaksi dan prosedur terkait pertanahan.

Sistem data pertanahan yang akurat, terpadu, dan terkini tidak hanya membantu Negara mengelola secara efektif, tetapi juga berfungsi sebagai fondasi bagi pembentukan e- Pemerintahan , yang melayani jutaan transaksi dan prosedur setiap tahun. Ketika data pertanahan sepenuhnya terdigitalisasi, masyarakat dapat melakukan semua prosedur terkait, mulai dari pengalihan, pendaftaran perubahan, pembayaran pajak, hingga penerbitan dan pertukaran buku merah, sepenuhnya daring tanpa harus menyerahkan dokumen manual. Hal ini tidak hanya menghemat waktu dan biaya, tetapi juga meminimalkan kontak, mencegah hal-hal negatif, dan pelecehan.

Semua buku merah saat ini diterbitkan dan dikelola oleh lembaga negara, jadi mengapa orang harus menyerahkan fotokopinya?

Bagi Negara, data yang akurat membantu mengelola perencanaan, memberikan izin mendirikan bangunan, memungut pajak, menyelesaikan sengketa, dan mengendalikan pasar properti secara lebih efektif. Standarisasi informasi pertanahan juga merupakan alat penting untuk mencegah kesalahan luas lahan atau perubahan yang tidak diperbarui.

Oleh karena itu, kebijakan "pembersihan arsip pertanahan" sepenuhnya tepat. Ini bukan hanya kegiatan teknis, tetapi juga langkah untuk mentransformasi pola pikir manajemen, mengubah administrasi pertanahan dari manual ke modern, dari kertas ke data elektronik menuju basis data nasional terpadu, yang menjadikan pasar transparan.

Untuk menerapkan kebijakan ini, sejak pertengahan 2025, banyak kelurahan dan komune di seluruh negeri telah meluncurkan "kampanye 90 hari untuk membersihkan data lahan" dengan mewajibkan warga memfotokopi buku merah mereka, melaporkan informasi, dan menyerahkannya kepada kelompok warga. Beberapa tempat bahkan mengumumkan bahwa jika mereka tidak menyerahkan tepat waktu, "semua hak tidak akan diselesaikan", atau "pengguna lahan akan bertanggung jawab atas segala dampak di masa mendatang".

Membersihkan catatan tanah memang perlu, tetapi tidak dapat dilakukan dengan cara lama.

Namun, menurut para ahli, cara kampanye sinkronisasi data yang diterapkan di banyak tempat berjalan ke arah yang salah. Tujuannya tepat, tetapi metodenya salah. Alih-alih memanfaatkan teknologi, banyak kelurahan dan komune mewajibkan warga untuk memfotokopi buku merah mereka dan menyerahkannya kepada kelompok warga atau Komite Rakyat untuk "membersihkan data".

Sementara itu, semua buku merah saat ini diterbitkan dan dikelola oleh instansi negara sendiri, yang berarti semua data telah tersimpan sepenuhnya dalam sistem pengelolaan lahan. Setiap daerah memiliki salinan asli dan elektronik buku merah, beserta informasi detail tentang pengguna lahan, luas wilayah, tujuan, dan perubahannya. Mewajibkan masyarakat untuk memfotokopi buku merah sendiri dan mengembalikannya ke tempat penerbitannya adalah tindakan yang tidak masuk akal dan tidak ilmiah .

Foto ilustrasi.

Dalam konteks transformasi digital dan penerapan basis data pertanahan nasional, instansi pemerintah dapat sepenuhnya mengambil, membandingkan, dan memperbarui data langsung dari sistem yang ada, alih-alih mengumpulkannya secara manual. "Memaksa orang untuk memfotokopi" tidak hanya menimbulkan ketidaknyamanan dan membuang-buang waktu, tetapi juga menunjukkan pola pikir administratif yang kuno dan kurangnya penerapan teknologi. Jika sumber data yang tersedia tidak dimanfaatkan, kampanye "pembersihan catatan" berisiko menjadi formalitas belaka, membuang-buang tenaga tanpa menghasilkan hasil nyata.

Pengacara Nguyen Duc Hung, Direktur Thien Duyen Law Company Limited, mengatakan: "Pemerintah sudah memiliki datanya, jadi mengapa harus bertanya kepada rakyat? Jika arsip tersebut belum didigitalkan atau hilang, itu adalah tanggung jawab badan pengelola, dan bebannya tidak dapat dialihkan kepada rakyat." Ia menekankan bahwa kewajiban untuk menyerahkan fotokopi buku merah saat ini tidak hanya melanggar hukum tetapi juga bertentangan dengan semangat transformasi digital.

“Peraturan Pemerintah 118/2025 dengan jelas menetapkan bahwa pejabat tidak diperbolehkan meminta deklarasi ulang atau penyerahan ulang dokumen dan dokumen yang sudah ada dalam sistem basis data nasional. Lebih lanjut, pengumpulan fotokopi buku merah juga menimbulkan risiko besar terhadap keamanan informasi pribadi. Buku merah berisi nama lengkap, alamat, area, nomor kavling, nilai properti, dan data yang sangat sensitif. Ketika difotokopi dan disimpan secara manual di kelompok atau komite perumahan, risiko kehilangan, eksploitasi untuk penipuan, atau pemalsuan transaksi sangat tinggi,” ujar pengacara Hung.

Sependapat dengan pandangan ini, pengacara Bui Kim Lien dari Firma Hukum Sinh Hung berkomentar: “Pemerintah telah menginvestasikan ribuan miliar VND untuk membangun basis data pertanahan nasional dan portal layanan publik elektronik. Semua informasi tentang buku merah, bidang tanah, perubahan hak guna lahan, dll. telah didigitalkan dan dapat dikomunikasikan antar kementerian, cabang, dan daerah. Mewajibkan masyarakat untuk menyerahkan fotokopi buku merah bertentangan dengan proses digitalisasi, pemborosan, dan mengurangi prestise lembaga administratif.”

Pembersihan data pertanahan merupakan kebijakan yang tepat, yang menunjukkan upaya Negara dalam transparansi dan modernisasi pengelolaan. Namun, reformasi yang sesungguhnya harus dimulai dari mengubah pola pikir para pelaksana, bukan memaksa orang untuk "berlari memfotokopi" demi menyelesaikan kampanye atas nama digitalisasi.

Sumber: https://baolaocai.vn/vi-sao-lam-sach-du-lieu-dat-dai-lai-bat-dan-di-photo-so-do-post884787.html