Prosedur administrasi Yen Bai dijamin tidak akan terganggu.

Akibat dampak banjir pasca Badai No. 3, empat unit di Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup Provinsi Yen Bai mengalami kerusakan parah, banyak mesin, peralatan, dan dokumen terendam dan rusak. Sejalan dengan upaya penanggulangan kerusakan, unit-unit tersebut berupaya menjaga semua kegiatan, terutama penanganan prosedur administratif bagi masyarakat dan bisnis, agar tetap tepat waktu dan tanpa gangguan.

Pada pagi hari tanggal 20 September, Bapak Tran Ngoc Luan - Direktur Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup menyerahkan peralatan dan mesin kepada 4 unit yang mengalami kerusakan berat akibat bencana alam.

Empat unit Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup Provinsi Yen Bai di Grup 8, Kecamatan Yen Thinh, Kota Yen Bai (Dinas Pengelolaan Lahan, Dinas Perlindungan Lingkungan Hidup, Kantor Pendaftaran Tanah, Pusat Pemantauan Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup) terendam air dalam (di beberapa tempat, ketinggian air mencapai 1,5 meter). Di keempat unit tersebut, sejumlah peralatan khusus, catatan, dokumen, dan aset tetap berukuran besar dan besar, sehingga sangat sulit untuk dipindahkan. Bahkan, beberapa unit hanya membangun beberapa rumah satu lantai tingkat IV untuk bekerja... Oleh karena itu, ketika air naik, banyak mesin, peralatan, dan dokumen terendam dan rusak.

Beberapa unit mendukung Departemen dengan peralatan dan mesin untuk bekerja.

Segera setelah air surut, kantor keempat unit dapat diakses. Para pimpinan Departemen dan pimpinan unit hadir tepat waktu untuk langsung mengarahkan dan mengatasi dampak bencana alam. Departemen mengerahkan seluruh tenaga dan sumber daya bersama keempat unit untuk berpartisipasi dalam pembersihan lumpur dan tanah, serta penataan ulang berkas dan dokumen. Sementara itu, untuk peralatan yang dapat diperbaiki, departemen teknis dan badan-badan khusus memproses dan memulihkan hard drive dan data. Semua dokumen yang terendam air telah dan sedang diproses dengan pengeringan.

Banyak dokumen yang rusak tidak dapat diperbaiki.

Bapak Hoang Quoc Viet, Kepala Departemen Pengelolaan Lahan (Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup Provinsi Yen Bai), mengatakan: "Unit terendam banjir di seluruh lantai satu, banyak mesin, peralatan kerja, serta dokumen terendam dan rusak. Segera setelah air surut, unit fokus membersihkan dan memperbaiki dokumen yang terendam dan tertutup lumpur. Saat ini, unit sedang mengeringkan dokumen dan berkas yang basah dan membawanya ke lantai tiga, menyalakan AC untuk menjaga dan memanfaatkan dokumen-dokumen tersebut sebaik mungkin.

Banyak peralatan Pusat Pemantauan Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup yang rusak parah.

Namun, dengan lumpur yang sangat tebal, dengan dukungan Departemen dan unit-unit lain, setelah 3 hari staf unit mulai bekerja kembali. Unit tersebut mengerahkan mesin dan komputer pribadi untuk memastikan semua kegiatan kembali normal, dan prosedur administratif tidak tertunda.

Kepada wartawan Surat Kabar TN&MT, Bapak Tran Ngoc Luan, Direktur Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup Provinsi Yen Bai, mengatakan: "Dengan kerusakan parah pada peralatan, mesin, dan dokumen, Dewan Direksi Departemen dengan suara bulat meminta sejumlah donatur dan unit khusus di lapangan untuk memberikan bantuan peralatan dan mesin sesegera mungkin. Hingga saat ini, Departemen telah menerima bantuan dari unit-unit seperti: VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, Pusat Teknologi Informasi (Kantor Partai Pusat), Pusat Data dan Informasi Pertanahan... beserta beberapa peralatan dan mesin untuk mengatasi kesulitan yang ada. Departemen telah melaporkan kepada Komite Rakyat Provinsi untuk segera mendapatkan solusi.

Direktur Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup meminta unit-unit untuk memelihara dan menggunakan secara efektif peralatan dan mesin sesuai dengan peraturan sehingga semua kegiatan berjalan dengan lancar dan prosedur administrasi bagi masyarakat dan bisnis ditangani tanpa gangguan atau kerusakan.

Setelah menerima laporan dari unit-unit pada pagi hari tanggal 20 September, Bapak Tran Ngoc Luan, Direktur Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup, langsung menyerahkan peralatan dan mesin kepada unit-unit tersebut. Mengenai dokumen dan catatan yang sedang diproses oleh unit-unit tersebut, Direktur Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup meminta unit-unit tersebut untuk menjaga kualitas sebaik mungkin dan menyusun catatan berdasarkan bidangnya.

Pada saat yang sama, unit-unit harus memeriksa dan meninjau setiap kategori dokumen yang rusak untuk mendapatkan solusi. Untuk dokumen dan catatan yang tidak dapat dipulihkan tetapi memiliki dokumen lunak yang perlu disalin, perlu dikoordinasikan dengan unit terkait untuk membuat salinan. Dengan peralatan dan mesin yang tersedia, unit-unit diminta untuk menjaga dan menggunakannya secara efektif sesuai dengan peraturan agar semua kegiatan berjalan lancar, dan prosedur administrasi bagi masyarakat dan bisnis dapat ditangani tanpa gangguan atau kerusakan,” tegas Bapak Tran Ngoc Luan, Direktur Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup Provinsi Yen Bai.

Sumber: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html