Prosedur administrasi Yen Bai dijamin akan berjalan tanpa gangguan.

Akibat dampak banjir setelah badai No. 3, empat unit Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Provinsi Yen Bai mengalami kerusakan berat, banyak mesin, peralatan, dan dokumen terendam dan rusak. Bersamaan dengan upaya mengatasi kerusakan, unit-unit tersebut berusaha untuk mempertahankan semua aktivitas, terutama menangani prosedur administrasi untuk masyarakat dan bisnis tepat waktu dan tanpa gangguan.

Pada pagi hari tanggal 20 September, Bapak Tran Ngoc Luan - Direktur Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup menyerahkan peralatan dan mesin kepada 4 unit yang mengalami kerusakan berat akibat bencana alam.

Empat unit Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Provinsi Yen Bai di kelompok 8, kelurahan Yen Thinh, kota Yen Bai (Departemen Pengelolaan Tanah, Departemen Perlindungan Lingkungan, Kantor Pendaftaran Tanah, Pusat Pemantauan Sumber Daya Alam dan Lingkungan) terendam air hingga kedalaman tertentu (di beberapa tempat air mencapai ketinggian 1,5 meter). Di keempat unit tersebut, sejumlah peralatan khusus, arsip, dokumen, dan aset tetap berukuran besar dan berat, sehingga sangat sulit untuk dipindahkan. Secara khusus, beberapa unit hanya menyediakan satu deret rumah satu lantai tingkat IV untuk tempat kerja... Oleh karena itu, ketika air naik, banyak mesin, peralatan, dan dokumen terendam dan rusak.

Beberapa unit mendukung Departemen dengan peralatan dan mesin untuk pekerjaan.

Segera setelah air surut, kantor keempat unit dapat diakses. Pimpinan Departemen dan pimpinan unit hadir tepat waktu untuk secara langsung mengarahkan dan mengatasi dampak bencana alam tersebut. Departemen mengerahkan kekuatan dan sumber daya maksimal dengan keempat unit untuk berpartisipasi dalam membersihkan lumpur dan tanah, menata ulang berkas dan dokumen. Pada saat yang sama, untuk peralatan yang dapat diperbaiki, departemen teknis dan badan-badan khusus memproses dan memulihkan hard drive dan data. Semua dokumen yang terendam air telah dan sedang diproses dengan cara dikeringkan.

Banyak dokumen yang rusak parah dan tidak dapat diperbaiki lagi.

Bapak Hoang Quoc Viet - Kepala Departemen Manajemen Lahan (Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan Provinsi Yen Bai) mengatakan: Unit tersebut terendam banjir di seluruh lantai pertama, banyak mesin, peralatan kerja, serta dokumen yang terendam dan rusak. Segera setelah air surut, unit tersebut fokus pada pembersihan dan perbaikan dokumen yang terendam dan tertutup lumpur. Saat ini, unit tersebut sedang mengeringkan dokumen dan berkas yang basah dan membawanya ke lantai tiga, menyalakan pendingin ruangan untuk mencoba melestarikan dan terus menggunakan dokumen tersebut pada tingkat tertinggi yang memungkinkan.

Banyak peralatan milik Pusat Pemantauan Sumber Daya Alam dan Lingkungan mengalami kerusakan serius.

Meskipun terdapat banyak lumpur, namun dengan dukungan dari Departemen dan unit-unit lain, setelah 3 hari staf unit tersebut mulai bekerja kembali. Unit tersebut mengerahkan mesin dan komputer pribadi untuk memastikan semua aktivitas kembali normal, dan prosedur administratif tidak tertunda.

Saat berbicara dengan wartawan surat kabar TN&MT, Bapak Tran Ngoc Luan - Direktur Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Provinsi Yen Bai mengatakan: Dengan kerusakan parah pada peralatan, mesin, dan dokumen, Dewan Direksi Dinas secara bulat meminta sejumlah donatur dan unit khusus di lapangan untuk mendukung unit-unit terkait dengan peralatan dan mesin secepat mungkin. Hingga saat ini, Dinas telah menerima dukungan dari unit-unit seperti: VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, Pusat Teknologi Informasi (Kantor Partai Pusat), Pusat Data dan Informasi Tanah... dengan beberapa peralatan dan mesin untuk mengatasi kesulitan awal. Dinas telah melaporkan hal ini kepada Komite Rakyat Provinsi untuk mencari solusi dalam waktu dekat.

Direktur Departemen Sumber Daya Alam dan Lingkungan meminta unit-unit terkait untuk menjaga dan menggunakan peralatan dan mesin secara efektif sesuai dengan peraturan agar semua kegiatan berjalan lancar dan prosedur administrasi bagi masyarakat dan bisnis dapat ditangani tanpa gangguan atau kerusakan.

Setelah menerima peralatan dari unit-unit pada pagi hari tanggal 20 September, Bapak Tran Ngoc Luan - Direktur Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup langsung menyerahkan peralatan dan mesin tersebut kepada unit-unit. Mengenai dokumen dan catatan yang diproses oleh unit-unit, Direktur Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup meminta unit-unit untuk berusaha menjaga kualitas semaksimal mungkin dan mengatur catatan berdasarkan bidang masing-masing.

“Pada saat yang sama, unit-unit harus memeriksa dan meninjau setiap kategori dokumen yang rusak untuk menemukan solusi. Untuk dokumen dan catatan yang tidak dapat dipulihkan tetapi memiliki dokumen digital yang perlu disalin. Untuk dokumen yang tidak dapat dipulihkan, perlu berkoordinasi dengan unit terkait untuk membuat salinan. Dengan peralatan dan mesin yang didukung, unit-unit diminta untuk menjaga dan menggunakannya secara efektif sesuai dengan peraturan sehingga semua kegiatan berjalan lancar, dan prosedur administrasi untuk masyarakat dan bisnis ditangani tanpa gangguan atau kerusakan,” tegas Bapak Tran Ngoc Luan - Direktur Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Provinsi Yen Bai.

Sumber: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html