デジタルトランスフォーメーション「内部管理規程」

グエン・ヴァン・ノン総局長（中央）はデジタルコンサルティング部門で働いている

近年、タックモ水力発電株式会社（TMP）のグエン・ヴァン・ノン社長は、同社の技術スタッフが管理と生産に役立つ4.0テクノロジーの応用を推進するための最良の条件を常に整えてきました。グエン・ヴァン・ノンゼネラルディレクターは次のように述べています。「第4次産業革命と世界中で急速に進むデジタルトランスフォーメーションの潮流の中で、TMPは発電設備の管理・運用にデジタル技術を適用するパイオニアとして活躍してきました。TMPの重要な戦略的ステップの一つは、『内部管理規則向けデジタルトランスフォーメーションソリューション』を導入し、経営効率の向上、業務プロセスの最適化、そして企業の持続可能な発展の要件への対応を実現することです。」

内部管理におけるデジタル変革の重要性

内部管理規則のデジタル変革とは、情報技術、管理ソフトウェア、デジタル プラットフォームを適用して内部プロセス、ポリシー、規則をデジタル化し、より透明性が高く、柔軟性と効率性に優れた管理システムを構築するプロセスを指します。 TMP にとって、これは管理体制を近代化し、労働生産性を向上させ、現代の管理基準への準拠を確保するための重要なステップです。

デジタル変革ソリューションを導入

TMP は、内部管理規則をデジタル化するための一連の具体的なソリューションを実装しています。

1 つ目は、電子文書管理システムを構築することです。会社のすべての文書、規制、内部ルールがデジタル化され、集中プラットフォームに保存されます。このシステムにより、従業員は素早くアクセスし、簡単に検索することができ、従来の書類の使用を最小限に抑えることができます。サーバーに保存されているデジタル文書は常に毎日バックアップされ、高度なソフトウェアによって侵入から保護されています。その結果、データ ソースは常に安全で、効率的であり、紙の文書を管理するよりもはるかにコスト効率が高くなります。

TMPの技術スタッフが「内部管理規程」の構成を確認

次に、TMP は RCM (信頼性中心保守) 作業管理ソフトウェアを導入し、ERP (エンタープライズ リソース プランニング) ソフトウェアを導入して、すべてのコア ビジネス アクティビティを単一のプラットフォームで管理および調整しました。管理ソフトウェア、生産計画、人事管理、オンライン生産レポートを自社開発して適用し、処理時間の短縮と精度の向上に貢献します。これにより、TMP のリーダーは社内業務を包括的に把握し、タイムリーかつ正確な意思決定を行うことができます。

同時に、TMP はスタッフのデジタル能力をトレーニングし、向上させています。デジタル変革プロセスの中核となるのは人であることを認識し、TMP はスタッフ向けにテクノロジー スキルに関する詳細なトレーニング コースを多数開催しています。トレーニング セッションでは、ソフトウェアの使用方法だけでなく、日常業務におけるデジタル変革の重要性についての認識も高めます。

達成された結果と利益

管理効率の向上: 内部プロセスが簡素化され、重複と待ち時間が最小限に抑えられます。リーダーはデジタルダッシュボードを通じてリアルタイムのパフォーマンスを監視し、意思決定を改善できます。

コスト削減:紙の使用量を減らし、プロセスを最適化することで、TMP は管理運用コストを大幅に削減できました。

透明性とコンプライアンスの向上:デジタル システムは、すべての社内活動を明確に追跡および保存し、法的規制と企業ポリシーへの準拠を確保するのに役立ちます。

柔軟性の向上:特に自然災害や伝染病などの予期せぬ状況に適応する必要がある状況において、従業員はリモートで作業したり、いつでもどこからでもシステムにアクセスしたりできます。

課題と今後の方向性

TMP のデジタル変革プロセスは、多くの肯定的な成果を達成したにもかかわらず、スタッフの作業習慣の変化やデジタル環境における情報セキュリティのリスクなど、依然として多くの課題に直面しています。これらの障害を克服するために、TMP は、安定した安全なシステム運用を確保するために技術インフラストラクチャを継続的にアップグレードすることなど、今後の重要な方向性を明確に特定しています。 GE Hydro France（2022年にTMPと覚書を締結）などの技術パートナーとの協力を強化し、高度なソリューションを更新します。同時に、デジタル企業文化を構築し、全従業員の創造性、柔軟性、革新性を奨励します。

「内部管理規則向けデジタルトランスフォーメーションソリューション」の導入は、企業統治における前進であるだけでなく、生産と業務における4.0テクノロジーの適用を先駆的に推進するというTMPの取り組みの証でもあります。 TMP は、初期の成果が有望であることから、総合デジタル企業としての地位を徐々に確立し、エネルギー市場の厳しい要件を満たし、国の持続可能な開発に積極的に貢献する準備が整っています。

出典: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo