履歴書の書き方は簡単そうに思えるかもしれませんが、ちょっとしたミスが採用を逃す原因になりかねません。英国有数の身元調査サービス企業、Personnel Checksの人事部長、トレーシー・ベバリッジ氏が、応募者が陥りがちなミスを解説します。夢の仕事に就きたいなら、履歴書に絶対に書いてはいけないフレーズも含まれています。
トレーシー・ベバリッジ氏によると、履歴書はあなたが目指すキャリアへの最初の扉を開くものです。しかし、現実には多くの人が雇用主に読まれることもなく、一次選考で落とされてしまうのです。
単純ですが非常によくある理由は、履歴書が主題から外れている、戦略が欠けている、そして時には間違った言葉が使われている、ということです。
トレーシー氏によると、履歴書は通常、採用担当者の手に渡るまでに、応募者追跡システム(ATS)、人事部、そしてリクルーターという3つの「ゲート」を通過するそうです。それぞれに独自の評価基準があり、ちょっとしたミスでも履歴書が埋もれてしまう可能性があります。
就職応募用の履歴書を書くときによくある間違いが、一次選考で不合格になる原因となることがあります。
多くの人が犯す最初の間違いは、決まり文句を使うことです。「勤勉なチームプレーヤー」「コミュニケーション能力が高い」「プレッシャーの下でも仕事ができる」といったありきたりな表現は、履歴書、特に冒頭では絶対に使わないようにとトレーシーは言います。
「直感に反するように聞こえるかもしれませんが、雇用主はあなたが何を望んでいるか、あるいはあなたがどんな人間だと考えているかなど気にしません。彼らが関心を持っているのは、あなたがその仕事をできるかどうかなのです」と彼女は強調した。
誰にでも当てはまる可能性のある特性をリストアップするのではなく、「東南アジアのFMCG(日用消費財)部門で受賞歴のあるマーケティング専門家」や「企業財務で5年間の経験を持つACCA(公認会計士協会)資格」など、具体的で実用的な情報に置き換えることをトレーシーは推奨しています。
2つ目の間違いは、求人内容に合わせてキーワードを最適化していないことです。多くの応募者が忘れがちなのは、今日の大企業のほとんどは履歴書の選考にATSソフトウェアを使用しているということです。このシステムは履歴書をスキャンし、求人内容に一致するキーワードを探します。
「履歴書に適切なキーワードが含まれていなければ、ほぼ確実に第一ラウンドで不採用になり、誰もファイルを開くことさえありません」とトレーシーは断言します。履歴書を送る前に、求人内容をよく読み、主要なスキルと要件を特定し、それらが重要な箇所、特に自己紹介、経験、スキルのセクションに確実に反映されるよう、履歴書を推敲しましょう。
適切なキーワードやフレーズを含めることができるように、応募する仕事に合わせて履歴書をカスタマイズすることが重要です。
3つ目の間違いは、履歴書をまるで人生の物語を語るかのように書くことです。履歴書は人生のあらゆる段階を詳細に記述する場所ではありません。効果的な履歴書は、専門スキル、注目すべき経験、関連する資格、測定可能な実績など、重要なポイントを簡潔にまとめるとトレーシーは言います。
「採用担当者は、無関係な情報が詰まった4~5ページの履歴書を読む時間はありません。理想的には、履歴書は1~2ページにまとめ、わかりやすく、デスクトップとモバイルデバイスの両方で読みやすいものにしましょう」とトレーシーは指摘します。
もう 1 つの間違いは、多くの人が生年月日、婚姻状況、個人的な興味など、不要な要素を追加して「見せびらかそう」とすることです。これは役に立たないだけでなく、履歴書の内容を薄め、焦点を失わせてしまうこともあります。
代わりに、トレーシーは氏名、連絡先、資格、スキル、認定資格、注目すべき業績など、必要不可欠な情報だけを記載することを勧めています。「履歴書の各ページの上部に連絡先を必ず記載してください。この一見些細な詳細を忘れてしまう人がいかに多いか、驚くでしょう」と彼女は言います。
トレーシー氏によると、賢い応募者とは、派手になりすぎずに「自分をきちんと売り込む」方法を知っている人です。履歴書は、単にキャリアの概要を示すだけでなく、個人のマーケティング資料でもあり、採用担当者が応募者がその職務にどのように適合するかを容易にイメージするのに役立ちます。
「自分の経験や実績を仕事の求めるものと結びつけ、雇用主に自分が求めている人材だと感じさせることが、面接に呼ばれるかどうかの決め手となるのです」とトレーシーは結論づけています。
出典: VTCニュース
元のリンクを表示出典: https://baotayninh.vn/cum-tu-toi-ky-khi-viet-cv-xin-viec-neu-ban-dung-se-rat-de-bi-loai-a191497.html
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