最近、 ドンナイ省のいくつかの機関、部署、地方自治体が、行政手続きを行う際に個人や企業に原本の認証コピーを提出させるという要件を悪用する状況がかなり一般的になり、不要なトラブルを引き起こし、社会的コストを増大させています。
上記の状況に直面して、ドンナイ省司法省は8月1日、省人民委員会に対し、省内の部局、支部、セクター、村、区の人民委員会、公証人組織に対し、政府の2015年2月16日付法令23/2015/ND-CP号および関連法文書の規定を厳格に遵守するよう求める公式文書に署名し発行するよう勧告した。
行政手続きのために訪れる人々（イメージ写真）
具体的には、文書を処理する際に、原本と比較するために未認証のコピーを受け入れること、州が共有するデータベースで利用可能な電子データの活用と使用を優先して、個人や企業への文書提供の必要性を減らすことです。
また、幹部や公務員に対する公証・認証に関する法規制の宣伝と研修を強化し、検査を組織し、規定に違反して勝手に認証謄本の提供を求める事案を厳格に処理する。
法務省は、今回の是正措置は国民や企業の利便性向上に寄与するだけでなく、行政改革を推進し、専門的で透明性の高い行政を構築し、国民の正当なニーズにより良く応えようとする業界の決意を明確に示すものであると評価した。
ドンナイ省司法省によると、現在、あらゆる種類の紙のコピーや文書はデジタル化され、省の電子データベースに保存されている。
多くの機関や部署が、法律で義務付けられていない場合でも、依然として個人や企業に認証されたコピーの提出を求めているという事実は、行政改革の精神に反し、個人や企業に余分な手続き、時間、コストを生み出しています。
主な理由の一つとして指摘されているのは、一部の役人や公務員が依然として責任を恐れ、コピーと原本を照合する積極性に欠けていることです。彼らは代わりに、書類提出前に本人確認を強制するという「安全策」を選んでいます。
出典: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm
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