2024年のアーカイブ法の普及に向けた会議に約3,500のオンラインブリッジが参加

写真のキャプション — 内務副大臣カオ・フイ氏が会議の開会演説を行った。写真：VNA

会議には、各省庁、支局、中央機関の28地点、経済団体および国有企業の20地点、省および中央直轄市の34地点、各省庁、支局、中央機関、地方の傘下の組織の約3,500地点を含む、82の主要地点が接続されました。

内務副大臣カオ・フイ氏は開会の辞で、この会議は2024年公文書保存法とその詳細規定の内容を広め、徹底的に理解させることを目的とし、公文書保存法の施行における組織や個人の意識と責任を高めることに貢献すると述べた。

第15期国会第7回会期で可決され、2025年7月1日に発効する2024年公文書保存法は、2011年公文書保存法の関連規定を継承するだけでなく、多くの先進的な内容を追加し、第4次産業革命の要件とデジタル変革の強力な潮流に対応し、決議第57-NQ/TW号に基づく科学技術応用の画期的な方向性に沿っています。また、政府、内務省、各省庁から公文書保存法の詳細を規定する文書が期限通りに発行され、実施の一貫性、実現可能性、有効性が確保されています。

カオ・フイ副大臣は、2024年公文書法の6つの主要な内容と、同法を詳述する文書について概説した。同法は、ベトナム共産党公文書館、ベトナム国家公文書館、そして機関、組織、個人の公文書の保管文書と公文書データベースの管理に関する権限と責任を明確に規定している。公文書管理業務には、紙媒体の公文書、その他の情報媒体に保存された文書、そしてデジタル公文書の保管業務が含まれる。

この法律は、特別な価値を有するアーカイブ文書、アーカイブ文書の価値の促進、民間アーカイブ、アーカイブサービス活動についても規制しています。また、この法律は、アーカイブ活動の役割を称え、アーカイブ部門の幹部、公務員、公務員の貢献を称えるため、毎年1月3日を「ベトナム・アーカイブの日」と公式に定めています。

内務副大臣は、会議が各機関や部署が2024年公文書館法の新しい規定を研究、議論、理解し、それによって効果的かつ同期した実施を組織する機会であることを強調し、公文書館部門の指導者、幹部、公務員、公務員に対し、適切な適用のために実践から既存の問題を積極的に議論し明らかにし、新時代の公文書館業務の質の向上に貢献するよう要請した。

国家記録保管局のダン・タン・トゥン局長は、国家政治局決議第57-NQ/TW号、第66-NQ/TW号、第68-NQ/TW号の実施要件を満たすアーカイブに関する法制度の新たなポイントを概観し、第4次産業革命は国家のデジタル変革を促進し、デジタル形式で作成される情報と文書の量が飛躍的に増加しているため、デジタル文書を管理、保存、効果的に活用できる近代的で安全な国家アーカイブシステムの構築が必要であると述べた。効果的なアーカイブは、透明性のあるガバナンスの基盤であり、データに基づく意思決定を支援し、国家の歴史を保存し、国民の情報へのアクセスを確保するものである。

2024年公文書法は、国立公文書館に民間公文書館を追加し、ベトナムの文書の網羅性を確保します。国家は民間公文書館を管理・発展させ、特に価値の高い民間文書の寄贈・寄贈を支援し、包括的な歴史・社会像を構築します。また、データを貴重な資産と捉え、デジタル変革において非政府データを活用します。

この法律は、歴史文書アーカイブへの文書の提出期限を最長 5 年に短縮し（2011 年の法律では 10 年）、機密解除後に提出される機密文書を最長 30 年に短縮し、戸籍や土地などのコミューンレベルの文書（人民評議会、人民委員会）の提出を義務付け、文書の紛失を防ぎ、国家デジタルアーカイブシステムに統合し、データの整合性を確保します。

さらに、2024年アーカイブ法は、デジタルアーカイブを促進し、デジタル文書をデータメッセージとして法的価値を持つものと認め（第7条第3項）、デジタル変革に対する法的障壁を取り除き、アーカイブされた文書とアーカイブサービス活動の価値を促進します。

ダン・タン・トゥン氏はまた、決議第57-NQ/TW号、決議第66-NQ/TW号、決議第68-NQ/TW号がアーカイブ部門にもたらす機会についても言及し、同期デジタルアーカイブエコシステムの構築、紙のアーカイブからデジタル情報への移行、データ管理に関する国際基準の遵守、電子文書の法的価値の認識、アーカイブサービスへの民間部門の参加、デジタルデータ管理スキルのトレーニングなどを挙げた。

しかし、課題としては、デジタルアーカイブプロジェクトには多額の資本と長い復旧時間が必要であること、ハイテク人材が不足しており報酬に差があること、共同アーカイブと文書の拡張には大量のリソースと強力な国家的調整メカニズムが必要であること、効果的な実施には同時進行の制度改革が必要であることなどが挙げられます。

会議の枠組みの中で、国家記録文書局と関連部門のリーダーらは、デジタルアーカイブに関する新規制とアーカイブ業務遂行における技術応用、紙文書と他の情報媒体の文書のアーカイブに関する新規制、アーカイブ人材の育成、個人アーカイブ、特別な価値のあるアーカイブ文書に関する規制、アーカイブ文書の価値の促進、アーカイブサービス活動などについて発表した。

出典: https://baotintuc.vn/thoi-su/gan-3500-diem-cau-truc-tuyen-tham-gia-hoi-nghi-pho-bien-luat-luu-tru-nam-2024-20250919160752225.htm