7月1日からのオンライン事業登録に関する新しい指示

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4月18日、計画投資大臣は、通達01/2021/TT-BKHĐTの事業登録に関するガイドラインを改正する通達02/2023/TT-BKHĐTを発行した。この通達は2023年7月1日から発効します。

したがって、事業登録に関する通達 01/2021/TT-BKHĐT の改訂および補足された内容は、主に事業世帯登録の部分に焦点を当てています。

具体的に、企業戸籍登録とは、企業戸籍が本社所在地を管轄する区級企業戸籍機関に企業登記と税務登記内容を登録する行為をいいます。

商業登記証明書とは、地区レベルの商業登記機関が商業世帯に発行する紙または電子文書であり、商業世帯の商業登記および税務登記に関する情報が記載されています。

企業世帯登録情報システムは、国家企業登録情報システムの構成要素であり、計画投資省が構築および運営し、企業世帯登録に役立つように企業世帯データを送信、受信、保存、表示、またはその他の操作を実行します。

オンラインでの事業登録手続き

回覧 02/2023/TT-BKHĐT は、以下の内容を含む、事業所のオンライン登録プロセスに関する規制を補足します。

まず、事業者登録情報システムで事業者登録申請を受け付け、処理します。

地区レベルの商業登記機関は、商業戸籍登記書類に関する情報を受け取り、国家商業登記情報システムの商業戸籍登記情報システムに入力します。事業登録書類は、以下の条件を満たしている場合にシステムに受け入れられます：政令第01/2021/ND-CP号に規定された十分な書類があること。事業所世帯登録ファイル内の書類に事業所世帯の情報が完全に記載されていること。事業登録申請書を提出する者の連絡先住所を有すること。事業登録料は全額支払われました。

区レベルの商業登記機関は、商業戸籍登記ファイルに情報を完全かつ正確に記入し、デジタル化し、紙の商業戸籍登記ファイルにある文書の種類名に対応する電子文書に名前を付けて、商業戸籍登記情報システムにアップロードします。

商業登記情報システム上の商業登記情報は税務登記申請システムに送信され、地区レベルの商業登記機関と税務機関間の情報調整と交換が行われます。

2番目は、事業者登録番号です。

事業所コードとは、税務登録申請システムによって自動的に生成され、事業所登録情報システムに送信され、事業所登録時に当該事業所に発行される一連の番号です。事業者登録番号は事業者登録証に記載されます。このコードは、事業所の税コードでもあります。

3番目に、事業内容を書き留めます。

事業所の事業内容の記録は、政令第01/2021/ND-CP号第89条第1項の規定に従うものとする。

事業所設立登記時、事業分野の追加または変更を届け出る場合、事業所設立者または事業所は、ベトナム経済セクターシステムの第4レベルの経済セクターを選択し、事業所登録申請書に事業所の主な事業分野を記入します。事業所の主な事業内容の記録は、政令第01/2021/ND-CP号第7条第2項、第3項、第4項、第5項、第6項および第7項の規定に従うものとする。地区レベルの商業登録機関は、各企業の主な営業内容を指導、比較し、商業登録情報システムに記録します。

4番目に、事業所の事業所所在地を通知します。

事業者世帯が本店以外の営業所で営業活動を営む場合には、その営業所所在地を事業者世帯の本店所在地の区級営業登録機関に届け出なければならない。区レベルの商業登記機関は、当該企業世帯の企業所在地の通知を受け取り、税コード通知と当該企業所在地を直接管理する税務署名を企業世帯に返送します。

事業者世帯は、税務当局に対し、税法に基づく事業者所在地のその他の届出義務を履行するものとする。

第五に、バックアッププロセスに従って事業登録を付与します。

バックアップ手続きによる事業者登録の発行とは、事業者登録情報システムを経由せずに事業者登録の発行を行うことをいいます。バックアップ手続きによる商業登録の発行は、以下の場合に適用されます: 商業登録に関する情報システムが構築中またはアップグレード中の場合。事業者登録情報システムに技術的な問題がある。その他不可抗力の場合。

計画投資省は、不可抗力の場合を除き、問題の解決または事業登録情報システムの構築およびアップグレードに要する予想時間に基づき、地区レベルの事業登録機関がバックアッププロセスに従って事業登録を発行する予想時間を事前に通知するものとする。

地区レベルの商業登録機関と税務当局間のバックアッププロセスに従って商業登録を許可する処理手順の調整は、紙のファイル循環プロセスに従って実行されます。

地区レベルの商業登録機関は、計画投資省から商業登録情報システムの構築、アップグレード、またはトラブルシューティングが完了したという通知を受け取った日から15日以内に、商業世帯に提供されたデータと情報を商業登録情報システムに更新する必要があります。

第六に、電子情報ネットワークを通じて事業所を登録する。

電子情報ネットワークによる企業世帯の登録とは、企業世帯の設立者または企業世帯が、国家企業登録情報ポータルを通じて、国家企業登録情報システムの企業世帯登録情報システムに関する政令第01/2021/ND-CP号の規定に従って企業世帯の登録手続きを行うことをいいます。

事業者登録申請者は、事業者登録情報システム上の手順に従って、情報の申告、電子文書のダウンロード、デジタル署名による事業者登録申請の認証を行います。

区級商業登記機関は、商業戸籍登記情報システム上の手順に従って、電子情報ネットワークを通じて申請の受領書及び商業戸籍登記手続きの結果を申請者に返送するものとする。

第七に、電子情報ネットワークによる商業登録申請。

電子情報ネットワーク経由の商業世帯登録申請には、政令第01/2021/ND-CP号に規定された書類が含まれ、電子文書の形式で提出されます。電子商取引登録申請書は、紙の商取引登録申請書と同じ法的効力を持ちます。

電子文書は、紙の文書から作成またはデジタル化されたデータメッセージの形式の文書であり、紙の文書の内容を正確かつ完全に表します。電子文書は「.doc」、「.docx」、または「.pdf」形式になります。

電子情報ネットワーク経由の事業登録申請は、以下の要件をすべて満たす場合に受け付けられます。

完全な文書があり、その文書の内容は紙の事業登録文書として規制に従って完全に宣言され、電子形式で提示されます。電子文書の名前は、紙の事業登録ファイル内の文書の種類の名前と一致する必要があります。事業主、世帯員、または事業登録書類に署名するその他の個人は、デジタル署名を使用して電子文書に直接署名するか、紙の文書に直接署名して、上記で指定された形式に従って紙の文書をスキャンすることができます。

商業登記情報システムで申告する商業登記情報は、紙の商業登記ファイルに記載されている情報に完全かつ正確に入力する必要があります。申請者の電話番号やメールアドレスに関する情報を含みます。

電子情報ネットワークによる事業登録の申請は、事業主本人または事業主から事業登録手続きの権限を与えられた者のデジタル署名により認証されなければなりません。事業登録手続きの許可を受ける場合、電子情報ネットワーク経由の事業登録書類には、政令第01/2021/ND-CP号第84条第4項に規定された書類および文書を添付する必要があります。

事業者が電子情報ネットワークを通じて事業者登録書類を修正または補足できる期限は、地区レベルの事業者登録機関が書類の修正または補足を要求する通知を発行した日から60日です。上記期限を過ぎても、当該営業世帯の修正または補充書類が受領されない場合、区レベルの営業登録機関は営業世帯登録情報システム上の手続きに従って当該営業世帯登録書類を抹消します。

第八に、事業者登録情報システムに事業者登録情報をデータ変換し、更新および補足する。

地区レベルの商業登録機関は、ローカルに保存されている欠落している商業世帯登録情報を商業世帯登録情報システムにデータ変換、更新、補足する責任を負います。事業者登録情報システムに変換、補足、更新される情報は、事業者登録ファイル内の元の情報と一致する必要があります。

第九に、事業者登録情報システムにおいて事業者登録情報を提供する。

組織および個人は、www.dangkykinhdoanh.gov.vn で、会社名、会社登録コード、会社コード、本社住所、事業内容、会社所有者名などの会社登録情報を無料で検索できます。

第十に、事業者登録料の納付方法。

商業登録申請書を提出する者は、商業登録申請書を提出する際に商業登録料を納付しなければならない。商業登録料は、地区レベルの商業登録申請受付部門で直接支払うか、地区レベルの商業登録機関の口座に振り込むか、国家公共サービスポータルのオンライン支払いサービスを利用することができます。事業者登録証明書が発行されなかった場合、事業者登録手数料は返金されません。

国家公共サービスポータルのオンライン決済サービスの使用中に発生する取引エラーの解決は、電子環境における行政手続きの処理に関する法律および国家公共サービスポータルの管理、運営および利用に関する規則の規定に従って実行されます。

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