組織再編過程における文書・アーカイブ業務に関する研修

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4月28日午前、内務省記録文書局は、機構再編の過程で文書作業、アーカイブ化、アーカイブ文書のデジタル化に関する情報を提供するための研修会議を開催した。会議は全国の各省や都市とオンラインで接続されます。ビンフック省の橋には内務省の代表者と、同省で文書やアーカイブ業務に携わる機関、部、支部、地区、市、町、区、町の職員400名以上が出席した。

会議では、代表者たちが5つの主な議題について議論しました。それは、今後の政治体制の機構と方向性を再編成する過程における文書とアーカイブ作業の強化です。各省庁、支部、地方自治体のアーカイブ文書管理の現状と機関、組織、個人の責任。紙文書編集サービス。紙媒体のアーカイブのデジタル化と、政治システムと二層制地方自治体組織の機構を組織化するプロセスにおける文書とアーカイブの作業に関する質問への回答。

記録保管局の指導者らは、地方自治体に対し、完全に編集された文書、管理運営活動や人々、機関、組織のニーズに役立っている文書のデジタル化に重点を置き、活動を終了する前の地区レベルの機関や組織、および再編される前のコミューンレベルの機関のアーカイブ文書を緊急にデジタル化するためのリソースを優先するよう要請した。アーカイブ文書のデジタル化は、アーカイブに関する法律、その他の関連法および専門家の指示の規定に従わなければなりません。

情報交換の内容により、草の根レベルで文書・アーカイブ業務に携わる幹部の意識と専門的資質が向上します。ネットワーク環境における文書処理プロセス、電子文書アーカイブのビジネスプロセスを適切に実装します。個人、企業、組織のニーズに応えるために、組織の配置と柔軟かつタイムリーな運用の要件を満たすように、管理文書作業の確認、評価、処理に重点を置きます。

ティエントラン

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出典: http://vinhphuctv.vn/Qu%E1%BA%A3n-tr%E1%BB%8B/Tin-t%E1%BB%A9c-chung/ID/367147/Tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may