Wordファイルサイズを縮小する最も簡単な方法9選

データをより簡単に共有するには、送信前にWordファイルのサイズを縮小することをお勧めします。Wordファイルのサイズを縮小する方法については、以下の記事をご覧ください。

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Wordファイルのサイズを圧縮して縮小する簡単な方法

Wordファイルを圧縮してサイズを縮小することは、ストレージ容量を最適化し、ドキュメントを簡単に共有するための効果的な方法です。画質を落としたり、不要なデータを削除したりすることで、サイズを縮小できます。WinRARを使ってWordファイルを圧縮し、サイズを素早く縮小する方法をご紹介します。

WinRARでWordファイルを圧縮する

WinRARを使ってWordファイルを圧縮するのは、サイズを縮小するシンプルで効果的な方法です。圧縮は、文書の保存と共有のプロセスを最適化します。以下の手順に従ってください。

ステップ 1:まず、圧縮する Word ファイルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから [アーカイブに追加...] を選択します。

ステップ 2:圧縮ファイルに名前を付け、RAR、RAR5、または ZIP 形式を選択し、「OK」をクリックして圧縮プロセスを完了します。

SmallPDFソフトウェアの使用

SmallPDF は、コンテンツの品質を低下させることなく Word ファイルのサイズを迅速に縮小するのに役立つオンラインツールです。

ステップ 1: SmallPDF Web サイト (https://smallpdf.com/vi/compress-pdf) にアクセスし、ファイル圧縮機能を選択します。

ステップ 2: 「ファイルを選択」をクリックして、圧縮するファイルをアップロードします。

ステップ 3: 「基本圧縮」または「強力圧縮」(有料) を選択し、「圧縮」をクリックして削減プロセスを開始します。

ステップ 4:圧縮プロセスが完了したら、「ダウンロード」をクリックしてファイルをデバイスに保存します。

Wordファイル内の画像を圧縮する

Wordファイル内の画像は、多くの場合、文書のサイズを大きくします。画質を維持しながらファイルサイズを縮小するには、外部ソフトウェアを使用せずにWord内で直接画像を圧縮することができます。

ステップ 1:圧縮する画像を含む Word ファイルを開き、画像をクリックして、「フォーマット」タブを選択し、「画像の圧縮」を選択します。

ステップ2: 「画像の圧縮」ダイアログボックスが表示されたら、「この画像にのみ適用」のチェックを外し、適切な画像圧縮オプションを選択して「OK」を押します。

Wordで画像編集を効果的にオフにする方法

Word で画像編集をオフにすると、画像の内容を変更せずに不要なデータを削除し、ファイルサイズを縮小できます。

ステップ 1:圧縮したい Word ファイルを開き、「ファイル」を選択して「オプション」に進みます。

ステップ 2: 「オプション」ダイアログボックスで「詳細設定」を選択し、「画像のサイズと品質」を見つけます。「ファイル内の画像を圧縮しない」ボックスのチェックを外し、「OK」をクリックしてファイルサイズを縮小します。

余分なスペースを削除する

Word ファイル内の不要なスペースを削除すると、文書がより整然としてプロフェッショナルになり、ファイルサイズも縮小されます。

ステップ 1:圧縮する Word ファイルを開き、Ctrl + H キーを押して「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。

ステップ 2: 「検索する文字列」セクションに 2 つのスペースを入力し、「置換後の文字列」に 1 つのスペースを入力して、「すべて置換」を押します。

ステップ 3:完了すると余分なスペースが削除されるので、「OK」をクリックして完了します。

WeCompressでWordファイルのサイズを縮小

WeCompressは、ソフトウェアをインストールすることなく、Wordファイルのサイズを素早く縮小できるオンラインツールです。文書をアップロードするだけで、WeCompressが品質を損なうことなく自動的にサイズを縮小します。

ステップ 1: WeCompress の Web サイト (https://www.wecompress.com/en/) にアクセスします。

ステップ 2:次に、画面中央のプラスアイコンをタップして、最大 50 MB のファイルをアップロードします。

ステップ3:ファイルをアップロードすると、圧縮プロセスが自動的に開始されます。完了したら、すぐにファイルをダウンロードできます。

Wordにフォントをすぐに挿入しないでください

Wordファイルに特殊なフォントを挿入すると、文書のサイズが大きくなる可能性があります。ファイルサイズを小さくするには、Wordのデフォルトフォントを使用することでサイズを最適化し、共有時の表示エラーを回避できます。

ステップ 1:まず、Word ファイルを開いて「ファイル」を選択します。

ステップ 2: 「オプション」を選択し、「保存」に進み、「ファイルにフォントを埋め込む」のチェックを外して完了します。

Wordファイルに画像を直接貼り付けないでください

ウェブサイトからWord文書に画像を直接貼り付けると、ファイルサイズが大幅に増加する可能性があります。ファイルサイズを縮小するには、Microsoft Wordの「挿入」ツールで画像を挿入し、「画像」を選択してください。挿入する前に、画像をPNG形式からJPG形式に変換し、tinypng.comなどのオンライン画像圧縮ツールを使用して画像サイズを縮小することで最適化してください。

ファイル内の不要なコンテンツを簡単に削除

Wordファイルに画像、グラフ、表などのデータが大量に含まれていると、ファイルサイズが大幅に増加する可能性があります。サイズを小さくするには、文書を見直し、不要な部分を削除する必要があります。ファイルを共有する必要がある場合は、関連のないコンテンツを切り取ったり、別のファイルに移動したりすることで、ダウンロードや共有が容易になります。