평가에 따르면, 성과에도 불구하고 해당 지역의 민사 등록 및 인증 업무에는 다음과 같은 미흡한 점과 한계가 여전히 존재합니다. 출생 등록이 되지 않은 아동 사례가 여전히 존재하고, 사망자의 사망 증명서 발급이 철저하게 이루어지지 않고 있으며, 민사 등록 기록 정정 건수 시 법률 규정에 따른 충분한 근거가 부족한 경우가 있습니다.
더욱이, 혼인 관계, 계약, 거래 및 위임장 관련 정보가 포함된 문서에 대한 서명 인증이 허용되지 않는 경우가 있으며, 계약 및 거래 인증 절차가 법규를 준수하지 않고 인증 수수료가 부당하게 징수되는 사례도 있습니다.
일부 분야에서는 행정 절차에서 공증 사본 사용을 남용하여 시민들에게 불편과 비용 부담을 초래하고, 공증 담당 기관의 업무 부담을 가중시키며, 사회 자원을 낭비하고, 2014년 6월 20일자 총리 지시 제17/CT-TTg호에 위배되는 행위를 하고 있습니다.
위와 같은 상황을 고려하여, 성 인민위원회 주석은 각 부처 및 기관장과 시·군·읍·면 인민위원회 위원장에게 민사 등록 및 인증에 관한 법률을 적절한 수단을 통해 지속적으로 전파하고, 철저히 이해시키며, 엄격히 시행할 것을 당부합니다. 또한, 각 부처 및 기관은 행정 절차 수행 시 서류 공증 사본 요구 남용을 시정하기 위한 총리 지시 제17/CT- TTg 호의 내용을 철저히 이해하고 시행해야 합니다.
각 부처 및 기관은 소속 기관 및 개인에게 서류 사본 제출을 요구하는 신청서를 접수할 경우, 사본을 수락하고 원본 확인을 위해 원본을 요청하도록 지시해야 합니다. 법률 규정에서 공증된 사본 또는 원본 등록부 사본 제출을 의무화한 경우를 제외하고는, 공증된 사본이나 원본 등록부 사본을 요청할 수 없습니다. 도내 행정 절차 처리 시 전자 공증된 원본 서류 사본의 수용 및 활용을 장려해야 합니다.
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출처: https://baoquangnam.vn/chan-chinh-nhung-ton-tai-thuc-thi-phap-luat-ve-ho-tich-chung-thuc-3138498.html
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