유치원 교사들의 '보고 압력'을 줄이는 방법은?

관리자와 유치원 교사가 요약 보고서를 작성하는 데만 몇 주, 심지어 몇 달이 걸린다는 현실에 직면하여, 교육훈련부는 행정적 압박을 줄이기 위해 유치원 교육을 시급히 디지털화해야 한다고 지시했습니다.

전문적인 압력, 보고서, 서류 작업

지난주 호치민시에서 교육훈련부가 주최한 "디지털 전환을 위한 정보 기술 적용: 유치원 보육 및 교육 ; 디지털 플랫폼과 디지털 기술을 활용한 유치원 보육 및 교육 모델 제안" 워크숍에서 교육훈련부 유치원교육국장인 응우옌 탄 데(Nguyen Thanh De) 부교수는 자신의 경험을 이야기했습니다. 그는 3월에 유치원교육국에 부임했을 당시 5월까지 학년도를 정리해야 했기 때문에 단 한 달 만에 유치원 교육 학년도를 요약한 보고서를 작성해야 했다고 말했습니다. 그러나 기존 수치와 데이터는 표준화, 체계화되지 않았고 일관성이 부족하여 학년도를 요약한 보고서를 작성하는 데 오랜 시간이 걸렸고 많은 어려움을 겪었습니다. 데 부교수는 또한 이러한 상황이 기초 단위, 부서 단위, 교육훈련부 단위에서 흔히 발생한다고 말했습니다. 많은 곳에서 전문가와 교사들이 학년도 보고서 작성에만 집중하는 데 몇 주가 걸린다고 덧붙였습니다.

유치원 교사들은 아이들을 돌보고, 양육하고, 교육하고, 보고하고, 전문성을 향상시키기 위해 공부하는 등의 활동으로 바쁘다.

사진: 낫틴

탄 니엔 기자와의 인터뷰에서, 푸옥 롱 구(호치민시)의 한 학교에서 유치원 교사로 일하는 TN 씨는 오전 6시 45분부터 오후 5시(혹은 그 이상)까지 아이들을 돌보고, 양육하고, 교육하는 일 외에도 보고서 작성, 아동 돌봄 및 양육 평가표, 설문 조사 등의 다른 업무도 있다고 말했습니다. 또한 노조 활동, 문화 활동, 경쟁 운동 등과 관련된 다른 문서와 행정 서류도 처리해야 합니다.

Duy Nguyen이라는 교사는 Thanh Nien 신문에 다음과 같은 의견을 보내왔습니다. "환경, 교실 꾸미기, STEAM, 프로그램 변경 등 여러 경쟁이 치열합니다. 그래서 유치원 교사가 학급을 옮겨 다니려면 학용품과 장난감을 운반하기 위해 차를 빌려야 합니다. 이는 교사의 정신 건강에 영향을 미칠 뿐만 아니라, 아이들의 기록, 교과서, 일일 건강 기록에도 악영향을 미칩니다."

호치민시 빈토이구 호아마이 유치원 교장이자 호치민시 6번 유아교육 전문 클러스터 책임자인 응우옌 티 응옥 도안(Nguyen Thi Ngoc Doan) 교장은 유치원 관리자들이 전문성뿐만 아니라 동시다발적인 업무 보고 측면에서도 압박을 받고 있다고 인정했습니다. 그러나 디지털화는 이러한 압박을 다소 완화하는 데 도움이 되었습니다. 도안 교장은 호치민시 유아교육 부문의 공통 데이터 축 동기화 사례를 제시하며, 이를 통해 정보 수집, 종합, 보고가 더욱 편리해졌다고 설명했습니다.

교사의 부담을 줄이기 위한 디지털화

현재 베트남에는 3만 개가 넘는 유치원(1만 5,200개 학교, 1만 7,000개 이상의 사립학교 및 보육 기관)이 있습니다. 응우옌 탄 데 부교수는 가장 실질적인 디지털 혁신은 모든 교사와 관리자의 사고방식부터 바뀌어야 한다고 강조했습니다.

교육훈련부 유아교육국장 Nguyen Thanh De 박사 부교수

사진: 투이 항

데 씨에 따르면, 디지털화는 유치원 교사들의 주요 업무에 기여합니다. 교육 계획 지원을 위한 AI(인공지능) 적용, QR 코드를 활용한 아동 건강 및 영양 모니터링, 공유 디지털 과학 데이터베이스 구축 등... 이는 단순히 성취도 평가판을 꾸미기 위한 것이 아니라 행정적 부담을 줄이기 위한 것입니다. 데 씨는 "디지털화는 보고에 소요되는 시간을 줄여 교사들이 아이들을 돌보고, 교육하고, 함께 놀 수 있는 시간을 늘리는 것입니다. 교사가 행복하면 아이들도 행복할 것입니다."라고 강조했습니다.

데 씨는 유아교육 디지털화를 효과적으로 시행하기 위해서는 통합 이후 34개 지자체 교육 부문이 처음부터 정확하고 완전한 데이터를 검토하고 입력하는 데 주의를 기울여야 한다고 말했습니다. 이를 위해서는 각 학교의 데이터 입력이 정확하고 완전해야 하며, 이는 교장의 책임입니다. 데 씨는 이것이 지자체가 2025년 말과 2026년 초에 철저히 이행해야 할 첫 번째 과제라고 말했습니다.

두 번째 과제로, 응우옌 탄 데(Nguyen Thanh De) 부교수는 이 데이터를 실시간 데이터로 변환해야 한다고 제안했습니다. 즉, 디지털 기술을 적용하여 차트로 변환하고, 분석하고, 데이터를 보고하는 등의 작업이 필요하다고 했습니다. 특히, 데 부교수는 미취학 교육의 디지털화를 강조했지만, 시설에서는 어린이 정보의 안전성과 기밀성을 보장하기 위해 심층적인 연구를 수행해야 한다고 말했습니다.

디지털 교육 평가 제안

호치민시 교육훈련부 유아교육국장인 루옹 티 홍 디엡(Luong Thi Hong Diep) 여사는 호치민시의 유아교육 부문이 2011년부터 2014년까지 정보기술(IT)을 도입하기 시작했다고 밝혔습니다. 성과 시가 통합된 이후, 호치민시에는 5,000개가 넘는 유아교육기관이 있으며, 그중 3,000개 이상이 사립 유치원입니다. 호치민시는 공급업체들이 경험을 공유하고 유아교육기관들이 적합한 솔루션을 선택할 수 있도록 매년 유아교육기관 디지털 혁신 연계 축제를 개최하고 있습니다.

"디지털화는 교사와 관리자의 노동 강도와 서류 작업 시간을 줄여 교육훈련부가 데이터를 신속하고 효율적으로 파악하고 시설 운영을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 하지만 공급업체는 레벨 3 수준의 보안을 유지하고 호치민시 유아 교육 부문의 공통 데이터 축에 연결해야 합니다."라고 디엡 씨는 말했습니다.

디지털화가 직원과 유치원 교사의 행정 부담을 줄이는 진정한 해결책이 되기 위해서는 교육훈련부가 디지털 플랫폼에서 국가 교육 질 평가를 연구하고 실시하여 시간과 노력을 절약하고 단 한 번만 직접 수행하면 되도록 해야 한다고 디프 씨는 권고했습니다. 동시에, 전국 34개 시·도에 걸쳐 있는 유치원 시스템 전체에 대한 공통 데이터 축이 있는 경우, 데이터 동기화가 필수적입니다. 이는 관리 및 전반적인 상황 파악에 편리할 것입니다.

디에프 씨는 또한 교육훈련부가 학부모들이 학교 활동에 대한 모든 정보를 쉽게 파악할 수 있도록 디지털 및 투명한 교육 계획(회람 09/2024/TT-BGDDT에 따라) 개발을 촉진할 것을 제안했습니다. 특히, 디에프 씨는 교육훈련부가 정책 및 직원 교육을 통해 사립 독립 유치원에 더 많은 관심을 기울여 유치원이 업계에 계속 참여하고 일반 규정을 준수하도록 동기를 부여할 것을 권고했습니다.

유치원 교사의 55.8%가 자신의 업무에 필요한 소프트웨어를 갖추고 있다고 답했습니다.

교육훈련부가 2024년 63개 성·시(통합 전)에서 1만2000여 개 유치원을 대상으로 실시한 유치원 IT 활용 및 디지털 전환 현황 조사에서는 주목할 만한 데이터가 많이 나왔습니다.

교육부의 초안 보고서에 따르면, 디지털 전환 소프트웨어 및 애플리케이션의 내용 중 96.4%가 아동 정보와 관련이 있고, 95.5%가 아동 건강 모니터링 정보와 관련이 있으며, 86.3%가 음식의 양 계산, 영양 성분, 일일 메뉴에 관한 내용입니다.

시설 및 IT 인프라 측면에서 가장 많이 사용되고 인기 있는 기기는 인터넷 연결 컴퓨터(유치원의 95%, 11,577개 시설에 설치됨), 시청각 장비(83%, 10,123개 시설에 설치됨), 프로젝션 장비(76%, 9,262개 시설에 설치됨)입니다. 그러나 스마트 교실을 갖춘 시설은 30.1%(3,667개 시설에 설치됨)에 불과하며, 학습 자료 개발 지원에 AI를 적용한 비율은 51.3%(6,248개 시설에 설치됨)에 불과합니다.

특히, 시설에서 구매한 소프트웨어가 가장 높은 비율을 차지했습니다(82.5%, 10,052개에 해당). 외부에서 후원 및 지원을 받은 소프트웨어는 47%(5,730개에 해당). 미취학 아동 교사의 55.8%(822명)가 업무에 필요한 소프트웨어/애플리케이션을 갖추고 있다고 답했습니다.

출처: https://thanhnien.vn/giam-tai-ap-luc-bao-cao-cho-giao-vien-mam-non-cach-nao-185251203194233749.htm