혼인증명서와 출생증명서 사본 - 사진: 칸 린
응우옌 탄 띤 법무부 차관은 민사 등록 데이터 공개 및 행정 절차 해결 시 종이 문서를 대체하기 위한 민사 등록 데이터의 연결, 활용 및 사용에 관한 지침인 제3458호 결정에 서명했습니다.
일련의 민사 등록 서류들이 전자 데이터를 사용하여 종이 서류 형태로 대체될 것입니다.
따라서 행정 절차에서 종이 문서를 대체하여 활용 및 사용할 수 있는 전자민사등록 데이터베이스의 데이터는 출생증명서/출생증명서 사본, 출생신고서; 혼인증명서/혼인신고서 사본, 혼인상태증명서; 사망신고서/사망증명서/사망신고서 사본을 포함합니다.
기타 민사 등록 서류에는 민사 등록 기록의 변경, 정정 및 추가 등록 사본, 민족 재확인 사본, 부계, 모계 및 친자 관계 등록 사본, 입양 등록 증명서, 후견 등록 사본, 후견 종료 등록 사본, 후견 감독 등록 사본, 민사 등록부 출생 등록 사본, 혼인 등록 사본, 이혼 등록 사본 및 기타 민사 등록 기록 사본이 포함됩니다.
목표는 전자민사등록 데이터베이스에 있는 관련 데이터를 활용하여 행정 절차에 필요한 서류의 수를 줄이거나 대체하는 것입니다.
요구 사항은 정보 보안, 데이터 관련 지적 재산권 및 개인 정보 보호에 관한 규정을 준수하는 것입니다.
예를 들어, 시민들이 학교 등록, 건강 검진, 보험 가입, 주택 등록, 결혼 등과 같은 절차를 밟을 때, 담당 기관은 서류 사본을 요청하는 대신 민사 등록 정보를 조회합니다.
정치 체제 내 기관 간 데이터 교환에 관한 규정 및 기술 지침과 디지털 데이터의 관리, 연결 및 공유에 관한 원칙 및 규정을 동시에 준수해야 합니다.
결정 3458호는 공유해야 할 정보 항목에 출생, 사망, 결혼 또는 혼인 상태 증명서를 등록하는 사람의 성명, 생년월일, 성별, 출신지, 개인 식별 번호 등이 포함된다고 명시하고 있습니다.
위의 데이터는 데이터 기반 행정 절차 간소화 및 감축에 관한 정부 규정에 따라 데이터베이스의 완전성 수준에 맞춰 활용 및 이용을 위해 공유됩니다.
전국적인 전자민사등록정보 연계 시스템 구축을 위한 준비 작업 진행 중.
이를 실행하기 위해 법무부는 각 부처 장관, 장관급 기관장, 그리고 각 성 및 중앙 직할시 인민위원회에 소속 부처 및 분야의 국가 관리 범위 내 행정 절차 처리 과정을 검토하고 재구성하도록 요구하고 있습니다.
성 인민위원회와 면 인민위원회의 관할 하에 있는 행정 절차는 전자 민사 등록 데이터베이스에서 추출한 데이터를 기반으로 하며, 결의안 66.7/2025/NQ-CP 제7조에 명시된 바와 같이 해당 관할 하의 행정 절차 해결을 위한 서류철에서 종이 문서를 전자 시스템으로 대체하여 처리합니다.
법무부의 연계성 관련 문서를 바탕으로, 국가 관리 및 법규에 따라 민사 등록 자료에 접근하는 데 필요한 적절한 연계성을 확보하기 위해 부처 및 지방 차원의 행정 절차 처리 정보 시스템을 조정할 예정입니다.
현재 법무부는 부처 및 지방 차원에서 전자민사등록 데이터베이스와 행정절차해결정보시스템 간의 정보 연계, 활용 및 공유에 관한 문서를 발표했으며, 부록에는 시행 시 유의해야 할 몇 가지 사항을 간략히 기술했습니다.
실제로는 시민들이 원본 혼인신고서를 소지하고 있음에도 불구하고 전자혼인신고 데이터베이스에 정보가 누락되거나, 데이터베이스의 정보가 시민들이 제출한 서류와 일치하지 않는 경우가 발생할 수 있습니다.
이 시점에서 담당 기관은 시민들에게 이전에 주민등록이 되어 있던 면의 인민위원회 또는 거주하는 면의 인민위원회에 연락하여 정보를 갱신하거나 정정하도록 안내할 것입니다.
출처: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
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