보안 조치 온라인 등록 시스템: 행정 절차 비용 절감에 있어 큰 성과.

법무부 산하 담보거래등록 및 국가보상국에서 시행하는 담보 조치 온라인 등록 시스템이 2021년 10월 4일부터 완전한 온라인 공공 서비스 제공 요건을 충족하게 되었습니다. 이를 통해 시민, 기업, 금융기관, 심지어 국가 기관까지도 담보로 제공된 동산(항공기 및 선박 제외) 관련 행정 절차를 더욱 편리하게 처리할 수 있게 되었습니다.

온라인 등록 시스템은 많은 고객들로부터 긍정적인 평가를 받았습니다.

6개의 온라인 공공 서비스가 완전히 구현되어 증가한 사회적 수요의 74% 이상을 충족하고 있습니다.

담보거래등록 및 국가보상국은 온라인 공공 서비스 제공을 전문성, 현대화, 간소화, 효과성, 효율성, 발전 역량, 청렴성 및 국민 서비스 향상을 향한 행정 개혁 과정의 전략적 돌파구 중 하나로 항상 인식해 왔습니다.

현재 보안 조치 등록 및 정보 제공과 관련된 6가지 공공 서비스는 신청 접수 및 처리부터 등록 결과 제공에 이르기까지 포괄적인 수준에 도달했으며, 보안 조치 등록 및 정보 제공 신청은 100% 디지털화되었습니다. 온라인 등록 시스템을 통한 등록 및 정보 조회 건수는 꾸준히 증가하여 전체 등록 건수에서 차지하는 비중이 커지고 있습니다. 통계에 따르면, 보안 조치에 대한 온라인 등록 및 정보 제공률은 시스템 공식 도입 당시(2012년 17.58%) 대비 74% 이상 증가한 91.6%를 기록했습니다(2025년 10월 기준).

온라인 담보조치 등록 시스템은 동산(항공기, 선박 및 중앙등록증권 제외), 연간 작물, 임시 구조물에 대한 담보조치 등록 및 정보 제공, 그리고 법률에 따라 규정된 거래 및 기타 자산에 대한 등록 및 정보 제공을 위한 온라인 공공 서비스를 제공합니다.

2024년 1월 15일부터 현재까지, 담보 거래 등록 및 국가 보상 부서는 2022년 11월 30일자 정부 령 제99/2022/ND-CP호의 규정에 따라 관할 기관, 단체 및 개인의 요청에 따라 담보 조치 데이터베이스 접근 코드 2,185개 이상을 발급했습니다.

고유 코드 부여의 목적은 관련 기관이 등록된 동산 담보권에 대한 정보를 사전에 접근, 활용 및 검색할 수 있도록 하여 소송, 집행, 국가 관리, 그리고 개인 및 기업의 민사 및 상사 거래의 수립 및 이행을 효과적으로 지원하는 데 있습니다. 이러한 코드를 부여받을 수 있는 기관에는 전국 민사 집행 기관, 세무 당국, 관세청, 수사 기관, 법원, 자동차 등록 및 관리 기관 및 기타 관련 기관과 단체가 포함됩니다.

또한, 본 부서는 산업통상부 산하 전자상거래디지털경제국과 협력하여 온라인 결제 플랫폼 혁신을 위한 연구 및 해결책을 제시하고 있으며, 이를 통해 조직, 기업 및 개인이 본 부서에서 관리하는 온라인 등록 시스템을 통해 보안 조치에 대한 정보를 등록, 접근 및 제공하는 과정에서 효율성을 높이고 편의성을 개선하는 것을 목표로 하고 있습니다.

많은 고객들에 따르면, 온라인 등록 시스템은 개인과 기업이 자본 조달에 신속하게 접근하여 생산 및 사업 개발에 필요한 자금을 확보하는 데 도움을 줍니다. 대출 기관과 금융 기관은 운전자금 조달 시 더욱 안심할 수 있으며, 안전하고 안정적인 방식으로 금융 공급망을 개선하고 발전시킬 수 있습니다. 또한, 관련 기관은 국가 관리 시행 또는 소송 및 강제 집행 사건 해결 시 담보 및 보증 조치에 관한 정확하고 편리한 법적 증거를 제공받을 수 있습니다.

온라인 등록 시스템: 국가, 시민, 기업 모두에게 조화로운 혜택.

행정부는 처리 시간에 대한 실제 데이터를 인용하며 온라인 등록 시스템이 행정 절차에 필요한 시간을 크게 단축시켜 시민과 기업에 실질적인 편의를 제공하는 데 기여했다고 밝혔습니다.

법률에 따라 등록 신청은 유효한 신청서 접수 후 영업일 기준 하루 이내에 처리됩니다. 오후 3시 이후에 접수된 신청서는 다음 영업일에 등록 및 정보 제공이 완료됩니다. 실제로 거래 및 자산 등록 센터에서는 신청서 처리가 항상 신속하고 효율적으로 이루어지고 있습니다. 온라인 등록 시스템을 통해 제출된 신청서는 평균적으로 접수 후 1시간 이내에 처리됩니다. 서면으로 제출된 신청서는 당일 처리되어, 시민과 기업의 요구를 신속하게 충족하는 시행령 제99/2022/ND-CP호의 규정을 완벽하게 준수하고 있습니다.

온라인 등록 시스템은 처리 시간을 단축할 뿐만 아니라 행정 절차 완료에 필요한 총 시간도 크게 줄여줍니다. 현행 규정에 따르면, 기관과 개인 모두 왕복 이동 시간, 서류 제출 및 출력 시간을 포함하여 절차를 완료하는 데 약 5시간이 소요됩니다( 법무부령 제07/2014/TT-BTP호 2014년 2월 24일자 참조). 그러나 온라인 등록 시스템을 이용하면 담보권 등록 신청서 작성에 소요되는 시간이 정보 입력 및 서류 제출부터 결과 수령까지 모든 단계를 포함하여 단 1시간으로 단축되어, 직접 방문 방식에 비해 4시간을 절약할 수 있습니다.

하노이에 거주하는 개인 고객인 레 호앙 N. 씨는 시스템의 효율성에 대한 자신의 생각을 다음과 같이 밝혔습니다. "금융기관에서 시행한 동산 담보 설정 온라인 등록 시스템 덕분에 은행과 대출기관은 담보 거래에 대한 상세 정보를 조회하고, 등록하고, 담보 설정 등록증을 발급받는 데 단 몇 분밖에 걸리지 않습니다. 그 결과 대출 승인 및 지급 처리가 훨씬 빨라졌습니다. 사용자들은 언제 어디서든 시스템에 접속할 수 있습니다."

또한, 동산담보조치 온라인등록시스템을 통한 온라인 공공서비스 제공은 등록기관의 민원 처리 과정에 소요되는 시간을 크게 단축시켰습니다. 예비 계산에 따르면 행정절차 개혁 및 온라인등록시스템 도입 이후, 조직과 개인의 담보조치 등록 및 정보 제공에 소요되는 노동시간이 약 150만 시간에 달하는 것으로 나타났습니다. 2012년부터 2025년 10월까지 온라인등록시스템을 통한 담보조치 등록 데이터를 기준으로 추산하면, 총 사회적 비용 절감액은 약 10억 500만 VND에 이를 것으로 예상됩니다.

실제로 지난 13년간 동산담보권 온라인 등록 시스템은 담보 자산의 법적 지위에 대한 정보 공개 및 투명성 제고에 긍정적으로 기여하는 효과적인 도구로 입증되었습니다. 이러한 정보는 관할 국가 기관 및 권한 있는 담당자에게 제공되어 국가 관리, 행정 절차 조정, 소송 및 민사 집행 활동 지원에 활용됩니다. 특히, 시민, 기업 및 단체가 공공 서비스 이용에 드는 비용과 시간을 절약하고, 잠재적 위험을 회피하며, 담보 자산 관련 거래 시 자신의 이익을 보호하는 데 도움이 됩니다.

등록된 담보 조치 정보 공개 원칙에 따라, 2023년부터 현재까지 담보 거래 등록 및 국가 보상 부서는 인민 법원, 인민 검찰청, 수사 기관, 민사 집행 기관, 세무 당국, 집행관, 조사관 등 관련 기관 및 개인에게 약 3,000건의 담보 조치 관련 문서를 제공했습니다. 이러한 정보 제공은 관련 국가 기관의 국가 관리 수행, 행정 절차 해결, 소송 및 관련 민사 집행 활동 지원에 효과적으로 기여해 왔습니다. 평균적으로 매일 3,000건 이상의 등록 및 정보 제공 요청이 접수되고, 1,200건 이상의 차량 담보 설정 통지서가 차량 등록 및 관리 기관으로 발송되며, 온라인 등록 시스템을 통한 검색은 20,000건 이상 이루어지고 있습니다.

출처: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html