인증에 관한 특정 규정의 수정 및 추가 사항.

(Chinhphu.vn) - 2025년 10월 27일자 정부령 제280/2025/ND-CP호에서 인증에 관한 몇 가지 새로운 규정이 발표되었습니다.

법령 제280/2025/ND-CP호는 인증에 관한 여러 규정을 개정 및 보완합니다.

정부는 2025년 10월 27일자 시행령 제280/2025/ND-CP호를 발표하여 시행령 제23/2015/ND-CP호의 일부 조항을 개정 및 보완했습니다. 원본 기록물 사본 발급, 원본 문서 사본 인증 및 진위 확인에 관하여. 계약 및 거래의 서명과 인증에 관한 개정 사항. 법령 제07/2025/ND-CP호에 의해 보완됨.

법령 제280/2025/ND-CP호의 새로운 규정에 따르면, 원본 사본 인증이란 해당 법령에 명시된 권한을 가진 기관, 단체 또는 개인이 원본 문서를 바탕으로 사본이 원본과 동일함을 인증하는 것을 의미합니다.

서명 인증이란 본 시행령에 규정된 바와 같이 기관, 단체 또는 권한을 부여받은 자가 문서나 서류에 있는 서명이 인증을 요청한 사람의 서명임을 증명하는 절차입니다.

거래 인증이란 본 시행령에 규정된 바와 같이 권한을 부여받은 자가 민사 거래의 체결 시간 및 장소, 당사자의 법적 능력, 자발적 의사, 서명 또는 지문을 증명하는 행위이다.

인증을 수행할 수 있는 주체의 범위를 확대합니다.

특히, 시행령 제280/2025/ND-CP호는 시행령 제23/2015/ND-CP호 제2조 9항을 개정 및 보완하여 인증을 수행할 권한이 있는 기관의 범위를 확대했습니다.

구체적으로, 인증을 수행할 권한이 있는 사람은 면, 동 또는 특별행정구 인민위원회 위원장(면급 인민위원회), 규정에 따라 인증 업무를 수행하도록 권한을 부여받거나 임명된 사람, 공증 사무소 또는 공증 회사(공증 실무 단체)의 공증인, 외교 공관, 영사관 및 해외에서 베트남의 영사 업무를 수행할 권한을 부여받은 기타 기관(대표 기관)의 외교관 및 영사관 직원입니다.

따라서 기존 규정과 비교하여 시행령 제280/2025/ND-CP호는 인증을 수행할 권한이 있는 사람의 범위를 확대하여 규정된 바에 따라 인증 업무를 수행하도록 권한을 부여받거나 지정된 개인을 포함하도록 합니다.

인증에 대한 권한과 책임에 관한 규정을 개정한다.

법령 제280/2025/ND-CP호는 인증의 권한과 책임에 관한 규정을 개정 및 보완하여 인증을 수행하는 각 범주의 개인의 책임을 명확히 정의합니다. 구체적으로는 다음과 같습니다.

1. 면(區)급 인민위원회 위원장은 다음과 같은 권한과 책임을 가진다:

a) 베트남의 권한 있는 기관 및 단체, 외국의 권한 있는 기관 및 단체, 또는 베트남의 권한 있는 기관 및 단체가 외국의 권한 있는 기관 및 단체와 협력하여 발행하거나 인증한 원본 문서 및 서류의 사본을 인증하는 것.

b) 문서 및 서류에 있는 서명의 진위 확인;

c) 외국어에서 베트남어로, 그리고 베트남어에서 외국어로 번역된 문서 및 텍스트에 대한 번역가의 서명을 인증하는 것;

d) 동산 관련 거래의 인증;

d) 토지법에 규정된 바에 따라 토지 이용권과 관련된 거래를 인증하는 것;

e) 주택 관련 법률에 따라 주택 거래를 인증하는 것;

g) 유언장 인증;

h) 상속을 거부하는 문서의 인증;

i) 위 d, e, f항에 명시된 바와 같이 상속 재산을 분할하는 문서의 진위 확인.

2. 면 단위 인민위원회 위원장은 해당 지역의 인증 활동 시행을 지휘하고 조직합니다.

제1항에 규정된 인증 관련 업무의 위임 및 배정, 그리고 인증 수행 시 인장 서명 및 사용은 지방자치단체 조직에 관한 법률, 면급 인민위원회 산하 전문기관 조직에 관한 법률 및 기타 관련 법률에 따라 시행한다.

3. 대표기관은 제1항 가호, 나호, 다호에 명시된 사항을 증명할 권한과 책임을 가진다. 외교관 및 영사관 직원이 증명서에 서명하고 대표기관의 인장을 날인한다.

4. 공증인은 제1항 가호, 나호, 나호에 명시된 사항을 증명하고, 증명서에 서명하며, 공증인협회의 인장을 날인할 권한과 책임을 가진다.

5. 다음의 경우에는 인증 요청자의 거주지에 관계없이 인증이 가능합니다.

a) 원본 문서의 사본 인증, 서명 인증;

b) 동산 관련 거래의 인증;

c) 유언장 인증, 상속 거부 문서 인증;

d) 토지 및 주택 이용권 행사와 관련된 위임장 문서의 인증;

d) 본 조항의 b, c, d항에 명시된 바와 같이 거래의 수정, 보완 또는 취소를 인증합니다.

6. 토지 사용권 관련 거래의 인증은 토지가 위치한 면의 인민위원회에서, 주택 관련 거래의 인증은 주택이 위치한 면의 인민위원회에서 수행한다. 다만, 5항에 명시된 경우는 제외한다.

인증 신청자는 VNeID에 이미 등록된 문서의 원본이나 사본을 요청할 수 없습니다.

동시에, 법령 제280/2025/ND-CP호는 인증을 수행하는 사람들의 의무와 권리에 관한 규정을 보완합니다.

법령 제280/2025/ND-CP호는 인증을 수행하는 사람이 인증 요청자가 이미 VNeID에 등록된 해당 정보를 제출한 경우, 인증 요청자에게 VNeID에 이미 등록된 문서의 원본이나 사본을 제출하거나 제시하도록 요구해서는 안 된다고 추가로 규정하고 있습니다.

인증을 요청하는 사람과 인증을 수행하는 사람이 법률에 따라 국가 인구 데이터베이스 또는 기타 데이터베이스에서 정보 및 문서에 접근할 수 있는 경우, 인증을 수행하는 사람은 해당 데이터베이스에서 정보 및 문서에 접근할 책임이 있으며, 인증을 요청하는 사람에게 접근한 정보 및 문서의 원본, 원본 등록부의 사본 또는 공증된 사본을 제시하도록 요구할 필요가 없습니다.

국가 인증 관리에서 각급 인민위원회의 책임에 관한 규정을 개정한다.

또한, 시행령 제280/2025/ND-CP호는 이중 지방 정부 모델의 조직 구조 및 활동 운영 요건을 충족하기 위해 인증에 대한 국가 관리에서 각급 인민위원회의 책임을 규정한 시행령 제23/2015/ND-CP호 제43조를 개정 및 보완합니다.

법령 제280/2025/ND-CP호에 따르면, 국가 인증 관리에 있어 각급 인민위원회의 책임은 다음과 같이 규정되어 있습니다.

1. 성급 인민위원회는 지방 차원의 인증에 대한 국가 관리 권한을 행사하며, 다음과 같은 의무와 권한을 가진다.

a) 지방 차원에서 인증에 관한 법적 규정을 마련하고 시행한다.

b) 면 단위 인민위원회에서 공증 업무를 담당하는 공무원 및 공증 기관 소속 공증인에게 공증에 대한 지침 및 전문 교육을 제공합니다.

c) 인증에 관한 법규의 보급 및 대중화를 조직하고, 해당 분야의 행정 절차 수행 시 문서 인증 사본 요구 사항의 남용 사례를 시정하기 위한 조치를 취한다.

d) 로컬 수준에서 인증 및 인증 상태 관리 구현에 정보 기술을 적용하여 정보 제공 및 교환 요구 사항을 충족합니다.

d) 해당 지역의 면 단위 인민위원회 및 공증 사무소의 인증 활동을 검사하고 감독한다.

e) 해당 지역의 코뮌급 인민위원회 서명자 명단을 작성하여 법무부의 전자 포털 또는 웹사이트에 게시하고, 변경 사항이 있을 경우 해당 명단을 업데이트한다.

g) 개인 및 단체의 불만, 고발, 청원 및 의견을 해결하고, 관할권 내에서 인증과 관련된 행정 위반 사항을 처리합니다.

h) 원본 문서의 사본을 인증하고 서명을 인증하는 업무의 전부 또는 일부를, 이전 결정 시점에 최소한 하나의 공증 사무소가 안정적이고 효율적으로 운영되고 있으며, 해당 지역에서 인증 서비스가 필요한 개인 및 단체에게 합리적이고 편리한 위치에 있는 지자체의 공증 사무소로 이전하는 것을 고려하십시오.

i) 지방 차원의 인증 관련 정보 및 통계를 수집하여 필요에 따라 법무부 에 보고한다. 법무부는 성 인민위원회가 가, 나, 나, 나, 나, 나, 나 항목에 명시된 임무를 수행하는 것을 지원하고, 성 내 면 인민위원회와 공증 사무소의 인증 활동을 검사합니다.

2. 면(commune)급 인민위원회는 해당 면의 지리적 영역 내에서 인증에 대한 국가 관리 권한을 행사하며, 다음과 같은 의무와 권한을 가진다.

a) 본 시행령에 규정된 인증 업무의 이행 관리

b) 인증에 관한 법규를 준수하도록 대중에게 알리고, 인식을 제고하며, 장려하기 위함입니다.

c) 원본 인증 거래서의 공증 사본 발급;

d) 개인 및 단체의 불만, 고발, 청원 및 의견을 해결하고, 관할권 내에서 인증과 관련된 행정 위반 사항을 처리합니다.

d) 인증 절차에 관한 정보와 통계를 수집하고 필요에 따라 법무부에 보고합니다.

인민평의회 및 인민위원회 사무실은 공공행정서비스센터와 협력하여, a, b, c항에 명시된 업무를 수행하는 데 있어 면 단위의 인민위원회를 지원합니다. 면(區)급 인민위원회 위원장 또는 규정에 따라 인증 업무를 수행하도록 권한을 부여받거나 지정된 사람은 인증 문서에 서명할 때 사용한 서명 샘플을 법무부에 통보해야 합니다.

법령 제280/2025/ND-CP호는 법령 제23/2015/ND-CP호 제47조의 경과 규정을 다음과 같이 보완합니다.

2025년 7월 1일 이전에 법무부 또는 면급 인민위원회에서 인증된 거래에 대해서는 거래의 수정, 보완, 취소, 인증된 거래의 오류 정정 및 원본 인증 거래의 인증 사본 발급은 거래 인증 기록을 보관하는 면급 인민위원회에서 수행해야 합니다.

이 법령 시행일(2025년 11월 1일) 이전에 설치된 원본 사본 인증 등록부, 서명/지문 인증 등록부, 번역가 서명 인증 등록부 및 거래 인증 등록부는 2025년 12월 31일까지 계속 사용할 수 있습니다.

푸옹 니

출처: https://baochinhphu.vn/sua-doi-bo-sung-mot-so-quy-dinh-ve-chung-thuc-102251028110756076.htm