인증에 관한 여러 규정을 개정 및 보완

(Chinhphu.vn) - 정부는 2025년 10월 27일자 법령 280/2025/ND-CP를 통해 인증에 관한 여러 가지 새로운 규정을 발표했습니다.

인증에 관한 여러 규정을 개정 및 보완하는 법령 제280/2025/ND-CP호.

정부는 2025년 10월 27일자 법령 제280/2025/ND-CP호를 발표하여 법령 제23/2015/ND-CP호의 여러 조항을 개정 및 보완했습니다. 원본으로부터 사본 발급, 원본으로부터 사본 인증 및 인증에 관하여 수정된 계약, 거래의 서명 및 인증 법령 제07/2025/ND-CP호에 의해 보완됨.

법령 제280/2025/ND-CP호의 새로운 규정에 따르면, 원본으로부터 사본을 인증한다는 것은 이 법령에 규정된 유능한 기관, 조직 또는 개인이 원본을 기준으로 사본이 원본과 사실임을 인증한다는 것을 의미합니다.

서명 인증이란 본 법령에 규정된 기관, 조직 또는 유능한 사람이 문서 또는 서류에 기재된 서명이 인증을 요청한 사람의 서명임을 인증하는 행위를 말합니다.

거래인증이란 이 조례에서 정하는 바에 따라 유능한 자가 민사거래의 성립시기, 장소, 민사행위능력, 자발적 유언, 민사거래에 참여하는 당사자의 서명 또는 지문 등을 인증하는 행위를 말합니다.

인증 범위 확대

특히, 제280/2025/ND-CP호 법령은 제23/2015/ND-CP호 법령 제2조 제9항을 인증 대상 확대 방향으로 개정 및 보완했습니다.

구체적으로, 인증을 수행하는 사람은 사단, 구 또는 특별구의 인민위원회 위원장(사단급 인민위원회); 규정에 따라 인증 업무를 수행하도록 위임 또는 지정된 사람; 공증 사무소의 공증인, 공증 사무소(공증 업무 기관); 외교관 , 외교 대표 기관의 영사 직원, 영사 대표 기관 및 해외에서 베트남의 영사 기능을 수행하도록 위임받은 기타 기관(대표 기관)입니다.

따라서 기존 규정과 비교했을 때, 법령 제280/2025/ND-CP호는 규정에 따라 인증 업무를 수행할 권한이 있거나 지정된 사람을 포함하도록 인증 대상을 확대했습니다.

인증기관 및 책임에 관한 규정 개정

또한, 법령 제280/2025/ND-CP호는 인증 권한 및 책임에 관한 규정을 개정 및 보완하여 각 인증 수행 주체의 책임을 명확히 규정합니다. 구체적으로는 다음과 같습니다.

1. 사단급 인민위원회 위원장은 다음의 권한과 책임을 가진다.

a) 베트남의 유능한 기관 및 조직, 외국의 유능한 기관 및 조직, 외국의 유능한 기관 및 조직과 연합하여 베트남의 유능한 기관 및 조직이 발급하거나 인증한 문서 및 서류의 원본에서 사본을 인증합니다.

b) 문서 및 서류의 서명 인증

c) 외국어에서 베트남어로, 베트남어에서 외국어로 작성된 문서 및 서류에 대한 번역가의 서명을 인증합니다.

d) 동산 관련 거래의 인증

d) 토지법의 규정에 따라 토지이용권과 관련된 거래의 인증

마) 주택법의 규정에 따라 주택거래를 인증한다.

g) 검인;

h) 상속을 거부하는 서류의 인증

i) 상속분할에 관한 서류를 위 d, dd 및 e 항목에 명시된 자산으로 증명합니다.

2. 사단급 인민위원회 위원장은 해당 지역의 인증 활동 시행을 지도하고 조직합니다.

제1항에 규정된 인증업무의 수행에 대한 허가 및 위임과 인증업무 수행 시의 서명 및 인감 사용은 지방자치단체 조직법, 사령부급 인민위원회 산하 전문기관 조직법 및 관련 법률의 규정에 따라 실시한다.

3. 대표기관은 제1항 가목, 나목, 다목에 명시된 사항을 인증할 권한과 책임을 가진다. 외교관 또는 영사관원은 대표기관의 서명, 인증 및 인장을 날인한다.

4. 공증인은 제1항 가목, 나목, 다목에 명시된 사항을 인증하고, 인증서에 서명하며 공증업무기관의 인장을 찍는 권한과 책임을 갖습니다.

5. 다음의 경우에는 인증을 요청하는 사람의 거주지에 따라 인증이 달라지지 않습니다.

a) 원본의 인증 사본, 인증 서명

b) 동산과 관련된 거래의 인증

다) 상속을 거부하는 유언장 및 서류의 인증

라) 토지 및 주택 이용자 권리행사와 관련된 인·허가 서류의 인증

d) 본 조의 b, c, d항에 명시된 거래의 수정, 추가 및 취소를 증명합니다.

6. 토지사용권 관련 거래의 인증은 토지가 소재한 자치단체의 인민위원회에서 실시하고, 주택거래의 인증은 주택이 소재한 자치단체의 인민위원회에서 실시한다. 다만, 5항에 규정된 경우는 제외한다.

인증을 요청하는 사람은 VNeID에 통합된 문서의 원본이나 사본을 제시할 것을 요구받아서는 안 됩니다.

동시에, 법령 제280/2025/ND-CP호는 인증을 수행하는 사람의 의무와 권리에 대한 규정을 보완합니다.

법령 제280/2025/ND-CP호는 또한 다음과 같이 규정합니다. 인증을 수행하는 사람은 인증을 요청하는 사람에게 VNeID에 통합된 문서 및 서류의 원본이나 사본을 제출하거나 제시할 것을 요구하지 않습니다. 다만 인증을 요청하는 사람은 VNeID에서 해당 정보를 제시해야 합니다.

인증요청자와 인증수행자가 법률이 정하는 바에 따라 국민인구데이터베이스 또는 기타 데이터베이스의 정보 및 문서를 이용할 수 있는 경우, 인증을 수행한 자는 해당 데이터베이스의 정보 및 문서를 이용할 책임이 있으며, 인증을 요청한 자에게 이용된 정보 및 문서의 원본, 원본도서의 사본 또는 공증사본의 제시를 요구하지 아니한다.

인증에 대한 국가 관리에 있어서 각급 인민위원회의 책임에 관한 규정 개정

또한, 법령 제280/2025/ND-CP호는 2단계 지방 정부 모델의 조직 및 운영 시 요구 사항을 충족하기 위해 인증에 대한 국가 관리에 있어 모든 수준의 인민위원회의 책임을 규정하는 법령 제23/2015/ND-CP호의 제43조를 개정 및 보완합니다.

법령 제280/2025/ND-CP호에 따르면, 인증에 대한 국가 관리에 있어서 각급 인민위원회의 책임은 다음과 같이 규정되어 있습니다.

1- 성급 인민위원회는 지방 수준의 인증에 대한 국가적 관리를 수행하며, 다음의 임무와 권한을 갖습니다.

가) 지방자치단체의 인증에 관한 법률문서의 시행을 조직한다.

b) 각 자치구 인민위원회의 인증업무를 담당하는 공무원과 공증업무기관의 공증인을 대상으로 인증기술에 대한 지도 및 교육을 제공합니다.

c) 인증에 대한 법적 규정을 선전하고 보급하며, 해당 지역에서 행정 절차를 진행할 때 문서 및 서류의 인증 사본을 요구하는 상황을 바로잡기 위한 조치를 취합니다.

d) 지방 범위 내에서 인증 및 국가 인증 관리에 정보기술을 적용하여 정보 제공 및 교류 요구를 충족합니다.

d) 해당 지역 내 사찰급 인민위원회와 공증기관의 인증 활동을 검사하고 심사합니다.

e) 지방자치단체 인민위원회의 인증서명자 명단을 전자정보 포털 또는 법무부 전자정보 페이지에 편집하여 게시하고, 변경 사항이 있을 때마다 이 명단을 업데이트합니다.

사) 권한 내 인증과 관련된 개인 및 단체의 불만, 고발, 권고, 반성 등을 해결하고 행정위반 사항을 처리한다.

h) 원본 사본 인증 및 서명 인증 업무의 전부 또는 일부를 이전 결정 시점에 안정적이고 효과적으로 운영되는 공증 기관이 하나 이상 있는 지방자치단체의 공증 기관으로 이전하는 것을 고려하십시오. 공증 기관은 해당 지역에서 인증이 필요한 개인 및 단체를 위해 합리적이고 편리하게 분산되어 있습니다.

i) 현지 인증에 대한 상황과 통계를 종합하여 규정에 따라 법무부 에 보고합니다. 법무부는 도 인민위원회가 a, b, c, d, e, g, h 및 i 항목에 명시된 업무를 수행하도록 지원하고 해당 지역의 사법부 인민위원회와 공증인 조직의 인증 활동을 검사합니다.

2. 사단위 인민위원회는 사단위 구역 내 인증에 대한 국가관리를 수행하며, 다음의 임무와 권한을 갖는다.

a) 이 조례에 규정된 대로 인증 업무의 이행을 관리합니다.

b) 인증에 관한 법적 규정을 준수하도록 사람들을 선전, 보급 및 동원합니다.

c) 원본 인증거래의 인증사본을 발급합니다.

라) 권한 내 인증과 관련된 개인 및 단체의 불만, 고발, 권고, 반성 등을 해결하고 행정위반 사항을 처리한다.

d) 규정에 따라 법무부에 인증된 보고서에 대한 상황을 종합하고 통계를 수집합니다.

인민의회와 인민위원회 사무실은 행정서비스센터와 협력하여 지방 단위 인민위원회가 a, b, c항에 명시된 업무를 수행하도록 돕습니다. 사찰급 인민위원회 위원장, 규정에 따라 인증업무를 수행하도록 위임받은 자 또는 임명된 자는 인증서에 서명할 때 사용한 서명 샘플을 사법부에 통보해야 합니다.

제280/2025/ND-CP호 법령은 또한 다음 방향으로 이행 조항에 관한 제23/2015/ND-CP호 법령 제47조의 규정을 보완합니다.

2025년 7월 1일 이전에 사법부와 사읍급 인민위원회에서 인증받은 거래에 대해서는 거래의 수정, 보충, 취소, 인증된 거래의 오류 정정 및 원본 인증 거래의 인증 사본 발급은 거래 인증 기록을 보관하고 있는 사읍급 인민위원회에서 실시한다.

본 조례 시행일(2025년 11월 1일) 이전에 작성된 원본의 공증등본, 서명·주소인증서, 번역자서명인증서, 거래인증서는 2025년 12월 31일까지 계속 사용할 수 있습니다.

푸옹 니

출처: https://baochinhphu.vn/sua-doi-bo-sung-mot-so-quy-dinh-ve-chung-thuc-102251028110756076.htm