호치민시: 학위증 및 자격증의 전자 사본 발급 절차에 대한 지침 제안.

호찌민 시 인민위원회에 따르면 현재 졸업장 및 증명서의 전자 사본 발급에 대한 구체적인 지침이 없어 학업 성과물의 디지털화는 아직 불가능하다고 한다. (사진: 꽝푸엉)

호찌민시 인민위원회는 최근 정부 부처 및 교육훈련부(MOET)에 문서 제4543/UBND-VX호를 보내 졸업장 및 자격증 사본 발급 절차의 디지털화 결과물에 대한 지침을 요청했습니다.

호찌민시 인민위원회에 따르면, 원본 등록부에서 졸업장 및 자격증 사본 발급은 현재 교육훈련부가 2019년 11월 29일 공포한 국가 교육 시스템의 졸업장 및 자격증 관리 규정에 관한 공고 제21/2019/TT-BGDĐT호 제4장 제27조 제2 항의 규정에 따라 시행되고 있다.

규정에 따르면, 졸업증명서 및 자격증 사본은 교육훈련부에서 발행한 통일된 양식을 사용하여 발급됩니다. 교육훈련부는 종이 형태의 사본에 대해서만 단일 양식을 지정하고 사용합니다(교육훈련부 고시 제21/2019/TT-BGDĐT호는 아직 전자 형태의 졸업증명서 및 자격증 사본 발급에 대한 지침을 제공하지 않습니다).

호찌민시 인민위원회에 따르면 현재 졸업장 및 자격증 사본은 교육훈련부에서 발행한 표준 양식만을 사용하여 발급되고 있으며, 디지털 서명은 아직 적용되지 않고 있다. (이미지는 예시)

호치민시, 특히 교육훈련국에서는 전자 사본 형식에 대한 구체적인 법적 규정 및 기술 지침이 부족하여 졸업장 및 증명서 사본에 디지털 서명을 시행할 법적 근거가 없습니다.

한편, 시행령 제45/2025/ND-CP호는 원본 기록의 전자 사본 발급을 허용하고 있습니다. 그러나 졸업장 및 자격증의 경우, 교육훈련부와 교육 관리 기관은 현재 이를 시행할 법적 근거 또는 통일된 절차를 마련하지 못하고 있습니다.

그러나 행정개혁 평가 시스템에서는 행정 절차의 문서 출력 디지털화율이 의무 사항으로 지정되어 있어, 현재 규정대로라면 "원본 기록에서 졸업장 및 증명서 사본 발급" 절차에서 "전자 출력"이 불가능한 상황이 발생하고 있습니다. 이는 호치민시 인민위원회의 행정 절차 디지털화율에 영향을 미쳐 시의 연말 행정개혁 점수에 악영향을 미치고 있습니다.

더욱이, 졸업장 및 자격증의 전자 사본에 대한 형식, 양식 및 필수 정보에 관한 기술 규정이 아직 발표되지 않아 시의 행정 절차 정보 시스템에 이를 적용하는 것이 불가능합니다.