Mengumumkan data pendaftaran awam untuk menggantikan dokumen kertas dalam pengendalian prosedur pentadbiran.

Công bố các dữ liệu hộ tịch thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính- Ảnh 1. — Mempublikasikan data pendaftaran awam untuk menggantikan dokumen kertas dalam prosedur pentadbiran. (Imej ilustrasi)

Menurut Keputusan itu, data dalam Pangkalan Data Pendaftaran Awam Elektronik (ECDB) yang layak untuk dieksploitasi dan digunakan sebagai pengganti dokumen kertas dalam dosi prosedur pentadbiran termasuk: Sijil kelahiran/salinan sijil kelahiran, Ekstrak kelahiran; Sijil nikah/salinan cabutan nikah, Sijil status perkahwinan; Cabutan kematian/Sijil kematian/salinan ekstrak kematian.

Dokumen pendaftaran awam lain: Ekstrak pendaftaran perubahan, pembetulan, dan penambahan kepada rekod pendaftaran awam, penentuan semula etnik; Ekstrak pendaftaran pengakuan paterniti, bersalin, dan filiasi; Sijil pendaftaran anak angkat; Ekstrak pendaftaran perwalian, Ekstrak penamatan pendaftaran perwalian, Petikan pendaftaran pengawasan perwalian, Petikan pendaftaran kelahiran di Pejabat Pendaftaran Awam, Petikan pendaftaran perkahwinan, Petikan pendaftaran perceraian, Petikan rekod pendaftaran sivil lain.

Matlamatnya adalah untuk menggantikan atau mengurangkan bilangan dokumen yang diperlukan dalam prosedur pentadbiran dengan menggunakan data yang sepadan daripada pangkalan data e-Kerajaan. Keperluan tersebut termasuk pematuhan peraturan mengenai keselamatan maklumat, hak harta intelek yang berkaitan dengan data dan privasi; pematuhan kepada peraturan dan garis panduan teknikal mengenai pertukaran data dan prinsip dan peraturan mengenai mengurus, menghubungkan dan berkongsi data digital di kalangan agensi dalam sistem politik; dan penjajaran dengan Rangka Kerja Seni Bina e-Kerajaan Vietnam dan Rangka Kerja Seni Bina e-Kerajaan Kementerian Kehakiman .

Keputusan itu juga menentukan medan maklumat yang akan dikongsi, termasuk: Maklumat mengenai pendaftaran kelahiran (Nama keluarga, nama tengah, nama orang yang didaftarkan; Tarikh lahir; Jantina, tempat lahir, kampung halaman; Etnik; Kewarganegaraan; Nombor pengenalan diri; Nama keluarga, nama tengah, nama diberi, nombor pengenalan peribadi ibu; Nama keluarga, nama tengah, nama pendaftaran, nombor pengenalan diri bapa; nombor pendaftaran tarikh lahir; Maklumat mengenai pendaftaran kematian (Nama keluarga, nama tengah, nama diberi; Tarikh lahir; Nombor pengenalan diri; Jantina; Etnik; Kewarganegaraan; Tempat kediaman; Dokumen pengenalan diri; Pendaftaran tempat kematian; Tarikh pendaftaran).

Maklumat mengenai pendaftaran perkahwinan (Nama keluarga, nama tengah, nama isteri; nama keluarga, nama tengah, nama suami; Tarikh lahir; Etnik, kewarganegaraan, tempat tinggal; Dokumen pengenalan diri; Tarikh penubuhan hubungan perkahwinan; Tempat pendaftaran perkahwinan); Maklumat mengenai pengeluaran Sijil Taraf Perkahwinan (Nama keluarga, nama tengah, nama orang yang dikeluarkan Sijil Taraf Perkahwinan; Tarikh lahir; Nombor pengenalan diri; Jantina; Etnik; Warganegara; Tempat tinggal; Status perkahwinan).

Data di atas dikongsi untuk eksploitasi dan penggunaan mengikut tahap kesempurnaan pangkalan data seperti yang ditetapkan dalam Klausa 1, Perkara 6 Resolusi No. 66.7/2025/NQ-CP bertarikh 15 November 2025 Kerajaan bagi mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data.

Menurut Keputusan itu, Menteri, ketua agensi peringkat menteri, dan Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang ditadbir pusat bertanggungjawab untuk menyemak dan menyusun semula proses penyelesaian prosedur pentadbiran dalam skop pengurusan negeri bagi sektor dan bidang masing-masing; dan prosedur pentadbiran di bawah kuasa Jawatankuasa Rakyat peringkat wilayah dan komune, berdasarkan mengeksploitasi data dalam pangkalan data e-kerajaan, menggunakannya untuk menggantikan dokumen kertas dalam dossier untuk menyelesaikan prosedur pentadbiran di bawah kuasa mereka seperti yang ditetapkan dalam Perkara 7 Resolusi No. 66.7/2025/NQ-CP.

Berdasarkan dokumen sambungan Kementerian Kehakiman, sistem maklumat untuk menyelesaikan prosedur pentadbiran di peringkat kementerian dan wilayah diselaraskan untuk memastikan ketersambungan yang sesuai untuk mengeksploitasi data pendaftaran awam seperti yang dikehendaki oleh pengurusan negeri dan peraturan perundangan.

Kementerian Kehakiman telah mengeluarkan dokumen mengenai penyambungan, eksploitasi dan perkongsian maklumat antara Pangkalan Data Maklumat Elektronik dan Sistem Maklumat untuk menyelesaikan prosedur pentadbiran di peringkat menteri dan wilayah, bersama dengan lampiran yang menggariskan beberapa isu yang perlu diberi perhatian semasa pelaksanaan.

Dalam Lampiran, Kementerian Kehakiman menyatakan bahawa data yang diterbitkan oleh Kementerian Kehakiman boleh digunakan sebagai pengganti untuk salinan kertas Sijil Kelahiran/Salinan Sijil Kelahiran, Ekstrak Kelahiran; Sijil Nikah/Salinan Cabutan Nikah, Sijil Taraf Perkahwinan; Ekstrak Kematian/Sijil Kematian/Salinan Ekstrak Kematian dalam proses menyelesaikan prosedur pentadbiran di bawah pengurusan Kementerian, agensi peringkat menteri, dan Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar.

Data lain termasuk dalam Pangkalan Data Pendaftaran Awam Elektronik: data tentang perubahan, pembetulan, dan penambahan kepada rekod pendaftaran awam, penentuan semula etnik; data mengenai pendaftaran paterniti, bersalin, dan filiasi; data mengenai pendaftaran anak angkat; data mengenai pendaftaran perwalian, pendaftaran penamatan perwalian, dan pendaftaran pengawasan perwalian boleh digunakan untuk menggantikan dokumen kertas dalam menyelesaikan tatacara pentadbiran Kementerian, agensi peringkat kementerian, dan Jawatankuasa Rakyat provinsi dan bandar mengikut peta jalan yang disebutkan di atas.

Dalam kes di mana pangkalan data pendaftaran awam elektronik kekurangan maklumat tetapi warganegara masih memiliki dokumen pendaftaran sivil asal, atau di mana maklumat dalam pangkalan data elektronik tidak konsisten dengan dokumen pendaftaran sivil yang disediakan oleh warganegara, agensi penerima akan membimbing warganegara untuk menghubungi Jawatankuasa Rakyat komune tempat pendaftaran awam sebelum ini didaftarkan atau Jawatankuasa Rakyat komune di mana pangkalan data sivil itu berada di bawah undang-undang untuk mengemas kini maklumat pendaftaran sivil mengikut undang-undang.

Sebelum meneruskan penyambungan dan perkongsian data, Kementerian, agensi peringkat menteri, dan Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar diminta untuk bertukar-tukar dan bersetuju secara bertulis dengan Kementerian Kehakiman mengenai skop, bentuk, dan struktur sambungan data, tanggungjawab pihak-pihak dalam memastikan keselamatan maklumat dan melindungi privasi, rahsia peribadi, dan rahsia keluarga seperti yang ditetapkan dalam Fasal 4 No. 87/2020/ND-CP bertarikh 28 Julai 2020, pada Pangkalan Data Elektronik Status Awam, pendaftaran awam dalam talian, dan untuk menjalankan ujian sebelum menyambungkan sistem secara rasmi.

Dieu Anh

Sumber: https://baochinhphu.vn/cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-102251211165032975.htm