Mengiktiraf pembaharuan pentadbiran sebagai salah satu tugas utamanya, dan mematuhi program dan rancangan pembaharuan pentadbiran wilayah, serta tanggungjawab sektor ini, Jabatan Kehakiman telah melaksanakan pembaharuan yang komprehensif, tertumpu dan disasarkan, menghubungkan pembaharuan pentadbiran dengan pembaharuan kehakiman bagi memastikan kualiti dan keberkesanan.
Untuk memperdalam proses pembaharuan pentadbiran, selain mengeluarkan pelan untuk setiap peringkat bagi menentukan tugas utama dan matlamat khusus dengan jelas, Jabatan mengeluarkan pelan tahunan untuk pelaksanaan. Pelan ini menentukan sepenuhnya tugas merentasi semua bidang, selaras dengan fungsi agensi dan situasi sebenar; dan menetapkan tugas khusus kepada setiap jabatan dan individu. Pada masa yang sama, Jabatan menggalakkan penyebaran dan pemahaman tentang dasar dan garis panduan Parti dan Negeri mengenai pembaharuan pentadbiran; menggabungkan kempen kesedaran pembaharuan pentadbiran ke dalam aktiviti tetap di laman web dan portal elektronik Jabatan; memperkukuh usaha maklumat dan komunikasi mengenai perkhidmatan dalam talian dan pos untuk mengendalikan prosedur pentadbiran; dan mengetengahkan model, inisiatif, penyelesaian dan amalan terbaik yang berkesan dalam pembaharuan pentadbiran yang sedang diguna pakai.
Usaha-usaha ini telah membuahkan hasil yang agak menyeluruh dalam semua bidang, seperti: pembaharuan institusi; pembaharuan prosedur pentadbiran; pembaharuan struktur organisasi dan sistem perkhidmatan awam; membina dan membangunkan kerajaan elektronik dan kerajaan digital; menambah baik persekitaran pelaburan dan perniagaan untuk mewujudkan keadaan yang menggalakkan, saksama dan telus; meningkatkan daya saing wilayah…
Kerja-kerja merangka, menilai, memeriksa, menyemak dan mensistematisasikan dokumen undang-undang sentiasa diutamakan. Jabatan ini sentiasa mengemas kini dan memeriksa sendiri dokumen undang-undang yang dikeluarkan oleh wilayah, dan juga menyemak dokumen yang dikeluarkan oleh Majlis Rakyat dan Jawatankuasa Rakyat tempatan yang dihantar kepadanya...
Dari tahun 2024 hingga akhir suku pertama tahun 2025, Jabatan akan menilai 8 cadangan untuk penggubalan resolusi, 40 draf resolusi, dan 132 draf keputusan; memberikan pendapat mengenai 218 cadangan untuk penggubalan dan penggubalan dokumen undang-undang wilayah, 161 draf dokumen undang-undang Kerajaan Pusat dan jabatan serta agensi; menjalankan pemeriksaan kendiri terhadap 83 dokumen undang-undang yang dikeluarkan oleh Jawatankuasa Rakyat Wilayah; menerima dan memeriksa 87 dokumen yang dikeluarkan oleh Majlis Rakyat Daerah dan Jawatankuasa Rakyat, mengesan 9 dokumen peringkat daerah yang mempunyai kesilapan dalam autoriti dan format, dan mengesyorkan penyelesaian mengikut peraturan. Berdasarkan keputusan semakan, Jabatan akan menyusun dan menasihati Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk mengumumkan Senarai dokumen yang telah tamat tempoh atau tidak lagi berkuat kuasa pada tahun 2023 dan 2024, dengan 106 dokumen yang telah tamat tempoh sepenuhnya dan 36 dokumen yang telah tamat tempoh sebahagiannya...
Khususnya, Jabatan ini mengarahkan kakitangannya untuk meningkatkan kualiti pengendalian prosedur pentadbiran; menyemak dan memperbaharui prosedur pentadbiran secara berkala, mengawal prosedur pentadbiran, dan memastikan prosedur pentadbiran diproses tepat pada masanya dan lebih awal daripada jadual; dan meningkatkan tanggungjawab dan rasa khidmat kepada rakyat. Jabatan ini sentiasa menyemak dan menilai kesesuaian prosedur pentadbiran untuk perkhidmatan awam dalam talian untuk memilih prosedur yang boleh dinaik taraf bagi memenuhi keperluan perkhidmatan awam dalam talian proses penuh, sekali gus memudahkan kemudahan rakyat dan perniagaan. Pada masa ini, daripada 111 prosedur pentadbiran di bawah kuasanya, 26 dikendalikan melalui perkhidmatan awam dalam talian proses penuh, manakala baki 85 dikendalikan sebahagiannya melalui perkhidmatan awam dalam talian.
Aplikasi teknologi maklumat telah dilaksanakan sepenuhnya dan segera. Pegawai dan pekerja kerap menggunakan e-mel untuk komunikasi kerja harian; 100% pegawai dan pekerja menggunakan perisian pengurusan dokumen dan tandatangan digital untuk komunikasi kerja dan pemprosesan dokumen antara jabatan dalam unit. Jabatan ini terus menambah baik persekitaran pelaburan dan perniagaan, mewujudkan persekitaran yang menggalakkan, saksama dan telus untuk meningkatkan daya saing wilayah. Jabatan ini menasihati wilayah tentang pengeluaran pelan tahunan untuk sokongan undang-undang untuk perusahaan kecil dan sederhana (PKS) di wilayah ini; dan menyusun serta membangunkan bahan sokongan undang-undang untuk PKS...
Pembaharuan organisasi dilaksanakan secara berkala untuk memastikan struktur yang diperkemas dan cekap. Pada tahun 2024, Jabatan Kehakiman menerajui kumpulan jabatan dan agensi dalam indeks SIPAS ( indeks yang mengukur kepuasan rakyat terhadap perkhidmatan agensi pentadbiran negeri) . Pada masa akan datang, Jabatan akan terus memberi tumpuan kepada menggalakkan peranan kepimpinan dan pengurusan ketua jabatan dalam pembaharuan pentadbiran, dan seterusnya menggalakkan pembaharuan pentadbiran dalam aktiviti kehakiman untuk memastikan keperluan dan matlamat membina pentadbiran yang demokratik, profesional, moden, diperkemas, berkesan dan cekap yang berkesan untuk pembangunan sosioekonomi wilayah.
Thanh Hoa
Sumber






Komen (0)