Salinan kertas sijil perkahwinan dan sijil kelahiran - Foto: KHANH LINH
Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menandatangani Keputusan No. 3458 mengenai penerbitan data pendaftaran sivil dan panduan mengenai penyambungan, pengeksploitasian dan penggunaan data pendaftaran sivil untuk menggantikan dokumen kertas dalam menyelesaikan prosedur pentadbiran.
Satu siri dokumen pendaftaran sivil akan digantikan dengan salinan kertas yang menggunakan data elektronik.
Sehubungan itu, data dalam pangkalan data pendaftaran sivil elektronik yang layak untuk dieksploitasi dan digunakan sebagai pengganti dokumen kertas dalam prosedur pentadbiran termasuk: sijil kelahiran/salinan sijil kelahiran, cabutan kelahiran; sijil perkahwinan/salinan cabutan perkahwinan, sijil status perkahwinan; cabutan kematian/sijil kematian/salinan cabutan kematian.
Dokumen pendaftaran sivil yang lain termasuk: ekstrak pendaftaran perubahan, pembetulan dan penambahan pada rekod pendaftaran sivil, penentuan semula etnik; ekstrak pendaftaran paterniti, bersalin dan anak angkat; sijil pendaftaran pengangkatan; ekstrak pendaftaran perwalian, ekstrak pendaftaran penamatan perwalian, ekstrak pendaftaran pengawasan perwalian, ekstrak pendaftaran kelahiran dalam Buku Pendaftaran Sivil, ekstrak pendaftaran perkahwinan, ekstrak pendaftaran perceraian dan ekstrak rekod pendaftaran sivil yang lain.
Matlamatnya adalah untuk menggantikan atau mengurangkan bilangan dokumen yang diperlukan dalam prosedur pentadbiran dengan memanfaatkan atau menggunakan data sepadan yang terdapat dalam pangkalan data pendaftaran sivil elektronik.
Keperluan tersebut adalah untuk mematuhi peraturan mengenai keselamatan maklumat, hak harta intelek yang berkaitan dengan data dan privasi.
Contohnya, apabila rakyat melalui prosedur seperti mendaftar untuk sekolah, pemeriksaan perubatan, insurans, perumahan, perkahwinan, dan sebagainya, agensi penerima akan mencari maklumat pendaftaran sivil dan bukannya meminta salinan kertas.
Serentak mematuhi peraturan dan garis panduan teknikal mengenai pertukaran data serta prinsip dan peraturan mengenai pengurusan, penyambungan dan perkongsian data digital antara agensi dalam sistem politik ...
Keputusan 3458 menyatakan bahawa medan maklumat yang hendak dikongsi termasuk nama penuh, tarikh lahir, jantina, tempat asal, nombor pengenalan diri, dsb., orang yang mendaftar untuk sijil kelahiran, kematian, perkahwinan atau status perkahwinan.
Data di atas dikongsi untuk eksploitasi dan penggunaan mengikut tahap kelengkapan pangkalan data seperti yang ditetapkan oleh peraturan Kerajaan mengenai pengurangan dan pemudahan prosedur pentadbiran berdasarkan data.
Persediaan sedang dijalankan untuk menghubungkan data pendaftaran sivil elektronik di seluruh negara.
Untuk melaksanakan ini, Kementerian Kehakiman mewajibkan Menteri, ketua agensi peringkat menteri, dan Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang ditadbir secara pusat untuk mengkaji semula dan menstruktur semula proses pengendalian prosedur pentadbiran dalam skop pengurusan negeri bagi sektor dan bidang masing-masing.
Prosedur pentadbiran di bawah bidang kuasa Jawatankuasa Rakyat Wilayah dan Jawatankuasa Rakyat Komune adalah berdasarkan data yang diekstrak daripada pangkalan data pendaftaran sivil elektronik, menggunakannya untuk menggantikan dokumen kertas dalam dossier bagi menyelesaikan prosedur pentadbiran di bawah bidang kuasa mereka seperti yang ditetapkan dalam Perkara 7 Resolusi 66.7/2025/NQ-CP.
Berdasarkan dokumen ketersambungan Kementerian Kehakiman, sistem maklumat untuk mengendalikan prosedur pentadbiran di peringkat kementerian dan wilayah akan diselaraskan bagi memastikan ketersambungan yang sesuai untuk mengakses data pendaftaran sivil seperti yang dikehendaki oleh pihak pengurusan negeri dan mengikut peraturan perundangan.
Pada masa ini, Kementerian Kehakiman telah mengeluarkan dokumen mengenai penyambungan, pengeksploitasian dan perkongsian maklumat antara pangkalan data pendaftaran sivil elektronik dan sistem maklumat penyelesaian prosedur pentadbiran di peringkat kementerian dan wilayah, berserta lampiran yang menggariskan beberapa isu yang perlu diberi perhatian semasa pelaksanaan.
Dalam praktiknya, mungkin terdapat kes di mana pangkalan data pendaftaran awam elektronik kekurangan maklumat walaupun rakyat masih memiliki dokumen pendaftaran awam yang asal, atau maklumat dalam pangkalan data tidak konsisten dengan dokumen yang disediakan oleh rakyat.
Pada ketika ini, agensi penerima akan mengarahkan rakyat untuk menghubungi Jawatankuasa Rakyat komune tempat pendaftaran sivil mereka didaftarkan sebelum ini atau Jawatankuasa Rakyat komune tempat mereka tinggal untuk mengemas kini atau membetulkan maklumat mereka.
Sumber: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
Komen (0)