Sistem pendaftaran dalam talian untuk langkah keselamatan: Satu pencapaian dalam menjimatkan kos prosedur pentadbiran.

Sistem pendaftaran dalam talian untuk langkah-langkah keselamatan, yang dilaksanakan oleh Jabatan Pendaftaran Transaksi Bercagar dan Pampasan Negeri (Kementerian Kehakiman), telah memenuhi keperluan untuk menyediakan perkhidmatan awam dalam talian penuh sejak 4 Oktober 2021. Ini telah memudahkan rakyat, perniagaan, institusi kredit, malah agensi negeri dalam menjalankan prosedur pentadbiran berkaitan aset alih yang digunakan sebagai cagaran (tidak termasuk pesawat dan kapal).

Sistem pendaftaran dalam talian telah menerima maklum balas positif daripada ramai pelanggan.

Enam perkhidmatan awam dalam talian telah dilaksanakan sepenuhnya, memenuhi lebih 74% daripada peningkatan permintaan masyarakat.

Jabatan Pendaftaran Transaksi Bercagar dan Pampasan Negeri sentiasa mengenal pasti penyediaan perkhidmatan awam dalam talian sebagai salah satu kejayaan strategik dalam proses pembaharuan pentadbiran ke arah profesionalisme, kemodenan, penyelarasan, keberkesanan, kecekapan, kapasiti untuk pembangunan, integriti dan perkhidmatan kepada rakyat.

Pada masa ini, kumpulan enam perkhidmatan awam yang berkaitan dengan pendaftaran dan penyediaan maklumat mengenai langkah-langkah keselamatan telah mencapai tahap yang komprehensif, daripada menerima dan memproses permohonan hingga menyampaikan keputusan pendaftaran; 100% permohonan pendaftaran dan penyediaan maklumat mengenai langkah-langkah keselamatan telah didigitalkan. Bilangan pendaftaran dan pertanyaan maklumat melalui sistem pendaftaran dalam talian semakin meningkat dan menyumbang kepada kadar yang semakin meningkat. Menurut statistik, kadar pendaftaran dalam talian dan penyediaan maklumat mengenai langkah-langkah keselamatan telah meningkat lebih daripada 74% berbanding masa sistem ini dilancarkan secara rasmi (17.58% pada tahun 2012 dan kini mencapai 91.6% sehingga Oktober 2025).

Sistem pendaftaran dalam talian untuk langkah-langkah keselamatan menyediakan perkhidmatan awam dalam talian untuk mendaftar dan menyediakan maklumat tentang langkah-langkah keselamatan yang melibatkan harta alih (tidak termasuk pesawat, kapal, dan sekuriti berdaftar pusat) dan tanaman tahunan, struktur sementara; dan untuk mendaftar dan menyediakan maklumat tentang transaksi dan aset lain seperti yang ditetapkan oleh undang-undang.

Dari 15 Januari 2024 hingga kini, selaras dengan peruntukan Dekri Kerajaan No. 99/2022/ND-CP bertarikh 30 November 2022 mengenai pendaftaran langkah-langkah keselamatan, Jabatan Pendaftaran Transaksi Bercagar dan Pampasan Negeri telah mengeluarkan lebih daripada 2,185 kod akses kepada pangkalan data mengenai langkah-langkah keselamatan atas permintaan agensi, organisasi dan individu yang kompeten.

Tujuan pemberian kod adalah untuk memudahkan akses, eksploitasi dan pencarian maklumat secara proaktif mengenai kepentingan keselamatan harta alih berdaftar oleh agensi berkaitan, yang berkesan dalam melayani litigasi, penguatkuasaan, pengurusan negeri dan penubuhan serta pelaksanaan transaksi sivil dan komersial untuk individu dan perniagaan. Entiti yang layak untuk kod ini termasuk agensi penguatkuasaan sivil di seluruh negara, pihak berkuasa cukai, kastam, agensi penyiasatan, mahkamah, agensi yang mengurus dan mendaftarkan kenderaan bermotor jalan raya dan agensi serta organisasi berkaitan yang lain.

Di samping itu, Jabatan ini juga telah bekerjasama dengan Jabatan E-dagang dan Ekonomi Digital ( Kementerian Perindustrian dan Perdagangan ) untuk menyelidik dan mencadangkan penyelesaian bagi mentransformasikan platform pembayaran dalam talian, bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dan memudahkan organisasi, perniagaan dan individu dalam proses pendaftaran, akses dan penyediaan maklumat mengenai langkah-langkah keselamatan melalui sistem pendaftaran dalam talian di bawah pengurusan Jabatan.

Menurut ramai pelanggan, sistem pendaftaran dalam talian membantu orang ramai dan perniagaan mengakses sumber modal, memenuhi keperluan pengeluaran dan pembangunan perniagaan dengan segera; pemberi pinjaman dan institusi kewangan boleh berasa lebih selamat apabila membiayai modal kerja, dengan mudah menambah baik dan membangunkan rantaian bekalan kewangan dengan cara yang selamat dan stabil; agensi dan organisasi yang kompeten diberikan bukti undang-undang yang tepat dan mudah mengenai langkah keselamatan dan cagaran dalam pelaksanaan pengurusan negeri atau semasa menyelesaikan kes litigasi dan penguatkuasaan.

Sistem pendaftaran dalam talian: Faedah yang harmoni untuk Negara, rakyat dan perniagaan.

Memetik data praktikal mengenai masa pemprosesan, Jabatan tersebut mengesahkan bahawa sistem pendaftaran dalam talian telah banyak menyumbang kepada pemendekan masa yang diperlukan untuk prosedur pentadbiran, sekali gus mewujudkan kemudahan praktikal untuk rakyat dan perniagaan.

Mengikut undang-undang, permohonan pendaftaran diproses dalam tempoh satu hari bekerja dari masa penerimaan permohonan yang sah; jika permohonan diterima selepas jam 3 petang, pendaftaran dan penyediaan maklumat akan diselesaikan pada hari bekerja berikutnya. Dalam praktiknya, di Pusat Transaksi dan Pendaftaran Aset, pemprosesan permohonan sentiasa cepat dan cekap. Secara purata, permohonan yang dihantar melalui sistem pendaftaran dalam talian diproses dalam tempoh satu jam dari masa penerimaan. Bagi permohonan yang dihantar dalam bentuk kertas, pemprosesan dilakukan pada hari bekerja yang sama, memastikan pematuhan penuh dengan peraturan dalam Dekri No. 99/2022/ND-CP, dengan segera memenuhi keperluan rakyat dan perniagaan.

Sistem pendaftaran dalam talian bukan sahaja memendekkan masa pemprosesan, malah ia juga mengurangkan jumlah masa yang diperlukan untuk melengkapkan prosedur pentadbiran dengan ketara. Mengikut peraturan semasa, melengkapkan prosedur mengambil masa kira-kira 5 jam untuk organisasi dan individu, termasuk masa perjalanan (perjalanan pergi balik), penyerahan dokumen dan percetakan (seperti dalam Pekeliling No. 07/2014/TT-BTP bertarikh 24 Februari 2014, Kementerian Kehakiman ). Walau bagaimanapun, apabila menggunakan sistem pendaftaran dalam talian, masa untuk melengkapkan borang permintaan pendaftaran kepentingan sekuriti dikurangkan kepada hanya 1 jam, merangkumi semua peringkat daripada kemasukan maklumat dan penyerahan dokumen hingga penerimaan keputusan, sekali gus menjimatkan 4 jam berbanding kaedah secara bersemuka.

Berkongsi pendapatnya tentang keberkesanan sistem ini, Cik Le Hoang N., seorang pelanggan persendirian di Hanoi, berkata: “Dengan sistem pendaftaran dalam talian untuk langkah-langkah keselamatan harta alih yang dilaksanakan oleh Jabatan, bank dan pemberi pinjaman hanya memerlukan beberapa minit untuk mencari maklumat terperinci tentang transaksi yang selamat, mendaftar dan menerima sijil pendaftaran untuk langkah-langkah keselamatan. Hasilnya, kelulusan dan pengeluaran pinjaman diproses dengan lebih cepat. Pengguna boleh mengakses sistem dari mana-mana sahaja, pada bila-bila masa.”

Tambahan pula, penyediaan perkhidmatan awam dalam talian melalui Sistem Pendaftaran Dalam Talian untuk Langkah-langkah Keselamatan Aset Alih telah mengurangkan masa yang diperlukan dalam proses penyampaian perkhidmatan awam agensi pendaftaran dengan ketara. Pengiraan awal menunjukkan bahawa sejak pelaksanaan pembaharuan prosedur pentadbiran dan penggunaan Sistem Pendaftaran Dalam Talian, hampir 1.5 juta jam kerja telah dijimatkan dalam memenuhi keperluan pendaftaran dan penyediaan maklumat organisasi dan individu mengenai langkah-langkah keselamatan. Dianggarkan bahawa dari tahun 2012 hingga Oktober 2025, berdasarkan data daripada pendaftaran langkah-langkah keselamatan melalui Sistem Pendaftaran Dalam Talian, jumlah penjimatan kos sosial akan mencecah hampir 1.005 bilion VND.

Dalam praktiknya, sejak 13 tahun yang lalu, sistem pendaftaran dalam talian untuk kepentingan keselamatan dalam aset alih telah terbukti menjadi alat yang berkesan, menyumbang secara positif kepada pendedahan awam dan ketelusan maklumat mengenai status undang-undang aset bercagar. Maklumat ini diberikan kepada agensi negeri yang kompeten dan individu yang diberi kuasa untuk penyelarasan dalam pengurusan negeri, prosedur pentadbiran dan sokongan untuk aktiviti litigasi dan penguatkuasaan sivil. Khususnya, ia membantu rakyat, perniagaan dan organisasi menjimatkan kos dan masa dalam mengakses perkhidmatan awam, mengelakkan potensi risiko dan melindungi kepentingan mereka semasa menjalankan transaksi yang melibatkan aset bercagar.

Selaras dengan prinsip penyebaran maklumat mengenai langkah-langkah keselamatan berdaftar, dari tahun 2023 hingga kini, Jabatan Pendaftaran Transaksi Bercagar dan Pampasan Negeri telah menyediakan hampir 3,000 dokumen mengenai langkah-langkah keselamatan kepada pihak berkuasa dan individu yang berwibawa seperti: Mahkamah Rakyat, Pendakwaan Rakyat, agensi penyiasatan, agensi penguatkuasaan sivil, pihak berkuasa cukai, bailif, penyiasat, dan sebagainya. Penyediaan maklumat ini telah menyokong agensi negeri yang berwibawa secara berkesan dalam menjalankan pengurusan negeri, menyelesaikan prosedur pentadbiran, dan membantu dalam litigasi dan aktiviti penguatkuasaan sivil yang berkaitan. Secara purata, lebih daripada 3,000 permintaan pendaftaran dan penyediaan maklumat, lebih daripada 1,200 dokumen yang memaklumkan gadai janji kenderaan dihantar kepada agensi pendaftaran dan pengurusan kenderaan setiap hari, dan lebih daripada 20,000 carian dijalankan pada sistem pendaftaran dalam talian.

Sumber: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html