Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar Binh Dinh menggalakkan pendigitalan prosedur pentadbiran

Keutamaan diberikan kepada pemprosesan dokumen dan prosedur pentadbiran dalam talian.

Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar Binh Dinh menumpukan pada mengaplikasikan teknologi maklumat dan melaksanakan transformasi digital untuk menyumbang kepada peningkatan kecekapan pengurusan negeri dalam bidang sumber asli dan alam sekitar.

Menurut Timbalan Pengarah Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar Tran Ky Quang, tidak berada di luar trend, Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar telah mempromosikan aplikasi teknologi maklumat dalam pengurusan dan penyimpanan rekod dan dokumen. Bagi menggalakkan transformasi digital, Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar telah mengutamakan penyelesaian prosedur pentadbiran yang dikemukakan secara dalam talian dan dibayar secara dalam talian di Portal Perkhidmatan Awam Negara dan Portal Perkhidmatan Awam Wilayah.

Jawatankuasa Rakyat Wilayah Binh Dinh.jpeg — Pada masa ini, Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar Binh Dinh mempunyai 105 prosedur pentadbiran yang diselesaikan dalam persekitaran elektronik. Foto: Cong Sang

Pada masa ini, Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar mempunyai 105 prosedur pentadbiran yang dikendalikan secara elektronik, di mana 34 perkhidmatan awam dalam talian proses penuh, 70 perkhidmatan awam dalam talian separa, dan 1 perkhidmatan maklumat dalam talian sedang disediakan.

Selain itu, jabatan itu juga merintis penerimaan dalam talian bagi 13 prosedur pentadbiran di bawah pengurusan jabatan. 100% keputusan penyelesaian prosedur pentadbiran di Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Wilayah telah didigitalkan; 100% rekod kerja di Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar telah diproses dalam talian (kecuali rekod kerja dalam skop rahsia negara).

Unit ini juga menghubungkan, menyepadukan dan berkongsi data digital untuk 100% rejim pelaporan, penunjuk untuk mensintesis laporan berkala dan laporan statistik mengenai sosio-ekonomi; menyelaras dengan Jabatan Penerangan dan Komunikasi untuk mengemas kini data mengenai bidang Sumber Asli dan Alam Sekitar ke dalam gudang data kongsi wilayah; menyediakan maklumat data yang berkaitan dengan peta digital, alamat digital, dsb.

Di samping itu, jabatan itu sedang merintis sistem maklumat pengurusan tanah di wilayah itu; pada masa yang sama, melengkapkan perintis sistem maklumat pengurusan tanah di 8 lokaliti, termasuk: Tuy Phuoc, An Lao, Tay Son, Phu Cat, Phu My, Hoai Nhon Town, An Nhon Town dan Quy Nhon City.

Jabatan ini juga meneruskan ujian di 3 daerah: Hoai An, Van Canh, Vinh Thanh untuk menyambung cukai elektronik antara Pejabat Pendaftaran Tanah Wilayah, Cawangan Pejabat Pendaftaran Tanah Daerah dengan Jabatan Cukai Wilayah, cawangan cukai wilayah melalui aplikasi pengurusan pendaftaran hartanah dan berhubung dengan sistem maklumat penyelesaian prosedur pentadbiran wilayah.

Orang ramai dan perniagaan hanya melawat agensi kerajaan sekali sahaja.

Mengenai penyelesaian prosedur pentadbiran dalam sektor tanah, pada 14 November, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat wilayah Binh Dinh Pham Anh Tuan menugaskan Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar untuk mempengerusikan kajian semula dan sintesis kesukaran dan ketidakcukupan dalam penyelesaian sebenar prosedur pentadbiran di tanah; menasihati dan mencadangkan pindaan, tambahan atau pemansuhan peruntukan berkaitan undang-undang semasa untuk memastikan penyelesaian prosedur pentadbiran adalah lancar dan mudah untuk orang ramai, perniagaan serta agensi negeri.

Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah Binh Dinh.jpeg — Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah Binh Dinh Pham Anh Tuan (Gambar DP)

Pengerusi Jawatankuasa Rakyat wilayah Binh Dinh menugaskan Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar untuk menyelaraskan dengan Pejabat Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk membangunkan rancangan untuk menyusun semula proses pelaksanaan prosedur pentadbiran yang berkaitan dengan pengeluaran sijil hak guna tanah dan aset yang dilampirkan pada tanah untuk memberi perkhidmatan kepada penyediaan perkhidmatan awam dalam talian. Ke arah orang ramai dan perniagaan hanya perlu pergi ke Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Wilayah dan Jabatan Kedai Sehenti Daerah sekali untuk berurus niaga, menyelesaikan kerja dan menerima keputusan.

Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah Binh Dinh Pham Anh Tuan meminta untuk menilai hasil sambungan perintis dan perkongsian maklumat dan data antara Sistem Maklumat Pengurusan Tanah Wilayah dengan Aplikasi Pengurusan Pendaftaran Tanah Jabatan Cukai dan Sistem Maklumat Prosedur Pentadbiran Wilayah. Atas dasar itu, cadangkan tugas dan penyelesaian untuk menyiapkan pembinaan Sistem Maklumat Pengurusan Tanah Wilayah, memastikan kesalinghubungan dengan pangkalan data tanah negara.

Pejabat Jawatankuasa Rakyat wilayah Binh Dinh bertanggungjawab untuk mempengerusikan dan menyelaraskan dengan Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar dan Jawatankuasa Rakyat setempat untuk mengukuhkan pemantauan dan mengawal ketat proses dan had masa untuk mengendalikan prosedur pentadbiran di sektor tanah pada Sistem Maklumat Prosedur Pentadbiran Wilayah; memastikan pengenalan jelas orang, tanggungjawab, kerja, dan masa pemprosesan untuk kes dokumen tertunggak.

"Terbitkan secara terbuka dan telus senarai individu dan organisasi yang menyebabkan pemfailan lewat di Portal Perkhidmatan Awam Negara, Portal Perkhidmatan Awam Wilayah, Portal Maklumat Elektronik Wilayah dan Halaman Maklumat Elektronik agensi, unit dan lokaliti berkaitan mengikut peraturan," pinta Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah Binh Dinh Pham Anh Tuan.

Dieu Thuy

Sumber