Bandar Ho Chi Minh: Apakah dokumen yang dibenarkan oleh penjawat awam peringkat komune?

Jawatankuasa Rakyat Bandar Ho Chi Minh mengeluarkan garis panduan untuk Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune memberi kuasa kepada penjawat awam bawahan di peringkat komune menandatangani dan memperakui pelbagai jenis dokumen dan kontrak mengikut peraturan.

Kakitangan Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Wad Tang Nhon Phu menasihati dan menjawab soalan tentang prosedur untuk memberikan nombor rumah kepada orang ramai. Foto: Quang Phuong

Jawatankuasa Rakyat Kota Ho Chi Minh baru sahaja mengeluarkan Dokumen No. 2997/UBND-NCPC yang memberi panduan mengenai pendelegasian kuasa oleh Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune kepada pegawai peringkat komune untuk melaksanakan Resolusi No. 29/2025/NQ-HĐND Dewan Rakyat Kota.

Sehubungan itu, Perkara 3 Resolusi No. 29/2025/NQ-HĐND menyenaraikan 13 tugas dan kuasa dalam bidang pengesahan di bawah kuasa Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune, yang diwakilkan kepadanya. Oleh itu, Jawatankuasa Rakyat Kota mencatatkan: Pengesahan salinan daripada dokumen asal dan pengesahan tandatangan (Klausa 1, 2, 3, 4, 5, dan 13 Perkara 13) hendaklah berdasarkan keperluan individu dan organisasi serta situasi praktikal di lokaliti. Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune harus mempertimbangkan dan memutuskan pewakilan kuasa kepada seorang atau lebih penjawat awam untuk melaksanakan pengesahan.

Pengesahan kontrak dan transaksi (Fasal 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, Perkara 3) adalah berdasarkan situasi pemindahan kuasa untuk mengesahkan kontrak dan transaksi daripada Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune kepada pejabat notari dan amalan tempatan. Oleh itu, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune akan mempertimbangkan dan memutuskan pewakilan kuasa kepada pegawai peringkat komune apabila mereka memenuhi piawaian dan syarat yang diperlukan untuk melaksanakan tugas (kelayakan, kecekapan profesional, pengalaman pegawai; keupayaan untuk menyambung data untuk menyemak sejarah transaksi yang disahkan oleh notari, maklumat tentang mencegah transaksi di kawasan bandar, dan tanggungjawab undang-undang dalam proses melaksanakan tugas...).

Orang ramai menyediakan dokumen untuk pensijilan di Pusat Khidmat Pentadbiran Wad Tang Nhon Phu. Foto: Quang Phuong

Mengikut garis panduan, kawasan yang telah memindahkan kuasa untuk mengesahkan kontrak dan transaksi kepada pejabat notari tidak seharusnya mewakilkan pensijilan kontrak dan transaksi yang dipindahkan ini.

Jawatankuasa Rakyat Kota Ho Chi Minh mencatatkan: Berkenaan Fasal 14, Perkara 3 Resolusi No. 29/2025/NQ-HĐND: Ini adalah peruntukan yang terbuka dan memperuntukkan kemungkinan perubahan dalam undang-undang mengenai pengesahan, oleh itu Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune tidak sepatutnya mempunyai kuasa undang-undang baru.

Di samping itu, apabila mengeluarkan keputusan untuk mewakilkan kuasa, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune mesti mengikut borang yang ditetapkan, dengan menyatakan had masa untuk perwakilan (tarikh mula dan tamat), nama penuh dan jawatan jawatan orang yang mewakilkan kuasa dan orang yang diwakilkan kuasa, tugas yang diwakilkan, menyatakan kebenaran untuk melaksanakan kuasa yang diwakilkan di peringkat komuniti, dan menggunakan kuasa yang diwakilkan di peringkat komunal, tugas dan kuasa yang diamanahkan…

Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune mesti memperkenalkan sampel tandatangan pegawai yang diberi kuasa yang menandatangani pensijilan kepada Jabatan Konsular - Kementerian Luar Negeri , Jabatan Hal Ehwal Luar Negeri, Jabatan Kehakiman, Jabatan Dalam Negeri dan agensi serta organisasi lain yang berkaitan sebelum menandatangani pensijilan.

Jawatankuasa Rakyat Kota Ho Chi Minh juga menyatakan bahawa Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune mesti bertanggungjawab mengikut undang-undang untuk pewakilan kuasa (disebutkan di atas). Pada masa yang sama, Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune mesti sentiasa memantau dan memastikan pelaksanaan tugas dan kuasa yang diwakilkan secara berkesan seperti yang ditetapkan dalam resolusi (disebutkan di atas).

Jabatan Kehakiman, berdasarkan fungsi dan tanggungjawabnya dalam pengurusan negeri, menyediakan panduan mengenai prosedur pengesahan dalam bandar; mempengerusikan dan menyelaras dengan agensi berkaitan untuk memantau dan memeriksa pelaksanaan; menerima maklum balas, ulasan dan memberi respons kepada lokaliti atas permintaan. Jika perlu, ia menyusun dan segera menasihati Jawatankuasa Rakyat Bandar untuk mempertimbangkan dan mengendalikan perkara mengikut undang-undang.

Sumber: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html