Bandar Ho Chi Minh: Apakah dokumen yang dibenarkan oleh penjawat awam peringkat komune?

Jawatankuasa Rakyat Bandar Ho Chi Minh mengeluarkan garis panduan untuk Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune memberi kuasa kepada penjawat awam bawahan di peringkat komune menandatangani dan memperakui pelbagai jenis dokumen dan kontrak mengikut peraturan.

Kakitangan Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Wad Tang Nhon Phu menasihati dan menjawab soalan tentang prosedur untuk memberikan nombor rumah kepada orang ramai. Foto: Quang Phuong

Jawatankuasa Rakyat Bandaraya Ho Chi Minh baru sahaja mengeluarkan Dokumen No 2997/UBND-NCPC mengenai panduan Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune memberi kuasa kepada penjawat awam di peringkat komune untuk melaksanakan Resolusi No 29/2025/NQ-HDND Dewan Rakyat (HDND) bandar itu.

Sehubungan itu, dalam Perkara 3 Resolusi No. 29/2025/NQ-HDND, terdapat 13 tugas dan kuasa dalam bidang pensijilan di bawah kuasa Pengerusi Jawatankuasa Rakyat yang diberi kuasa di peringkat komune. Oleh itu, Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya menyatakan: Pensijilan salinan daripada pensijilan asal dan tandatangan (fasal 1, 2, 3, 4, 5, 13, Perkara 13) mestilah berdasarkan keperluan individu, organisasi dan amalan tempatan. Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune hendaklah mempertimbangkan dan memutuskan kebenaran satu atau beberapa kakitangan awam untuk melaksanakan pensijilan.

Pengesahan kontrak dan transaksi (klausa 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, Perkara 3) adalah berdasarkan situasi pemindahan kuasa untuk mengesahkan kontrak dan transaksi daripada Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune kepada organisasi amalan notari dan amalan tempatan. Dari situ, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune mempertimbangkan dan memutuskan untuk memberi kuasa kepada penjawat awam di peringkat komune untuk melaksanakan apabila memastikan standard dan syarat yang mencukupi untuk melaksanakan tugas (kelayakan, kapasiti profesional, kepakaran, pengalaman penjawat awam; keupayaan untuk menyambung data untuk menyemak sejarah transaksi yang disahkan oleh notari, maklumat untuk mencegah urus niaga di bandar dan tanggungjawab proses penjawat awam yang diberi kuasa...).

Orang ramai menyediakan dokumen untuk pensijilan di Pusat Khidmat Pentadbiran Wad Tang Nhon Phu. Foto: Quang Phuong

Menurut panduan, kawasan yang telah memindahkan kuasa untuk mengesahkan kontrak dan transaksi kepada organisasi notari tidak akan membenarkan pengesahan kontrak dan transaksi yang dipindahkan.

Nota Jawatankuasa Rakyat Kota Ho Chi Minh: Berkenaan Fasal 14, Perkara 3 Resolusi No. 29/2025/NQ-HDND: Ini adalah peruntukan terbuka, sekiranya undang-undang mengenai pengesahan berubah, jadi Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune tidak akan memberi kuasa apabila tiada peruntukan undang-undang baru timbul.

Di samping itu, semasa mengeluarkan keputusan pemberian kuasa, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune hendaklah mengikut borang yang ditetapkan, menentukan had masa kebenaran (mula, tamat), nama penuh, jawatan jawatan pemberi kuasa, orang yang diberi kuasa, tugas yang diberi kuasa, menentukan penugasan menandatangani bagi pihak kebenaran dan menggunakan meterai Jawatankuasa peringkat Rakyat dalam melaksanakan tugas dan kuasa di peringkat komune...

Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune mesti memperkenalkan sampel tandatangan penjawat awam yang diberi kuasa untuk menandatangani dan mengesahkan serta menghantarnya ke Jabatan Konsular - Kementerian Luar Negeri , Jabatan Hal Ehwal Luar Negeri, Jabatan Kehakiman, Jabatan Dalam Negeri dan agensi serta organisasi berkaitan sebelum menandatangani dan memperakui.

Jawatankuasa Rakyat Bandar Ho Chi Minh juga menyatakan bahawa Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune mesti bertanggungjawab mengikut undang-undang untuk kebenaran (disebutkan di atas). Pada masa yang sama, Jawatankuasa Rakyat Komune mesti sentiasa memantau dan memastikan pelaksanaan tugas dan kuasa yang diberi kuasa mengikut resolusi (yang disebut di atas) berkesan.

Jabatan Kehakiman, berdasarkan fungsi dan tugas pengurusan negeri, menyediakan panduan profesional mengenai pengesahan di bandar; mempengerusikan dan menyelaras dengan agensi berkaitan untuk memantau dan memeriksa pelaksanaan; menerima maklum balas, ulasan dan memberi respons kepada kawasan apabila diminta. Jika perlu, mensintesis dan segera menasihati Jawatankuasa Rakyat Bandar untuk mempertimbangkan dan mengendalikan mengikut peraturan undang-undang.

Sumber: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html