Trend pendigitalan pengurusan aset dalam syarikat besar

Aset dalam perniagaan sangat pelbagai, pengurusan aset adalah untuk mengoptimumkan nilai penggunaan dan mencipta nilai untuk aset. Dengan sokongan perisian pengurusan aset dalam syarikat berbilang industri sedang didigitalkan secara beransur-ansur, membantu mengoptimumkan kitaran hayat dan mengoptimumkan prestasi.

Tekanan untuk mengoptimumkan pengurusan aset

Syarikat dan perusahaan besar selalunya mempunyai pelbagai jenis aset yang perlu diuruskan (termasuk peralatan, pejabat, infrastruktur, sistem teknikal bangunan, dll.) dan diedarkan di banyak cawangan, pejabat perwakilan dan unit ahli.

Kebanyakan perniagaan ini telah menggunakan perisian seperti perakaunan, ERP, yang merangkumi bahagian yang berkaitan dengan pengurusan aset. Ini mempunyai kelebihan bahawa jabatan kewangan - perakaunan mempunyai akses kepada data, namun, data ini sering memfokuskan pada penjejakan nilai aset dan susut nilai tanpa mengikuti keseluruhan kitaran hayat aset.

Akibatnya, terdapat realiti bahawa apabila aset perlu diselenggara, tiada amaran masa nyata tentang kerosakan, penyelenggaraan atau kemerosotan. Ini membawa kepada penyelenggaraan yang tertangguh, mengakibatkan peningkatan kos pembaikan dan penggantian, serta menyukarkan perniagaan untuk membuat keputusan pelaburan strategik.

Pengurusan aset seperti yang ditakrifkan oleh ISO 55000 adalah lebih daripada sekadar menjejak susut nilai. Menurut ISO 55000, pengurusan aset ialah aktiviti yang diselaraskan organisasi untuk merealisasikan nilai daripada asetnya, tidak kira sama ada aset kewangan, hartanah atau harta intelek.

Oleh itu, pengurusan aset mestilah aktiviti yang diselaraskan merentas jabatan - iaitu, tanpa silo data atau operasi yang tidak segerak. Tambahan pula, matlamat utama adalah untuk merealisasikan nilai daripada aset, yang bermaksud mengimbangi kos, risiko dan prestasi aset sepanjang kitaran hayatnya, mengoptimumkan nilai yang diperoleh daripada aset untuk mencapai matlamat strategik organisasi.

Dalam konteks semasa, trend pendigitalan pengurusan aset menjadi lebih mendesak berbanding sebelum ini. Faktor-faktor seperti tekanan untuk ketelusan dalam pengauditan, keperluan untuk mematuhi piawaian ESG, peningkatan kos operasi, bersama-sama dengan kerumitan dalam struktur operasi syarikat berbilang industri... memaksa perniagaan mengubah cara mereka mengurus aset dengan kuat.

Dengan sokongan perisian khusus, terutamanya penyelesaian pengurusan aset yang direka untuk menyepadukan dan memantau keseluruhan kitaran hayat, pengurusan aset di syarikat besar secara beransur-ansur didigitalkan. Proses ini bukan sahaja membantu untuk mengawal operasi dengan lebih baik, tetapi juga menyumbang kepada peningkatan kecekapan kewangan, meminimumkan risiko dan menyokong perniagaan untuk membuat keputusan pelaburan dengan tepat dan segera.

Kisah Kumpulan ROX adalah contoh. Dengan sistem berpuluh-puluh syarikat ahli, beribu-ribu aset termasuk bangunan, kawasan bandar, kilang, pusat komersial, hotel... ROX telah menimbulkan masalah pengurusan berpusat, segerak tetapi masih fleksibel untuk setiap unit.

Menurut Encik Dinh Viet Thang, Pengarah Jabatan Hartanah - Syarikat Saham Bersama TNTech, apabila perniagaan berkembang ke tahap tertentu, bilangan aset mencecah ratusan ribu aset tetap dan terutamanya perniagaan berminat untuk mengoptimumkan kos pelaburan dan kecekapan penggunaan aset, maka menggunakan penyelesaian khusus untuk bidang ini adalah perlu.

Mendigitalkan pengurusan aset mengikut ISO 55000

Pada Anugerah Sao Khue 2025, Majlis Penilaian menilai perisian itu 5 bintang untuk penyelesaian pengurusan aset T.FM yang dibangunkan oleh TNTech. Proses pembangunan telah dirujuk dan diorientasikan oleh pasukan kejuruteraan TNTech mengikut piawaian ISO 55000 yang ditetapkan mengenai pengurusan aset, sekali gus memastikan operasi mengikut piawaian antarabangsa dan disetempatkan kepada perniagaan dari segi prosedur operasi, kemudahan penggunaan, kemudahan untuk penyelenggaraan, peningkatan dan kos yang berpatutan.

T.FM telah dinilai 5 bintang oleh Majlis Penilaian Anugerah Sao Khue.

Di samping itu, T.FM dengan seni bina berlapis dan keupayaan integrasi yang tinggi membolehkan perusahaan dan syarikat besar menyeragamkan dan mengawal keseluruhan kitaran hayat aset daripada pelaburan, pembelian, operasi, penyelenggaraan dan pembubaran; menghubungkan operasi antara syarikat induk dan unit ahlinya melalui sistem data berpusat tetapi masih terpencar dengan jelas; mengurus kedua-dua aset fizikal dan aset operasi secara serentak seperti kontrak pajakan, sistem teknikal, gudang bahan, dsb.

T.FM telah dilaksanakan dalam banyak perniagaan, termasuk Kumpulan ROX. Proses pelaksanaan menunjukkan bahawa penyelesaian telah membantu mengoptimumkan kos dan sumber dengan meminimumkan ralat dan meningkatkan ketepatan dalam proses operasi. Masalah dan batasan dalam kaedah pengurusan tradisional telah diselesaikan dengan cepat dan teliti.

Terima kasih kepada itu, Kumpulan ROX bukan sahaja menjimatkan kos tetapi juga meningkatkan daya saingnya dalam pasaran. Khususnya, selepas menggunakan T.FM, lebih daripada 50,000 peralatan Kumpulan ROX telah dinilai; yang mana 43,600 peralatan susut nilai sepenuhnya telah digunakan semula dengan anggaran nilai penjimatan sebanyak 5 bilion VND; 54,000 pekerjaan tambahan; 11,000 pekerjaan berkala telah dilakukan dengan kadar SLA sebanyak 95%.

Bukan itu sahaja, T.FM juga membantu Kumpulan ROX mencari banyak hasil yang "terlupa". Item seperti skrin LED, kolam renang dan garaj tempat letak kereta di bangunan pusat yang tidak diurus secara optimum dan banyak yuran OCC yang tidak dikawal secara statistik telah "ditemui".

Sejak menggunakan T-FM, semua operasi ini telah didigitalkan, dengan laporan hasil dan amaran yang dikemas kini setiap hari. Terima kasih kepada itu, unit pengurusan telah membina pelan hasil tahunan sebanyak 120 bilion VND, merekodkan hasil sebenar sehingga kini mencecah 60 bilion VND, hasil terkumpul sebanyak 47 bilion VND dan ramalan sepanjang tahun dianggarkan sebanyak 78 bilion VND. Kadar penyiapan pelan dan kadar penghunian kawasan sewa sentiasa dikemas kini untuk membantu pemimpin membangunkan strategi pembangunan yang sesuai.

Perbezaan antara T.FM dan penyelesaian lain di pasaran ialah sebagai tambahan kepada mengurus aset ketara sepanjang kitaran hayat mereka daripada perancangan kepada pembelian, pengendalian aset, penyelenggaraan dan pembaikan serta proses inventori dan pembubaran, penyelesaian terutamanya memahami pengurusan aset hartanah. Projek daripada pembentukan prosedur undang-undang, kemajuan pembinaan, penerimaan, penyerahan dan operasi semuanya diuruskan dengan berkesan dengan T.FM. Terima kasih kepada aplikasi platform pengurusan moden, pengurusan digital di mana ciri-ciri T.FM dieksploitasi sepenuhnya, ROX Group mengesahkan kedudukannya dalam bidang strategik pembangunan taman bandar dan perindustrian.

Dalam konteks pengurusan aset memainkan peranan yang semakin strategik dalam operasi perniagaan, terutamanya dalam syarikat besar, memiliki penyelesaian digital yang komprehensif adalah faktor utama. Dengan keupayaan untuk mematuhi piawaian antarabangsa ISO 55000 dan direka bentuk agar sesuai dengan realiti di Vietnam, T.FM menyediakan pilihan yang boleh dipercayai untuk perniagaan yang mencari alat pengurusan aset yang berkesan, fleksibel dan mampan.

Sumber: ROX

Sumber: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm