Tekanan untuk mengoptimumkan pengurusan aset
Syarikat dan perniagaan besar biasanya mempunyai rangkaian aset yang sangat pelbagai untuk diuruskan (termasuk peralatan, pejabat, infrastruktur, sistem teknikal bangunan, dll.) yang diagihkan merentasi pelbagai cawangan, pejabat perwakilan dan unit subsidiari.
Kebanyakan perniagaan ini telah melaksanakan perisian seperti sistem perakaunan dan ERP, yang merangkumi komponen yang berkaitan dengan pengurusan aset. Ini mempunyai kelebihan dalam menyediakan jabatan kewangan dan perakaunan dengan akses kepada data; walau bagaimanapun, data ini sering tertumpu pada penjejakan nilai aset dan susut nilai dan bukannya memantau keseluruhan kitaran hayat aset.
Oleh itu, realitinya ialah apabila aset perlu diselenggara secara berjadual, tiada makluman masa nyata tentang kerosakan, penyelenggaraan atau degradasi. Ini membawa kepada penyelenggaraan yang tertangguh, mengakibatkan peningkatan kos pembaikan dan penggantian, dan menyukarkan perniagaan untuk membuat keputusan pelaburan strategik.
Menurut definisi ISO 55000, pengurusan aset bukan sekadar menjejaki susut nilai. ISO 55000 mentakrifkan pengurusan aset sebagai aktiviti terselaras sesebuah organisasi untuk merealisasikan nilai daripada asetnya, sama ada kewangan, hartanah atau harta intelek.
Oleh itu, pengurusan aset mestilah merupakan aktiviti yang diselaraskan antara jabatan – yang bermaksud mengelakkan "silo" data (kekurangan ketersambungan) atau ketidakpadanan operasi. Tambahan pula, matlamat utama adalah untuk merealisasikan nilai daripada aset, yang bermaksud mengimbangi kos, risiko dan kecekapan operasi aset sepanjang kitaran hayatnya, mengoptimumkan nilai yang diperoleh daripada aset untuk mencapai objektif strategik organisasi.
Dalam konteks semasa, trend pendigitalan pengurusan aset menjadi lebih mendesak berbanding sebelum ini. Faktor-faktor seperti tekanan untuk ketelusan dalam pengauditan, keperluan pematuhan piawaian ESG, peningkatan kos operasi dan kerumitan struktur operasi syarikat yang pelbagai memaksa perniagaan untuk mengubah amalan pengurusan aset mereka secara drastik.
Dengan sokongan perisian khusus, terutamanya penyelesaian pengurusan aset yang direka untuk penyepaduan dan penjejakan kitaran hayat penuh, pengurusan aset dalam syarikat besar secara beransur-ansur didigitalkan. Proses ini bukan sahaja membantu mengawal operasi dengan lebih baik tetapi juga menyumbang kepada peningkatan kecekapan kewangan, pengurangan risiko dan membantu perniagaan membuat keputusan pelaburan yang tepat dan tepat pada masanya.
Kisah ROX Group adalah contohnya. Dengan sistem yang terdiri daripada berpuluh-puluh syarikat ahli dan beribu-ribu aset termasuk bangunan, kawasan bandar, kilang, pusat membeli-belah, hotel, dan sebagainya, ROX menghadapi cabaran untuk mengurusnya secara berpusat dan serentak, namun kekal fleksibel untuk setiap unit.
Menurut Encik Dinh Viet Thang, Pengarah Operasi Hartanah di TNTech Joint Stock Company, apabila sesebuah perniagaan berkembang ke tahap tertentu, bilangan aset tetap mencecah ratusan ribu, dan terutamanya apabila perniagaan tersebut mementingkan pengoptimuman kos pelaburan dan kecekapan penggunaan aset, maka penggunaan penyelesaian khusus untuk bidang ini adalah perlu.
Pendigitalan pengurusan aset mengikut ISO 55000
Di Anugerah Sao Khue 2025, panel juri telah menganugerahkan penarafan 5 bintang kepada perisian pengurusan aset T.FM TNTech. Proses pembangunan ini dipandu oleh pasukan kejuruteraan TNTech, yang merujuk dan mengorientasikan piawaian ISO 55000 untuk pengurusan aset. Ini memastikan operasi mengikut piawaian antarabangsa sambil mengekalkan pendekatan setempat yang sesuai untuk perniagaan dari segi proses operasi, kemudahan penggunaan, penyelenggaraan dan penaiktarafan yang mudah, serta keberkesanan kos.
T.FM telah dianugerahkan 5 bintang oleh panel juri Anugerah Sao Khue.
Tambahan pula, T.FM, dengan seni bina berlapis dan keupayaan integrasi yang tinggi, membolehkan perusahaan dan korporat besar menyeragamkan dan mengawal keseluruhan kitaran hayat aset daripada pelaburan, perolehan, operasi, penyelenggaraan dan pelupusan; untuk menghubungkan operasi antara syarikat induk dan unit ahli melalui sistem data berpusat sambil mengekalkan kawalan akses yang jelas; dan untuk mengurus aset fizikal dan aset yang boleh dieksploitasi secara serentak seperti kontrak pajakan, sistem teknikal dan inventori.
T.FM telah dilaksanakan dalam banyak perniagaan, termasuk ROX Group. Proses pelaksanaan telah menunjukkan bahawa penyelesaian tersebut telah membantu mengoptimumkan kos dan sumber dengan meminimumkan ralat dan meningkatkan ketepatan dalam proses operasi. Masalah dan batasan dalam kaedah pengurusan tradisional telah diselesaikan dengan cepat dan teliti.
Hasilnya, ROX Group bukan sahaja menjimatkan kos tetapi juga meningkatkan daya saingnya di pasaran. Secara khususnya, sejak menggunakan T.FM, lebih daripada 50,000 peralatan milik ROX Group telah dinilai; yang mana 43,600 peralatan yang telah mencapai akhir tempoh susut nilai telah digunakan semula, menghasilkan anggaran penjimatan sebanyak 5 bilion VND; 54,000 tugasan yang tidak dijangka dan 11,000 tugasan berulang telah diselesaikan dengan kadar SLA sebanyak 95%.
Tambahan pula, T.FM telah membantu ROX Group mendapatkan semula banyak item hasil yang "dilupakan". Item seperti skrin LED, kolam renang dan garaj tempat letak kereta di bangunan pusat yang tidak diuruskan secara optimum, serta banyak yuran OCC (Out-of-Condition (OCC) yang tidak diambil kira atau dikawal, telah "ditemui".
Sejak melaksanakan T-FM, keseluruhan operasi telah didigitalkan, dengan laporan hasil dan amaran yang dikemas kini setiap hari. Hasilnya, unit pengurusan telah membangunkan pelan hasil tahunan sebanyak VND 120 bilion, mencatatkan hasil sebenar setakat ini sebanyak VND 60 bilion, hasil kumulatif sebanyak VND 47 bilion, dan anggaran hasil setahun penuh sebanyak VND 78 bilion. Kadar penyiapan pelan dan kadar penghunian yang dikemas kini secara berterusan untuk kawasan pajakan membantu kepimpinan membangunkan strategi pertumbuhan yang sesuai.
Apa yang membezakan T.FM daripada penyelesaian lain di pasaran bukan sahaja keupayaannya untuk mengurus aset ketara sepanjang kitaran hayatnya, daripada perancangan dan operasi perolehan kepada penyelenggaraan, pembaikan, inventori dan proses pelupusan, tetapi juga pemahaman uniknya tentang pengurusan aset hartanah. Projek, daripada dokumentasi undang-undang dan kemajuan pembinaan kepada penerimaan, penyerahan dan operasi, semuanya diuruskan dengan cekap dengan T.FM. Terima kasih kepada aplikasi platform pengurusan digital moden yang menggunakan sepenuhnya ciri-ciri T.FM, ROX Group telah mengukuhkan kedudukannya dalam bidang strategik pembangunan taman bandar dan perindustrian.
Dalam konteks di mana pengurusan aset memainkan peranan yang semakin strategik dalam operasi perniagaan, terutamanya dalam syarikat besar, memiliki penyelesaian digital yang komprehensif adalah penting. Dengan pematuhannya dengan piawaian antarabangsa ISO 55000 dan reka bentuknya yang disesuaikan dengan konteks Vietnam, T.FM menawarkan pilihan yang andal untuk perniagaan yang mencari alat pengurusan aset yang berkesan, fleksibel dan mampan.
Sumber: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm
Komen (0)