Het Ministerie van Onderwijs en Vorming eist dat opleidingsinstellingen ervoor zorgen dat kandidaten geen verwarring krijgen over de toelatingsinformatie.

In het document met richtlijnen voor toelating tot universiteiten en hogescholen in 2025 verplicht het Ministerie van Onderwijs en Opleiding opleidingsinstellingen (CSDT's) om toelatingsinformatie en toelatingsregels te publiceren volgens de regelgeving (examenreglementen en aparte examenorganisatieplannen voor CSDT's die examens organiseren). Elke CSDT krijgt een code en een account (gebruikersnaam en wachtwoord) toegewezen voor gebruik bij de toelating.

Bij het inloggen op het systeem moet CSĐT de informatie volledig en correct bijwerken; CSĐT is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens en informatie die in het systeem worden geplaatst. Specifieke toelatingsvoorwaarden worden vastgesteld voor kandidaten die deelnemen aan het eindexamen middelbare school in 2025 en vóór 2025.

De inschrijvingsinformatie van de CSĐT moet volledig worden verstrekt, met de juiste structuur en opmaak, en de authenticiteit van de inschrijvingsinformatie en -gegevens moet worden gewaarborgd overeenkomstig de instructies van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding. Hierbij moet speciale aandacht worden besteed aan een aantal voorschriften die zijn aangepast in het Inschrijvingsreglement, zoals: schoolcode bij inschrijving, inschrijvingscode, equivalente omrekening, regels voor equivalente omrekening, laatste aankondigingstijd en tijdstip van aankondiging van de drempelwaarde voor invoerkwaliteitsborging. Informatie met betrekking tot de voorwaarden voor kwaliteitsborging is gekoppeld aan de uitgegeven normen voor openbare adressering van het opleidingsprogramma, aanvullende criteria voor toelating tot opleidingshoofdvakken (met name lerarenopleidingen).

Bovendien moet de informatie gemakkelijk te begrijpen en duidelijk zijn, zodat kandidaten de namen van de CSDT niet verwarren; toelating tot CSDT-vestigingen met CSDT; tussen CSDT-opleidingsprogramma's; de toepassing van de regelgeving inzake regionale en vakspecifieke prioriteitspunten voor alle toelatingsmethoden, in overeenstemming met de bepalingen van het Toelatingsreglement (kan niet bepalen, informeren of eisen dat kandidaten hun eerste wens in het systeem registreren om in aanmerking te komen voor toelating (behalve in het geval van kandidaten die zich registreren voor CSDT's die behoren tot de sectoren Openbare Veiligheid en Defensie);

De CSĐT moet absolute nauwkeurigheid en consistentie garanderen van de toelatingsinformatie die in het systeem wordt vermeld met de informatie in de toelatingsinformatie, zoals: CSĐT-code, toelatingscode (programma/hoofdvak/groep hoofdvakken, toelatingsmethode, combinatie, toelatingsquotum en subcriteria...).

Het maken van fouten in deze fase zal de rechten van kandidaten ernstig aantasten en direct van invloed zijn op de inschrijvingswerkzaamheden binnen het systeem. CSĐT is verantwoordelijk voor het uitleggen van de inhoud van de inschrijvingsinformatie aan het Ministerie van Onderwijs en Opleiding, bevoegde autoriteiten en relevante partijen, conform de regelgeving en vereisten; is verantwoordelijk voor de inschrijvingswerkzaamheden en de voorwaarden om de kwaliteit, volledigheid en nauwkeurigheid van de inhoud van de inschrijvingsinformatie te waarborgen. De inschrijvingsinformatie van CSĐT moet worden gepubliceerd op de elektronische informatiepagina van CSĐT (op de homepage);

Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding vereist ook dat de CSDT, vóór en tijdens de inschrijvingsperiode, de inschrijvingsinformatie blijft beoordelen, waaronder: quota's, hoofdvakken, methoden en toelatingscombinaties; examens/vakken vermenigvuldigd met coëfficiënten bij de beoordeling van inschrijving, conversieregels die gelijkwaardig zijn aan invoerdrempels en toelatingsscores, aanvullende criteria, geschiktheidsvakken, toelatingsscores voor geschiktheidsvakken (indien van toepassing), toelatingsmethoden; aanvullende toelatingsmethoden en -voorwaarden (indien van toepassing)...;

Indien de toelatingsinformatie binnen de gestelde termijn moet worden aangepast of aangevuld, dienen de voorschriften en instructies te worden nageleefd. De aanpassing mag geen afbreuk doen aan de rechten van de kandidaten die zich hebben ingeschreven voor toelating tot de CSDT.

Bijvoorbeeld: CSĐT opent meer hoofdvakken en past quota aan voor nieuw geopende hoofdvakken. Het aantal geregistreerde kandidaten is lager dan het verwachte quotum voor sommige hoofdvakken. Daarom is het nodig om het overschotquotum voor aangrenzende hoofdvakken in de groep aan te passen. Er zijn aanpassingen nodig om de opgegeven informatie in het Business System te harmoniseren met het rapport over het bepalen van quota en toelatingsinformatie dat op de elektronische informatiepagina van CSĐT wordt gepubliceerd.

Daarnaast is het noodzakelijk om wijzigingen in de inschrijvingsgegevens bij te werken op het inschrijvingsportaal van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding ten behoeve van het melden en afhandelen van inspectie- en examenwerkzaamheden;

De CSĐT past het Equivalent Score System aan, publiceert het op de CSĐT-website en werkt het bij om aanmeldingsbestanden voor toelating met verschillende toelatingscombinaties te ontvangen, na het behalen van de resultaten van het eindexamen van de middelbare school en andere voorwaarden die niet in strijd zijn met de Toelatingsregels.

De CSĐT is verantwoordelijk voor het regelmatig bijwerken van de database in het HEMIS-systeem (ten behoeve van het bepalen van de inschrijvingsdoelen voor 2025) en het openbaar en transparant bekendmaken van de voorwaarden voor kwaliteitsborging bij het bepalen van de inschrijvingsdoelen, de voorwaarden voor voorselectie, toelating, toelatingscombinaties, drempels voor kwaliteitsborging en het prioriteitsbeleid van de CSĐT met betrekking tot de eisen van de opleidingssector.

Voor lerarenopleidingen en studenten in de gezondheidszorg die een licentie hebben om het beroep uit te oefenen, moet CSDT, op basis van de resultaten van middelbareschoolexamens, de toelatingsdrempel bijwerken vóór 17:00 uur op 23 juli 2025. Daarnaast moeten de pedagogische quota die het Ministerie van Onderwijs en Opleiding heeft aangekondigd in het Quota Determination Reporting System en op de beroepspagina worden gecontroleerd en nauwkeurig worden bijgewerkt. Tegelijkertijd moeten de inschrijvingsgegevens op het toelatingsportal worden gesynchroniseerd, zodat consistente en nauwkeurige informatie wordt gegarandeerd.

Bron: https://giaoducthoidai.vn/bo-gddt-yeu-cau-co-so-dao-tao-khong-de-thi-sinh-nham-lan-thong-tin-tuyen-sinh-post739705.html