Het Ministerie van Onderwijs en Vorming eist dat opleidingsinstellingen ervoor zorgen dat kandidaten geen verwarring krijgen over de toelatingsinformatie.

In het document dat de toelating tot universiteiten en hogescholen in 2025 regelt, vereist het Ministerie van Onderwijs en Training dat opleidingsinstellingen (CSDT's) toelatingsinformatie en -reglementen publiceren conform de geldende voorschriften (examenreglementen en aparte examenplannen voor CSDT's die examens organiseren). Aan elke CSDT wordt een code en een account (gebruikersnaam en wachtwoord) toegewezen voor gebruik bij de toelatingsprocedure.

Bij het inloggen op het systeem moet CSĐT volledige en accurate informatie verstrekken; CSĐT is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens en informatie die in het systeem worden geplaatst. Specificeer de specifieke toelatingsvoorwaarden voor kandidaten die deelnemen aan het eindexamen van de middelbare school in 2025 en vóór 2025.

De inschrijvingsinformatie van CSĐT moet volledig en correct gestructureerd en opgemaakt zijn, en de authenticiteit van de inschrijvingsinformatie en -gegevens moet gewaarborgd zijn volgens de instructies van het Ministerie van Onderwijs en Training. Hierbij dient speciale aandacht te worden besteed aan een aantal bepalingen die zijn aangepast in het Inschrijvingsreglement, zoals: de schoolcode bij inschrijving, de inschrijvingscode, de equivalentieconversie, de regels voor equivalentieconversie, de uiterste datum en datum van bekendmaking van de drempel voor kwaliteitsborging van de toelatingseisen; informatie met betrekking tot de voorwaarden voor kwaliteitsborging is gekoppeld aan de openbare bekendmaking... de vastgestelde toelatingsnormen van het opleidingsprogramma, aanvullende criteria voor toelating tot opleidingsrichtingen (met name lerarenopleidingen).

Daarnaast moet de informatie gemakkelijk te begrijpen en duidelijk zijn, zodat kandidaten de namen van de CSDT's niet door elkaar halen; toelating tot CSDT-vestigingen met CSDT's; en de verschillende CSDT-opleidingsprogramma's; en de toepassing van de regelgeving inzake regionale en vakspecifieke prioriteitspunten voor alle toelatingsmethoden in overeenstemming met de bepalingen van het Toelatingsreglement (kandidaten mogen niet verplicht worden om hun eerste voorkeur in het systeem te registreren om in aanmerking te komen voor toelating (behalve in het geval van kandidaten die zich registreren voor CSDT's die behoren tot de sectoren Openbare Veiligheid en Defensie);

De CSĐT moet absolute nauwkeurigheid en consistentie garanderen van de in het systeem geregistreerde toelatingsinformatie met de informatie in de toelatingsdocumenten, zoals: CSĐT-code, toelatingscode (opleiding/hoofdvak/groep hoofdvakken, toelatingsmethode, combinatie, toelatingsquota en subcriteria...).

Fouten in deze fase kunnen de rechten van kandidaten ernstig schaden en de inschrijvingsprocedure van het systeem direct beïnvloeden. CSĐT is verantwoordelijk voor het toelichten van de inhoud van de inschrijvingsinformatie aan het Ministerie van Onderwijs en Opleiding, de bevoegde autoriteiten en relevante partijen conform de geldende regelgeving en voorschriften; CSĐT is wettelijk verantwoordelijk voor de inschrijvingsprocedure en de voorwaarden waaronder de inschrijvingsinformatie wordt verwerkt, om de kwaliteit, volledigheid en nauwkeurigheid ervan te waarborgen. De inschrijvingsinformatie van CSĐT moet worden gepubliceerd op de elektronische informatiepagina van CSĐT (op de homepage).

Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding vereist tevens dat de CSDT, vóór en tijdens de inschrijvingsperiode, de inschrijvingsinformatie blijft controleren, waaronder: quota, studierichtingen, methoden en toelatingscombinaties; examens/vakken vermenigvuldigd met coëfficiënten bij de beoordeling van de inschrijving, conversieregels die overeenkomen met de drempelwaarden en toelatingsscores, aanvullende criteria, aanlegvakken, toelatingsscores voor aanlegvakken (indien van toepassing), toelatingsmethoden; aanvullende toelatingsmethoden en -voorwaarden (indien van toepassing)...;

Indien het nodig is om de toelatingsinformatie binnen de voorgeschreven tijd aan te passen of aan te vullen, dient men zich te houden aan de voorschriften en instructies. De aanpassing mag daarbij geen afbreuk doen aan de rechten van kandidaten die zich hebben aangemeld voor toelating tot CSDT.

Bijvoorbeeld: CSĐT opent meer studierichtingen en past de quota aan voor de nieuw geopende studierichtingen; het aantal ingeschreven kandidaten is lager dan het verwachte quotum voor sommige studierichtingen, waardoor het nodig is het overschot aan quota aan te passen voor nabijgelegen studierichtingen binnen de groep; aanpassingen doorvoeren om de in het bedrijfssysteem aangegeven informatie te harmoniseren met het rapport over de vaststelling van quota en toelatingsinformatie dat is gepubliceerd op de elektronische informatiepagina van CSĐT...

Daarnaast is het noodzakelijk om wijzigingen in de inschrijvingsgegevens bij te werken op het inschrijvingsportaal van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding, ten behoeve van rapportage en inspectie- en controlewerkzaamheden;

De CSĐT past het systeem voor equivalente scores aan, publiceert het op de CSĐT-website en actualiseert het om aanvragen voor toelating met verschillende toelatingscombinaties te kunnen verwerken, nadat de resultaten van het eindexamen van de middelbare school en andere voorwaarden die niet in strijd zijn met de toelatingsregels zijn ontvangen.

De CSĐT is verantwoordelijk voor het regelmatig bijwerken van de database in het HEMIS-systeem (ten behoeve van het vaststellen van de inschrijvingsdoelstellingen voor 2025), het openbaar en transparant bekendmaken van de kwaliteitsborgingsvoorwaarden bij het vaststellen van de inschrijvingsdoelstellingen, de voorselectievoorwaarden, de toelating, de toelatingscombinaties, de kwaliteitsborgingsdrempels en het prioritaire beleid van de CSĐT met betrekking tot de behoeften van de opleidingssector.

Voor lerarenopleidingen en opleidingen in de gezondheidszorg die een praktijkbevoegdheid opleveren, moet CSDT, dat toelating op basis van middelbareschoolresultaten hanteert, de toelatingsdrempel vóór 17:00 uur op 23 juli 2025 bijwerken. Daarnaast moeten de door het Ministerie van Onderwijs en Opleiding bekendgemaakte pedagogische quota op het rapportagesysteem voor quotabepaling en de beroepspagina worden gecontroleerd en nauwkeurig bijgewerkt; tegelijkertijd moeten de inschrijvingsgegevens op het toelatingsportaal worden gesynchroniseerd om consistente en accurate informatie te garanderen.

Reactie (0)