Registratie van de vestigingsplaats van een bedrijf met behulp van elektronische facturen van zakelijke huishoudens:

Door de koppeling van bedrijfsregistratie en belastingregistratie voor zakelijke huishoudens te implementeren overeenkomstig de bepalingen van decreet nr. 168/2025/ND-CP, door persoonlijke identificatienummers te gebruiken in plaats van belastingcodes van zakelijke huishoudens overeenkomstig de bepalingen van circulaire nr. 86/2024/TT-BTC en door belastingbeheer te implementeren volgens bestuurlijke gebieden op twee niveaus, heeft Hanoi City Tax zojuist enkele notities gestuurd aan belastingbetalers over de registratie van bedrijfslocaties; registratie en het gebruik van elektronische facturen van zakelijke huishoudens.

Belastingbetalers verrichten transacties op belastingbasis 4 van de stad Hanoi . Foto: Do ​​Tam

Wijzigingen in de belastingwetgeving voor zakelijke huishoudens

Vanaf 1 juli 2025 wordt het persoonlijk identificatienummer gebruikt als de belastingcode van de vertegenwoordiger van het bedrijfshuishouden, en ook als de belastingcode van het bedrijfshuishouden overeenkomstig de bepalingen van Circulaire nr. 86/2024/TT-BTC van het Ministerie van Financiën .

Er is dan ook geen regelgeving meer voor het toekennen van belastingcodes per vestiging van een bedrijfshuishouden; de Belastingdienst heeft de belastingcodes die voorheen werden toegekend aan bedrijfshuishoudens en vestigingen van bedrijfshuishoudens omgezet naar het gebruik van burgerservicenummers (BSN's) als belastingcodes. Het BSN van de vertegenwoordiger van het bedrijfshuishouden wordt gebruikt als enige belastingcode voor het aangeven en betalen van belasting voor alle belastingverplichtingen van natuurlijke personen en voor alle belastingverplichtingen die voortvloeien uit de bedrijfsactiviteiten van het bedrijfshuishouden, evenals de vestigingen van het bedrijfshuishouden.

Registratie van de locatie van een bedrijfshuishouden

Wanneer een bedrijf zijn vestiging registreert bij de KvK, geeft het bedrijf de adresgegevens van zijn hoofdkantoor op zoals voorgeschreven in artikel 87, lid 1 en lid 3, van Besluit nr. 168/2025/ND-CP betreffende bedrijfsregistratie. Deze gegevens worden doorgegeven aan het systeem van de belastingdienst om de belastingregistratiegegevens van het bedrijf bij te werken.

Wanneer een bedrijf huishouden andere bedrijfslocaties vestigt buiten het hoofdkantoor, is het niet verplicht om zich te registreren bij de bedrijfsregistratieautoriteit, maar moet het bedrijf huishouden de Belastingdienst op de hoogte stellen van de locatie van de bedrijfslocatie door volledige informatie over de bedrijfslocatie te vermelden in het aangifteformulier nr. 01/CNKD of formulier nr. 01/TTS (voor verhuuractiviteiten van onroerend goed) van de eerste belastingperiode, overeenkomstig de bepalingen van circulaire nr. 40/2021/TT-BTC.

Voor bedrijfslocaties van bedrijfshuishoudens die vóór 1 juli 2025 belastingcodes hebben gekregen, integreert de belastingdienst belastingcodes volgens persoonlijke identificatienummers. Wanneer een bedrijfshuishouden de exploitatie van een bedrijfslocatie beëindigt, moet het bedrijfshuishouden de belastingdienst op de hoogte stellen van de plaats waar de bedrijfslocatie zich bevindt overeenkomstig formulier nr. 24.1/DK-TCT uitgegeven onder circulaire nr. 86/2024/TT-BTC. Het bedrijfshuishouden is verantwoordelijk voor het nakomen van zijn belastingverplichtingen aan de belastingdienst van de plaats waar de bedrijfslocatie de exploitatie staakt, overeenkomstig de regelgeving. Wanneer een bedrijfshuishouden zijn bedrijfsactiviteiten beëindigt, zullen de bedrijfslocaties van het bedrijfshuishouden ook hun activiteiten staken. Na het indienen van het dossier om de exploitatie van de bedrijfslocatie te beëindigen overeenkomstig formulier nr. 24/DK-TCT en het voldoen aan de belastingverplichtingen volgens de regelgeving, moet het bedrijfshuishouden het dossier om de exploitatie te beëindigen indienen bij de bedrijfsregistratieautoriteit overeenkomstig de regelgeving in artikel 104 van decreet nr. 168/2025/ND-CP.

Indien herstel noodzakelijk is, dient het bedrijf de belastingcode te herstellen overeenkomstig de bepalingen van artikel 33 en artikel 34 van circulaire nr. 86/2024/TT-BTC. Na het herstellen van de belastingcode dient het bedrijf de belastingen voor de bedrijfslocaties aan te geven overeenkomstig de bepalingen van circulaire nr. 40/2021/TT-BTC, indien de bedrijfslocatie actief blijft.

Registreer en gebruik elektronische facturen voor zakelijke huishoudens

Krachtens Besluit nr. 123/2020/ND-CP van de regering tot regulering van facturen en documenten (gewijzigd door Besluit nr. 70/2025/ND-CP van 20 maart 2025) wordt informatie over de registratie en het gebruik van elektronische facturen van zakelijke huishoudens als volgt bepaald: Belastingcode van zakelijke huishouden: Is het persoonlijk identificatienummer van de eigenaar van het zakelijke huishouden. Naam en adres van zakelijke huishouden: Is de naam en het hoofdkantooradres vastgelegd op het registratiecertificaat van zakelijke huishouden of de adresgegevens die door de belastingdienst zijn gecontroleerd en bijgewerkt volgens het administratieve gebied met 2 niveaus. Belastingdienst: Is de belastingdienst die het gebied beheert waar het zakelijke huishouden zijn hoofdkantoor heeft. Gebruikt digitaal certificaat: Zakelijke huishoudens mogen de digitale certificaten gebruiken die eerder zijn uitgegeven aan het zakelijke huishouden en de bedrijfslocatie en die nog steeds geldig zijn.

Zakelijke huishoudens bepalen zelf hun inkomsten op basis van elektronische facturen om belastingen aan te geven, te berekenen en te betalen aan de belastingdienst waar het zakelijke huishouden productie- en bedrijfsactiviteiten uitvoert (waar de bedrijfslocatie is gevestigd of waar het te verhuren onroerend goed is gelegen), overeenkomstig de bepalingen van circulaire nr. 40/2021/TT-BTC.

“

Het Ministerie van Financiën heeft zojuist Besluit nr. 3389/QD-BTC uitgevaardigd, waarmee het project "Het model en de methode van belastingbeheer voor zakelijke huishoudens bij de afschaffing van de forfaitaire belasting" wordt goedgekeurd. Dit wordt beschouwd als een historische hervormingsstap om zakelijke huishoudens te ondersteunen bij het nakomen van hun belastingverplichtingen en het uitbreiden van de productie en bedrijfsomvang. De forfaitaire belasting had vroeger een zekere historische betekenis, omdat deze ontstond in een periode waarin zakelijke huishoudens voornamelijk hun brood verdienden, op kleine schaal produceerden en in het binnenland verkochten. Het forfaitaire mechanisme helpt mensen om gemakkelijk aan hun belastingverplichtingen te voldoen.

In de huidige omstandigheden, waarin de schaal van de productie en het zakendoen steeds groter wordt en er nieuwe bedrijfsmodellen ontstaan, zoals logistiek en e-commerce, is het veranderen van de belastingbeheermethode een juist en noodzakelijk beleid om transparanter, eerlijker en handiger te zijn voor zakenmensen.

Bron: https://hanoimoi.vn/dang-ky-dia-diem-kinh-doanh-su-dung-hoa-don-dien-tu-cua-ho-kinh-doanh-nam-bat-ky-de-thuc-hien-dung-quy-dinh-720962.html