EU neemt importcontrolesysteem 2 (ICS2) aan voor spoor- en wegvervoer

Het Import Control System 2 (ICS2) in de Europese Unie (EU) is vanaf 1 april 2025 van toepassing op spoor- en wegvervoer.

Het EU Import Control System 2 (ICS2) heeft als doel de veiligheid en beveiliging van goederen die de EU binnenkomen te verbeteren door een gestandaardiseerd douaneproces vóór aankomst toe te passen op alle vervoerswijzen. Het systeem wordt uitgebreid naar alle vervoermiddelen, inclusief weg- en spoorvervoer, als aanvulling op de bestaande vereisten die gelden voor lucht-, zee- en binnenwateren.

Door te eisen dat er nauwkeurige en volledige gegevens worden ingediend in de Arrival Summary Declaration (ENS) vóór de aankomst van goederen, stelt ICS2 douaneautoriteiten in staat de risico's die gepaard gaan met geïmporteerde goederen beter in te schatten. Hierdoor kan de EU douaneovertredingen beter voorkomen en bestrijden en wordt uiteindelijk gezorgd voor een veiligere en beter beveiligde handelsomgeving.

Vanaf 1 april 2025 moeten vervoerders, waaronder weg- en spoorvervoerders, vóór de aankomst van goederen gegevens over goederen die naar of via de EU worden verzonden, aanleveren via een ingevulde ENS-aangifte. Deze verplichting geldt ook voor post- en koeriersdiensten die goederen via deze vervoerswijzen vervoeren, evenals voor andere partijen, zoals logistieke dienstverleners. In bepaalde gevallen moet de in de EU gevestigde eindontvanger ook ENS-aangiftegegevens aan het ICS2-systeem verstrekken.

Het importcontrolesysteem zal worden toegepast op goederen die de EU binnenkomen

Bedrijven die op de bovengenoemde datum nog niet klaar zijn, dienen contact op te nemen met het Ondersteuningscentrum van de EU-lidstaten (nationale douaneautoriteit) waar ze zich hebben geregistreerd en hun EORI-nummer hebben ontvangen. Zij kunnen uiterlijk tot 1 maart 2025 uitstel aanvragen voor de implementatie van de nieuwe regels. Uitstel wordt alleen op verzoek verleend.

Om te voldoen aan de vereisten van het ICS2-systeem, moeten de betrokken bedrijven ervoor zorgen dat de gegevensverzameling van hun klanten nauwkeurig en volledig is, dat hun IT-systemen en bedrijfsprocedures worden bijgewerkt en dat hun werknemers voldoende worden opgeleid.

Bedrijven moeten ook een compliance-zelftest succesvol afronden voordat ze verbinding maken met het ICS2-systeem. Hiermee verifiëren ze of ze toegang hebben tot de douane en meldingen met hen kunnen uitwisselen. Indien niet tijdig aan de ICS2-vereisten wordt voldaan, kunnen goederen aan de EU-grens worden vastgehouden en niet door de douane worden ingeklaard.

De Europese Commissie heeft nauw samengewerkt met de douaneautoriteiten en bedrijven van de lidstaten om het ICS2-systeem te ontwikkelen.

Vanaf 1 september 2025 wordt het ICS1-systeem uitgefaseerd. ICS2 vervangt ICS1 volledig door een geheel nieuw bedrijfsproces conform de Douanewet van de Unie.

De Europese Commissie organiseert maandelijkse webinars (in het Engels) waar bedrijven vragen kunnen stellen over operationele en technische aspecten van het ICS2-systeem. Bedrijven kunnen ook meer informatie vinden in de openbare CIRCABC-groep.

Bron: https://congthuong.vn/eu-ap-dung-he-thong-kiem-soat-nhap-khau-2-ics2-cho-duong-sat-va-duong-bo-373628.html