Hanoi: Vereenvoudiging van administratieve procedures voor exportbedrijven

De heer Nguyen Anh Son, directeur van de afdeling Import-Export, zei dat 59 administratieve procedures in de exportsector, beheerd door het Ministerie van Industrie en Handel, zijn gedecentraliseerd naar de volkscomités van de provincies voor implementatie.

Belangrijke gedecentraliseerde procedures zijn onder meer: het uitgeven van verschillende soorten certificaten van oorsprong (C/O); het uitgeven van goedkeuringsdocumenten waarmee handelaren zelf de oorsprong van goederen kunnen certificeren; het uitgeven van transitvergunningen voor goederen die op de lijst van verboden export en import staan; het uitgeven van tijdelijke import- en wederexportvergunningen; het uitgeven en intrekken van certificaten van vrije verkoop (CFF) voor geëxporteerde goederen.

Het hoofddoel is om de kosten en de implementatietijd voor handelaren te verminderen. Tegelijkertijd kunnen lokale overheden de activiteiten van import- en exporthandelaren rechtstreeks monitoren, inspecteren, begeleiden en sturen.

In Hanoi heeft het ministerie van Industrie en Handel een effectief mechanisme ingevoerd voor het verlenen van C/O-formulieren en volgens het stappenplan zullen vanaf oktober C/O-formulieren volledig worden verleend aan alle markten waarmee Vietnam vrijhandelsovereenkomsten of internationale verbintenissen heeft.

Met het mechanisme voor zelfcertificering van oorsprong verklaren bedrijven zelf de oorsprong van goederen en zijn ze wettelijk verantwoordelijk voor dit document. Sommige zendingen met een waarde van minder dan 6.000 euro (volgens EVFTA of UKVTA) mogen zelf certificeren zonder schriftelijke toestemming.

Alle C/O-formulieren en goedkeuringsdocumenten worden vanaf eind 2025 volledig geïmplementeerd.

"Hanoi ontvangt niet alleen aanvragen van bedrijven in de stad, maar ook van aangrenzende provincies, zelfs zuidelijke provincies, wat gemak biedt en administratieve belemmeringen vermindert", aldus mevrouw Trinh Thi Thu Hien, adjunct-directeur van de afdeling Import-Export.

Tijdens de conferentie adviseerde het ministerie van Industrie en Handel bedrijven om zich te richten op drie hoofdonderwerpen, waaronder: Naleving van internationale zegel- en handtekeningmodellen en bijbehorende documenten die in het Engels worden gebruikt; Inzicht in en toepassing van oorsprongsregels; Beoordelen of bedrijven recht hebben op tariefincentives of niet; Opleiding en verspreiding van kennis.

Indien er problemen optreden, moeten ondernemingen onmiddellijk de afdeling Industrie en Handel van Hanoi op de hoogte stellen. De afdeling kan dan samenwerken met de afdeling Import-Export en rechtstreeks met de buitenlandse douane overleggen, zodat de belangen van de ondernemingen worden gewaarborgd.

Dr. Mac Quoc Anh, vicevoorzitter en secretaris-generaal van de Hanoi Association of Small and Medium Enterprises (HANOISME).

Namens het bedrijfsleven stelde Dr. Mac Quoc Anh, vicevoorzitter en secretaris-generaal van de Hanoi Association of Small and Medium Enterprises (HANOISME), voor om binnenkort het Hanoi FTA Center op te richten. Dit centrum zou een brugfunctie moeten vervullen en advies moeten verstrekken over vrijhandelsovereenkomsten en oorsprongsregels tussen het Ministerie van Industrie en Handel, relevante departementen en douaneautoriteiten. Via dit centrum zal informatie over vrijhandelsovereenkomsten en oorsprongsregels snel worden bijgewerkt, wat zal bijdragen aan het verhogen van het percentage bedrijven dat profiteert van tariefincentives van de huidige 32% tot ongeveer 55% in 2026.

Daarnaast zal het proces voor het verlenen van C/O op een digitaal platform binnenkort worden afgerond en gedigitaliseerd. Het doel is om de verwerkingstijd met 50% te verkorten en ervoor te zorgen dat 100% van de documenten online wordt verwerkt, zodat papieren documenten in 2026 volledig zijn geëlimineerd. Het ontwikkelen van een reeks FTA-capaciteitsindicatoren waarmee bedrijven kunnen beoordelen in hoeverre ze toegang hebben tot incentives, herkomstdocumenten, logistiek en groene transformatie kunnen beheren, en bedrijven kunnen classificeren per branche en sector (voeding, lichte industrie, zware industrie, enz.).

Bedrijven adviseerden daarnaast om de financiële middelen uit te breiden ter ondersteuning van investeringen in groene technologie en digitale transformatie; en om een systeem voor vroegtijdige waarschuwing voor commerciële risico's op te zetten, zodat bedrijven proactief kunnen reageren, schade kunnen beperken en hun concurrentievoordeel kunnen behouden.

Bron: https://hanoimoi.vn/ha-noi-tao-thuan-loi-ve-thu-tuc-hanh-chinh-cho-doanh-nghiep-xuat-khau-721260.html