Hanoi: Vereenvoudiging van administratieve procedures voor exportbedrijven.

Op de ochtend van 28 oktober hielden het departement Industrie en Handel van Hanoi en de afdeling Import en Export (Ministerie van Industrie en Handel) een conferentie om de invoering van de afgifte van oorsprongscertificaten (C/O) aan te kondigen en in dialoog te treden met het bedrijfsleven.

Volgens de heer Nguyen Anh Son, directeur van de afdeling Import en Export, zijn 59 administratieve procedures in de exportsector, die onder het beheer van het Ministerie van Industrie en Handel vallen, gedelegeerd aan de Volkscomités van de provincies voor uitvoering.

De belangrijkste gedelegeerde procedures omvatten: het afgeven van verschillende soorten oorsprongscertificaten (C/O); het afgeven van goedkeuringsdocumenten waarmee handelaren zelf de oorsprong van goederen kunnen certificeren; het afgeven van doorvoervergunningen voor goederen die op de lijst van verboden export en import staan; het afgeven van tijdelijke import-/re-export- en tijdelijke export-/re-importvergunningen; het afgeven en intrekken van certificaten van vrije verkoop (CFF) voor geëxporteerde goederen...

Het hoofddoel is om de kosten en tijd voor handelaren te verlagen, terwijl lokale autoriteiten de import- en exportactiviteiten van handelaren direct kunnen monitoren, inspecteren, begeleiden en sturen.

De situatie tijdens de conferentie.

In Hanoi heeft het ministerie van Industrie en Handel een effectief mechanisme geïmplementeerd voor de afgifte van oorsprongscertificaten (C/O's). Volgens het stappenplan zal het vanaf oktober alle soorten C/O's afgeven voor alle markten waarmee Vietnam vrijhandelsovereenkomsten of internationale verplichtingen heeft.

Bij het zelfcertificeringsmechanisme verklaren bedrijven zelf de oorsprong van de goederen en zijn zij wettelijk verantwoordelijk voor deze documentatie. Sommige zendingen met een waarde van minder dan 6.000 euro (volgens de EVFTA of UKVTA) mogen zelf gecertificeerd worden zonder schriftelijke goedkeuring.

Alle formulieren voor het certificaat van oorsprong (C/O) en goedkeuringsdocumenten zullen vanaf eind 2025 volledig in gebruik zijn.

"Hanoi accepteert niet alleen aanvragen van bedrijven binnen de stad, maar ook van naburige provincies en zelfs zuidelijke provincies, waardoor gunstige voorwaarden worden gecreëerd en administratieve belemmeringen worden verminderd," aldus mevrouw Trinh Thi Thu Hien, adjunct-directeur van de afdeling Import en Export.

Tijdens de conferentie adviseerde het ministerie van Industrie en Handel bedrijven zich te richten op drie hoofdgebieden: naleving van internationale zegel- en handtekeningsjablonen en aanverwante documenten in het Engels; inzicht in en toepassing van oorsprongsregels, en bepalen of bedrijven recht hebben op preferentiële tarieven; en training en kennisverspreiding.

In geval van problemen dienen bedrijven onmiddellijk de afdeling Industrie en Handel van Hanoi op de hoogte te stellen, zodat deze de informatie kan verzamelen en in overleg met de afdeling Import en Export rechtstreeks met de buitenlandse douaneautoriteiten kan communiceren. Op die manier worden de rechten van de bedrijven beschermd.

Dr. Mac Quoc Anh, vicevoorzitter en secretaris-generaal van de Hanoi Small and Medium Enterprises Association (HANOISME).

Namens het bedrijfsleven stelde dr. Mac Quoc Anh, vicevoorzitter en secretaris-generaal van de Hanoi Small and Medium Enterprises Association (HANOISME), voor om zo snel mogelijk een Hanoi FTA-centrum op te richten. Dit centrum zou fungeren als brug en adviseur op het gebied van vrijhandelsovereenkomsten en oorsprongsregels tussen het Ministerie van Industrie en Handel, relevante departementen en de douaneautoriteiten. Via dit centrum zou informatie over vrijhandelsovereenkomsten en oorsprongsregels snel worden bijgewerkt, wat zou bijdragen aan een stijging van het percentage bedrijven dat gebruikmaakt van tariefpreferenties van de huidige 32% naar circa 55% in 2026.

Daarnaast moet het proces voor het afgeven van oorsprongscertificaten (C/O) via een digitaal platform zo snel mogelijk worden voltooid en gedigitaliseerd. Het doel is om de verwerkingstijd met 50% te verkorten en ervoor te zorgen dat 100% van de aanvragen online wordt verwerkt, waardoor papieren documenten tegen 2026 volledig worden geëlimineerd. Er moeten indicatoren worden ontwikkeld voor de capaciteit van de vrijhandelsovereenkomst (FTA) waarmee bedrijven hun vermogen kunnen beoordelen om toegang te krijgen tot preferentiële behandeling, oorsprongsdocumenten te beheren, logistiek te regelen en de groene transitie te ondersteunen. Hierbij kunnen bedrijven worden ingedeeld naar bedrijfstak en sector (voedingsindustrie, lichte industrie, zware industrie, enz.).

Bedrijven stelden ook voor om de financiële middelen uit te breiden ter ondersteuning van investeringen in groene technologie en digitale transformatie; en om een ​​vroegtijdig waarschuwingssysteem voor handelsrisico's op te zetten, zodat bedrijven proactief kunnen reageren, verliezen kunnen beperken en hun concurrentievoordeel kunnen behouden.

Bron: https://hanoimoi.vn/ha-noi-tao-thuan-loi-ve-thu-tuc-hanh-chinh-cho-doanh-nghiep-xuat-khau-721260.html