Bibliotheekmodel dat traditie en digitale technologie combineert

Ter gelegenheid van de Internationale Boekenbeurs van Frankfurt (Duitsland), die medio oktober 2025 plaatsvond, kwam een ​​delegatie van medewerkers van de culturele pers en uitgeverijen uit Ho Chi Minhstad bijeen om het operationele model van de Nationale Bibliotheek van Spanje te bestuderen en te leren kennen. Het effectieve operationele model van deze bibliotheek biedt veel suggesties voor bibliotheekactiviteiten in Vietnam in het algemeen en Ho Chi Minhstad in het bijzonder.

De Nationale Bibliotheek van Spanje (Biblioteca Nacional de España, BNE) werd in 1711 opgericht onder koning Filips V en is nu een van de grootste nationale bibliotheken van Europa met meer dan 35 miljoen fysieke documenten en de grootste digitale collectie van het Spaanse culturele erfgoed. De BNE is niet alleen een archief, maar ook een centrum voor onderzoek, behoud en verspreiding van kennis, dat functioneert volgens een modern model dat traditie en digitale technologie combineert.

Dit model richt zich op de centrale rol van het nationale bibliotheeksysteem, met hoofdkantoren in Madrid en Alcalá de Henares, zoals gedefinieerd in Koninklijk Besluit 1581/1991. De belangrijkste activiteiten van de bibliotheek omvatten: juridische collecties, digitalisering van documenten, online diensten en internationale samenwerking. De BNE heeft een nieuw bibliotheekbeheersysteem (vanaf 2023) geïmplementeerd, dat kunstmatige intelligentie (AI) en open data integreert, om processen te optimaliseren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Delegatie van functionarissen op het gebied van cultuur, pers en uitgeverijen uit Ho Chi Minhstad bezocht en leerde de Nationale Bibliotheek van Spanje kennen

De Nationale Bibliotheek van Vietnam (NLV) heeft met BNE samengewerkt via een memorandum van overeenstemming over documentuitwisseling en personeelstraining, waarmee een basis voor leren is gelegd. Op basis van het BNE-model kan Vietnam ervaringen toepassen om de rol van NLV in erfgoedbehoud te versterken en levenslang leren te bevorderen, met name in de context van nationale digitale transformatie. In de context van Ho Chi Minhstad kan het stadsbibliotheeksysteem, met name de Algemene Wetenschappelijke Bibliotheek, lessen leren om deze in de praktijk toe te passen en de effectiviteit te bevorderen.

Allereerst is het noodzakelijk om een ​​wettelijk depotsysteem op te zetten en strikt te handhaven. Sinds 1712 verplicht de BNE alle uitgevers om een ​​exemplaar van alle publicaties (boeken, kranten, online documenten) te deponeren, wat bijdraagt ​​aan de opbouw van een uitgebreide collectie nationaal erfgoed. Vietnam kent een vergelijkbare regelgeving (Publicatiewet 2012), maar de handhaving ervan is beperkt, wat leidt tot hiaten in de lokale en online opslag van documenten.

Daarom moeten NLV en het landelijke bibliotheeksysteem leren hoe BNE digitale archivering integreert (sinds 2015) en deze uitbreidt naar platforms zoals e-books en andere publicaties, om digitaal cultureel erfgoed systematisch te bewaren. Zo zou er in Ho Chi Minhstad regelgeving moeten komen die bepaalt dat alle gepubliceerde en officieel uitgebrachte publicaties moeten worden ingediend bij de Algemene Wetenschappelijke Bibliotheek, of het nu fysieke kopieën of andere vormen betreft. Het bibliotheeksysteem moet dus over de middelen beschikken om dit soort publicaties op de juiste manier op te slaan, te exploiteren, te beheren en te bewaren.

Daarnaast is het noodzakelijk om digitalisering te bevorderen en een open digitaal archief op te bouwen. In 2025 digitaliseerde BNE meer dan 500 stopgezette tijdschriften en stelde 859 openbare werken beschikbaar via een online platform, met een focus op behoud en vrije toegang. Ze beschikken ook over BNElab, een project voor hergebruik van digitale data. NLV beschikt momenteel ook over een gedigitaliseerde Han Nom-documentendatabase en een scriptiedatabase, evenals enkele kranten, maar de omvang ervan is nog steeds beperkt. Daarom is het BNE-model van toepassing op samenwerking met regionale bibliotheken (met name bibliotheken die veel documenten in het Vietnamees of gerelateerd aan Vietnam hebben, zoals in China, Korea, Japan, Frankrijk, de VS...) en investeren we in uitgebreide digitalisering van zeldzame documenten (Nom-boeken, Vietnamese historische documenten, oude kranten...).

Tegelijkertijd is het noodzakelijk om AI te integreren om big data te beheren, zodat gebruikers toegang krijgen tot meertalige websites (zoals Vietnamees, Engels, Frans, enz.). Van daaruit is het mogelijk om exploitatie (zowel gratis als betaalde documenten) in te zetten om Vietnamese documenten op grote schaal te introduceren en zo in eerste instantie inkomsten te genereren.

Bibliotheken moeten ook voortdurend hun gebruikersdiensten verbeteren en moderne technologie integreren. Momenteel biedt BNE een gepersonaliseerde sectie in de online catalogus (beheer van aanvragen, opslaan van zoekopdrachten, exporteren van gegevens), interbibliothecair leenverkeer en gespecialiseerde leeszalen. Ze organiseren ook interactieve tentoonstellingen en workshops over AI in conservatie.

In Vietnam had NLV in het verleden een open leeszaal en een evenement genaamd "Week van Leven Lang Leren", maar de online dienstverlening is nog steeds beperkt. Daarom is het noodzakelijk om een ​​automatisch beheersysteem in te voeren voor het indienen, opslaan en hergebruiken van externe gegevens, zodat bibliotheken mobiele software (apps) of gepersonaliseerde platforms kunnen ontwikkelen ter ondersteuning van levenslang leren voor studenten, onderzoekers, enz.

Daarnaast is het noodzakelijk om de internationale samenwerking en de centrale rol van het bibliotheeksysteem verder uit te breiden. Momenteel is BNE het middelpunt van het Spaanse bibliotheeksysteem en werkt het samen met regionale en internationale bibliotheken (zoals CENL - European Conference of National Libraries) door bronnen en trainingen te delen. NLV heeft samenwerkingsovereenkomsten gesloten met BNE, Korea, Japan... maar moet uitgebreider zijn en een meer systematische strategie hanteren. Het is daarom noodzakelijk om bibliotheken uit te bouwen tot nationale "digitale kennisverbindingscentra" (zoals het model van het Centrum voor Bibliotheek en Digitale Kennis van de Nationale Universiteit van Hanoi ), die samenwerken met lokale en internationale bibliotheken om expertise uit te wisselen, projecten te sponsoren en gezamenlijke conferenties over cultuurbehoud te organiseren...

Ten slotte is het noodzakelijk om culturele ruimtes en gemeenschapseducatie te integreren. Vanaf 2024 zal BNE bibliotheken gaan combineren met musea, multidisciplinaire tentoonstellingen en publieke evenementen organiseren om toeristen en de gemeenschap aan te trekken. Het bibliotheeksysteem in ons land zou een "Vietnam Documentary Museum" moeten hebben en elke plaats en elke sector zou gemeenschapsactiviteiten moeten organiseren die parallel lopen met academische inhoud.

Het is noodzakelijk om bibliotheken om te vormen tot multifunctionele ruimtes met interactieve tentoonstellingen, culturele seminars, met name educatieve programma's (zoals het "Boekenfestival", de "Boekenvertelwedstrijd", enz.), die aansluiten bij cultureel toerisme om de gemeenschap bewust te maken van erfgoed en tegelijkertijd de Vietnamese doelstelling van "Het bouwen van een lerende samenleving" te ondersteunen. Tegelijkertijd is er behoefte aan oplossingen om sommige bibliotheken om te vormen tot toeristische attracties voor zowel binnenlandse als buitenlandse toeristen.

NGUYEN MINH HAI

Bron: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html