De Nationale Bibliotheek van Spanje (Biblioteca Nacional de España, BNE), opgericht in 1711 tijdens het bewind van koning Filips V, is momenteel een van de grootste nationale bibliotheken van Europa. De bibliotheek herbergt meer dan 35 miljoen fysieke documenten en de grootste digitale collectie van Spaans cultureel erfgoed. De BNE is niet alleen een archief, maar ook een centrum voor onderzoek, behoud en verspreiding van kennis, en werkt volgens een modern model dat traditie en digitale technologie combineert.
Dit model richt zich op de centrale rol van het nationale bibliotheeksysteem, met hoofdkantoren in Madrid en Alcalá de Henares, gereguleerd door Koninklijk Decreet 1581/1991. De belangrijkste activiteiten van de bibliotheek omvatten: juridische collecties, digitalisering van documenten, online diensten en internationale samenwerking. De BNE heeft sinds 2023 een nieuw bibliotheekbeheersysteem in gebruik, waarin kunstmatige intelligentie (AI) en open data zijn geïntegreerd, om processen te optimaliseren en de gebruikerservaring te verbeteren.
De Nationale Bibliotheek van Vietnam (NLV) werkt samen met de BNE via een memorandum van overeenkomst over documentuitwisseling en personeelstraining, waarmee een basis voor leren is gelegd. Gebaseerd op het BNE-model kan Vietnam zijn ervaringen toepassen om de rol van de NLV in erfgoedbehoud te versterken en levenslang leren te bevorderen, met name in de context van de nationale digitale transformatie. In de context van Ho Chi Minh-stad kan het bibliotheeksysteem van de stad, met name de Algemene Wetenschapsbibliotheek , deze lessen bestuderen om ze in de praktijk toe te passen en de effectiviteit ervan te verbeteren.
Ten eerste moet er een systeem voor de wettelijke archivering van documenten worden opgezet en strikt worden gehandhaafd. Sinds 1712 verplicht de BNE (Bundesministerium de la Entrepreneurs) alle uitgevers om een exemplaar van al hun publicaties (boeken, kranten, online documenten) in te dienen, wat bijdraagt aan de opbouw van een omvangrijke collectie nationaal erfgoed. Vietnam kent vergelijkbare regelgeving (Publicatiewet 2012), maar de handhaving ervan is beperkt, wat leidt tot lacunes in de lokale en online archivering van documenten.
Daarom moeten NLV en het bibliotheeksysteem in het hele land leren van de integratie van digitale archivering door BNE (sinds 2015), en deze uitbreiden naar platforms zoals e-boeken en andere publicaties, om digitaal cultureel erfgoed systematisch te bewaren. In Ho Chi Minh-stad zou bijvoorbeeld een regelgeving moeten komen die vereist dat alle officieel gepubliceerde en verspreide publicaties, zowel in fysieke als in digitale vorm, worden ingeleverd bij de Algemene Wetenschapsbibliotheek. Het bibliotheeksysteem moet dus beschikken over de juiste middelen voor het opslaan, raadplegen, beschikbaar stellen en bewaren van dit soort publicaties.
Bovendien is het noodzakelijk om digitalisering te bevorderen en een open digitaal archief op te bouwen. Tegen 2025 had BNE meer dan 500 opgeheven tijdschriften gedigitaliseerd en 859 werken publiekelijk beschikbaar gesteld via haar online platform, met de nadruk op behoud en vrije toegang. Ze hebben ook BNElab – een project voor hergebruik van digitale data. NLV beschikt momenteel ook over een gedigitaliseerde collectie Chinees-Vietnamese documenten en een database met dissertaties, evenals enkele kranten, maar op kleine schaal. Daarom is het aan te raden het BNE-model toe te passen om samen te werken met regionale bibliotheken (met name die met veel documenten in het Vietnamees of gerelateerd aan Vietnam, zoals in China, Korea, Japan, Frankrijk, de VS, enz.) en te investeren in de algehele digitalisering van zeldzame en waardevolle documenten (Nom-boeken, Vietnamese historische documenten, oude kranten, enz.).
Tegelijkertijd moet AI worden geïntegreerd om big data te beheren, zodat gebruikers er toegang toe krijgen via meertalige websites (zoals Vietnamees, Engels, Frans, enz.). Van daaruit kan de exploitatie (zowel gratis als betaalde bronnen) worden ingezet om Vietnamese bronnen breed te introduceren en zo de eerste inkomsten te genereren.
Bibliotheken moeten ook continu hun dienstverlening aan gebruikers verbeteren en moderne technologie integreren. Momenteel biedt BNE een gepersonaliseerde online catalogusomgeving (aanvraagbeheer, opslaan van zoekopdrachten, gegevensexport), interbibliothecaire leendiensten en een speciale leeszaal. Ze organiseren ook interactieve tentoonstellingen en workshops over AI in de conservering.
In Vietnam hebben bibliotheken recentelijk open leesruimtes en evenementen in het kader van de "Week van het Levenslang Leren" georganiseerd, maar de online diensten blijven beperkt. Daarom is het noodzakelijk om een geautomatiseerd beheersysteem te implementeren voor het indienen, opslaan en hergebruiken van externe gegevens. Dit systeem moet bibliotheken in staat stellen mobiele apps of gepersonaliseerde platforms te ontwikkelen ter ondersteuning van levenslang leren voor studenten, onderzoekers en anderen.
Bovendien is het noodzakelijk om de internationale samenwerking en de centrale rol van het bibliotheeksysteem verder uit te breiden. Momenteel is de Nationale Bibliotheek van Hanoi (BNE) het centrale punt van het Spaanse bibliotheeksysteem en werkt zij samen met regionale en internationale bibliotheken (zoals CENL - de Europese Nationale Bibliotheek van Spanje Conferentie), waarbij middelen en opleidingen worden gedeeld. De Nationale Bibliotheek van Hanoi (NLV) heeft samenwerkingsovereenkomsten gesloten met BNE, Zuid-Korea, Japan, enz., maar deze moeten uitgebreider en strategischer worden gepland. Daarom is het nodig om bibliotheken te ontwikkelen tot nationale "digitale kenniscentra" (naar het model van de Bibliotheek en het Digitale Kenniscentrum van de Nationale Universiteit van Hanoi ), die samenwerken met lokale en internationale bibliotheken om expertise uit te wisselen, projecten te financieren en gezamenlijke conferenties over cultureel erfgoed te organiseren.
Tot slot is het noodzakelijk om culturele en educatieve ruimtes binnen de gemeenschap te integreren. Vanaf 2024 is BNE begonnen met het combineren van bibliotheken met musea, het organiseren van multidisciplinaire tentoonstellingen en publieke evenementen om bezoekers en de gemeenschap aan te trekken. Het bibliotheeksysteem in ons land zou een "Vietnam Documentatie Museum" moeten hebben, en elke plaats en sector zou naast academische inhoud ook activiteiten voor de gemeenschap moeten aanbieden.
Bibliotheken moeten worden omgevormd tot multifunctionele ruimtes met interactieve tentoonstellingen, culturele workshops, met name educatieve programma's (zoals "Boekleesdag", "Boekverhalenwedstrijd", enz.), die aansluiten bij cultureel toerisme om het gemeenschapsbewustzijn van het erfgoed te vergroten en het Vietnamese doel "Een lerende samenleving bouwen" te ondersteunen. Tegelijkertijd zijn er oplossingen nodig om van sommige bibliotheken toeristische attracties te maken voor zowel binnenlandse als internationale bezoekers.
Bron: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html
Reactie (0)