Volgens de heer Nguyen Duc Kien, adjunct-directeur van het Vietnamees Museum voor Schone Kunsten, bouwt, gebruikt en beheert het museum een database en register van artefacten met behulp van een softwarepakket voor artefactbeheer. Sinds medio 2020 werkt het museum samen met IT-bedrijf Esoft aan de ontwikkeling van de software voor artefactbeheer. De eerste resultaten zijn al behaald en dragen bij aan de ontwikkeling en het succes van het museum en het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme in de algehele digitale transformatie.
Overzicht van de conferentie
Het professionele team van het Vietnamees Museum voor Schone Kunsten erkent dat een database van artefacten de basis vormt voor digitalisering en de ruggengraat is voor de effectieve werking van software voor artefactbeheer. Daarom hebben zij een database van artefacten samengesteld op basis van archiefmateriaal, documenten en registratieboeken die het museum momenteel bezit. Dit omvat: het verzamelen van informatie over de artefacten uit het registratiesysteem en de profielen van de artefacten; documenten, teksten en juridische stukken met betrekking tot de artefacten; foto's en 3D-scans van de artefacten…
Nadat deze informatie (gegevens) is verzameld, wordt deze gecontroleerd, vergeleken en geselecteerd om de meest accurate gegevens te verkrijgen. Vervolgens worden deze gegevens ingevoerd in de software voor artefactbeheer, volgens de vooraf gedefinieerde informatievelden in de software, op basis van de vereisten voor de exploitatie, het gebruik en het beheer van artefacten in het Vietnamees Museum voor Schone Kunsten.
Na het verzamelen en opschonen van de gegevens over de objecten en de acceptatie van de software voor objectbeheer, begint het proces van gegevensinvoer. Dit is een zeer tijdrovende en arbeidsintensieve stap, die een hoge mate van nauwkeurigheid vereist bij het invoeren van informatie uit archiefstukken en registers in de beheersoftware. De door de medewerkers ingevoerde objectinformatie wordt gecontroleerd, bewerkt en goedgekeurd door de afdelingsmanager voordat deze officieel in de database wordt opgeslagen voor gebruik en verwerking.
"Na de implementatie van de software voor artefactbeheer heeft het gebruik ervan veel positieve resultaten opgeleverd. De software voldoet effectief aan de eisen op het gebied van artefactbeheer en draagt bij aan de ontwikkeling en uitbreiding van de artefactendatabase. Het beheer van bijna 20.000 artefacten verloopt uniform via de software. Museumobjecten worden systematisch en wetenschappelijk geclassificeerd op basis van functie, type en materiaal, waardoor ze gemakkelijk te traceren, bij te werken en statistisch te analyseren zijn. Tegelijkertijd helpt het softwarematig beheren van artefacten museummedewerkers veel tijd te besparen in diverse werkprocessen, waardoor hun bewustzijn geleidelijk toeneemt, hun kennis van informatietechnologie verbetert en ze beter leren werken in een digitale omgeving", aldus de heer Nguyen Duc Kien.
Volgens dr. Chu Thu Huong van het Instituut voor Erfgoedbehoud is data voor alle industrieën en vakgebieden een cruciaal uitgangspunt om de wetenschappelijke nauwkeurigheid en effectiviteit van onderzoek te waarborgen.
Dr. Chu Thu Huong, van het Instituut voor Erfgoedbehoud, deelde haar inzichten tijdens de conferentie.
Als toonaangevend onderzoeksinstituut op het gebied van erfgoedbehoud hecht het Instituut altijd veel waarde aan documentatie en de ontwikkeling van databases voor het behoud en de restauratie van historische locaties. Het Instituut voor Erfgoedbehoud heeft een aanzienlijke verzameling documenten opgebouwd, die een belangrijke bijdrage levert aan de database van het Ministerie van Cultuur.
Het digitaliseringsproces van historische locaties en erfgoed is altijd alomvattend uitgevoerd, van het inventariseren, verzamelen en opbouwen van een database met documenten voor digitalisering tot het opbouwen van een database met historische locaties. Het Instituut heeft dit proces altijd systematisch en volgens de geldende normen uitgevoerd. Daarnaast streeft het Instituut ernaar om gegevens te integreren en te delen met relevante partijen door de ontwikkeling en actualisering van de database met historische locaties.
De digitale database over historische locaties en restauratiewerkzaamheden in Vietnam, met meer dan 4.000 opgenomen locaties, is een belangrijk kanaal geworden voor de promotie van historische locaties en restauratieprojecten in Vietnam. Dit is tevens een belangrijke bijdrage van het Instituut voor Restauratie van Historische Locaties aan de ontwikkeling van de database voor de culturele sector. Deze database biedt niet alleen een overzicht van Vietnamese historische locaties, maar ook gedetailleerde wetenschappelijke gegevens over specifieke locaties, technische parameters voor restauratie, enzovoort. De digitale database maakt het zoeken en opvragen van informatie over historische locaties zeer eenvoudig, diversifieert de toegang tot gegevens en draagt bij aan de promotie van erfgoed bij een breder publiek.
De implementatie van digitale transformatie op het gebied van erfgoedbehoud is echter nog vrij nieuw. Het instituut beschikt niet over gekwalificeerd personeel met expertise in informatietechnologie om aan de eisen van het werk te voldoen, en de grootste uitdaging is de financiering voor de implementatie van digitalisering, digitale transformatie en de integratie van nieuwe technologieën op het gebied van erfgoedbehoud.
De heer Pham Minh Truong, M.Sc., van het Vietnam Film Institute, presenteerde zijn paper op de conferentie.
Volgens de heer Pham Minh Truong, M.Sc., van het Vietnam Film Instituut, bevat het filmarchief van het instituut momenteel bijna 80.000 filmrollen. Met als doel dit materiaal langdurig te bewaren en op te slaan, en het tegelijkertijd breed beschikbaar te stellen aan het publiek, heeft het Vietnam Film Instituut een plan en een stappenplan opgesteld om dit waardevolle materiaal te digitaliseren.
Gedigitaliseerde films maken zoeken eenvoudiger en handiger, waardoor informatie overal en altijd snel en gemakkelijk toegankelijk en vindbaar wordt; het delen van informatiebronnen wordt vergemakkelijkt; en bewerking, hergebruik of conversie naar andere digitale gegevenstypen mogelijk wordt.
In 2005 investeerde het Vietnam Film Instituut in een modern digitaal filmtransfersysteem. Gemiddeld worden hiermee jaarlijks zo'n 1000 tot 1200 filmrollen overgezet op Betacam-banden. Om de continue digitalisering van films te waarborgen, in lijn met de ontwikkelingstrends in de filmindustrie, investeerde het Film Instituut in 2015 in een 2K-filmdigitaliseringssysteem. Gemiddeld digitaliseert het Vietnam Film Instituut hiermee jaarlijks zo'n 600 tot 700 filmrollen in 2K-resolutie.
Net als bij de digitalisering van films, digitaliseert het Vietnam Film Institute ook secundaire documenten om de veilige en langdurige bewaring van origineel materiaal te garanderen en de noodzaak tot het vrijgeven van originele documenten voor openbaar gebruik te minimaliseren. Tegelijkertijd maakt digitale opslag het voor onderzoekers en filmliefhebbers gemakkelijk om materiaal te raadplegen en te doorzoeken. Dit maximaliseert de verspreiding en promotie van archiefmateriaal.
"De opbouw, exploitatie en effectieve benutting van databasesystemen in het algemeen is zeer belangrijk en noodzakelijk, en vereist duidelijke doelen en een routekaart. Daarnaast is het nodig om menselijke middelen toe te wijzen en de toepassing van informatietechnologie bij de opbouw van databases te versterken om de efficiëntie van databeheer en -exploitatie te verbeteren, data regelmatig bij te werken, ervoor te zorgen dat data volledig, nauwkeurig en waarheidsgetrouw zijn en de politieke taken van agentschappen en eenheden effectief ondersteunen. Tegelijkertijd moet de opbouw van databases nauw verbonden zijn met het waarborgen van informatiebeveiliging, cyberbeveiliging, nationale veiligheid en de bescherming van persoonsgegevens," aldus de heer Pham Minh Truong.
Volgens de heer Pham Minh Truong kampt het digitaliseringsproces van het instituut echter met diverse problemen, zoals: hoewel er in apparatuur is geïnvesteerd, is het meeste ervan inmiddels verouderd. Sommige onderdelen van de filmscanners zijn versleten, wat de kwaliteit en de voortgang van het werk beïnvloedt. Onderhoud en reparaties vereisen de inhuur van buitenlandse experts, maar de kosten hiervan zijn zeer hoog.
Conferentiescène
Bovendien blijven de gegevensopslag en het gegevensbeheer handmatig, vanwege het ontbreken van een specifiek gegevensopslagsysteem en moderne software voor gegevensbeheer die geschikt is voor de aard van het werk.
Het filmarchief en de collectie secundaire documentaires worden jaarlijks aangevuld, en hoewel een groot aantal wordt gedigitaliseerd, zijn de mankracht en de apparatuur ontoereikend om aan de vraag te voldoen. Het filmarchief van het Vietnam Film Institute bevat momenteel bijna 80.000 films, terwijl het instituut er slechts 600-700 per jaar digitaliseert. Met de huidige apparatuur en het huidige personeel zou het digitaliseren van het gehele filmarchief enorm veel tijd in beslag nemen.
De beveiliging van gedigitaliseerde documenten is ook een aandachtspunt. Kopiëren, delen van gegevens en informatielekken zijn volkomen mogelijk, zelfs onbedoeld, als er geen strikte controle is.
Op basis van zijn praktijkervaring bij het Vietnam Film Institute is de heer Pham Minh Truong van mening dat het bouwen, exploiteren en effectief gebruiken van een databasesysteem in het algemeen zeer belangrijk en noodzakelijk is, en duidelijke doelen en een routekaart vereist.
Het is noodzakelijk om menselijke middelen toe te wijzen en de toepassing van informatietechnologie te versterken bij het opbouwen van databases om de efficiëntie van gegevensbeheer en -gebruik te verbeteren, gegevens regelmatig bij te werken, ervoor te zorgen dat gegevens volledig, nauwkeurig en waarheidsgetrouw zijn en de politieke taken van agentschappen en eenheden effectief ondersteunen.
Databaseontwikkeling moet nauw verbonden zijn met het waarborgen van informatiebeveiliging, cyberbeveiliging, nationale veiligheid en de bescherming van persoonsgegevens.
Tegelijkertijd zullen we de uitwisseling en samenwerking met agentschappen en afdelingen in binnen- en buitenland versterken om ervaringen te delen op het gebied van het digitaliseren, benutten, delen en beheren van data.
"Het is duidelijk dat het bouwen van een database de centrale taak is van digitale transformatie. Zowel de overheid als de digitale administratie beschouwen databases als essentieel. Zonder database zijn activiteiten op het gebied van digitale transformatie waardeloos en kunnen ze zich niet ontwikkelen; digitale applicaties, diensten en platforms zullen 'bevriezen' of nooit worden gecreëerd," aldus de heer Pham Minh Truong.
Bron: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm
Reactie (0)