Veel uitdagingen bij digitale transformatie en integratie van nieuwe technologieën voor de cultuur-, sport- en toerisme-industrie

Volgens de heer Nguyen Duc Kien, adjunct-directeur van het Vietnamese Museum voor Schone Kunsten, heeft het Vietnamese Museum voor Schone Kunsten, in het kader van het beheer van artefacten, de database en de artefactenregistratie opgebouwd, geëxploiteerd en beheerd met behulp van het softwaresysteem voor artefactbeheer. Sinds medio 2020 werkt het Vietnamese Museum voor Schone Kunsten samen met het IT-bedrijf Esoft om de software voor artefactbeheer te ontwikkelen. Tot nu toe zijn de eerste resultaten behaald en heeft het bijgedragen aan de ontwikkeling en het succes van het Vietnamese Museum voor Schone Kunsten, evenals van het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme, in het digitale transformatieproces in het algemeen.

Overzicht van de workshop

De gespecialiseerde medewerkers van het Vietnam Fine Arts Museum hebben de database met artefacten aangemerkt als de basis voor digitaliseringswerkzaamheden en als ruggengraat voor het bedienen en effectief bedienen van de software voor artefactbeheer. Ze hebben een database met artefacten samengesteld en opgebouwd uit archieven, documenten, registratieboeken voor artefacten... waarover het museum informatie bijhoudt, waaronder: het verzamelen van informatie over artefacten in het registratiesysteem van het museum en de artefactgeschiedenis; documenten, teksten, juridische documenten met betrekking tot artefacten; foto's, 3D-scans van artefacten...

Nadat deze informatie (gegevens) is samengesteld, wordt deze gecontroleerd, vergeleken en geselecteerd om de meest nauwkeurige gegevens te verkrijgen. Vervolgens wordt de informatie ingevoerd in de software voor artefactbeheer volgens de volgorde van de informatievelden die zijn opgebouwd in de software voor artefactbeheer, in overeenstemming met de vereisten voor exploitatie, gebruik en beheer van artefacten van het Vietnam Fine Arts Museum.

Nadat de verzameling, het opschonen van de artefactgegevens en de acceptatie van de artefactbeheersoftware zijn voltooid, kunt u overgaan tot het invoeren van de gegevens in de software. Dit is een stap die veel tijd en moeite kost en een hoge nauwkeurigheid vereist bij het invoeren van gegevens uit dossiers en registratieboeken in de beheersoftware. Artefactinformatie die door gespecialiseerde medewerkers wordt ingevoerd, wordt gecontroleerd, bewerkt en goedgekeurd door de zaalbeheerder voordat deze officieel in de database wordt opgeslagen voor gebruik en promotie.

"Nadat de software voor artefactbeheer in gebruik was genomen, heeft de exploitatie ervan veel positieve resultaten opgeleverd. Het voldoet aan de eisen op het gebied van artefactbeheer en benut en promoot de artefactendatabase. Het beheer van bijna 20.000 artefacten is geüniformeerd via de software. Museumartefacten worden gesystematiseerd, op wetenschappelijke wijze geclassificeerd naar functionele groepen/typen/materialen, zijn eenvoudig te volgen en bij te werken, en eenvoudig te tellen en te doorzoeken. Tegelijkertijd helpt het beheer van artefacten met software museumprofessionals ook veel tijd te besparen in de werkfasen, het bewustzijn geleidelijk te veranderen en de kennis van informatietechnologie en werkgewoonten in de digitale omgeving te verbeteren", aldus de heer Nguyen Duc Kien.

Volgens Dr. Chu Thu Huong van het Institute of Monuments Conservation vormen data voor alle sectoren en vakgebieden altijd een belangrijk uitgangspunt om het wetenschappelijke en effectieve karakter van onderzoek te waarborgen.

Dr. Chu Thu Huong van het Instituut voor Monumentenbehoud deelde tijdens de workshop

Als toonaangevend onderzoeksinstituut op het gebied van relikwieënconservatie hecht het Instituut altijd veel belang aan documentatiewerk en databaseopbouw ten behoeve van de conservatie en restauratie van relikwieën. Het Instituut voor Monumentenzorg beschikt over een uitgebreide documentencollectie die bijdraagt ​​aan de database van de sector Cultuur.

Het digitaliseren van relikwieën en erfgoed wordt altijd integraal uitgevoerd, van het inventariseren, verzamelen en samenstellen van een database met te digitaliseren documenten tot het aanleggen van een database met relikwieën. Dit wordt altijd methodisch uitgevoerd door het Instituut, volgens de geldende normen. Daarnaast streeft het Instituut ernaar om gegevens te integreren en te delen met relevante partijen door middel van het opbouwen en bijwerken van een database met relikwieën.

De digitale database van relikwieën en relikwieconservering in Vietnam, met meer dan 4.000 geüploade relikwieën, is een belangrijk kanaal geworden voor de introductie van relikwieën en relikwieconservering in Vietnam. Dit is tevens een belangrijke bijdrage van het Institute for Monument Conservation aan de ontwikkeling van een database voor de culturele sector. Deze database levert niet alleen algemene gegevens over relikwieën in Vietnam, maar ook gedetailleerde wetenschappelijke gegevens over specifieke relikwieën, technische parameters voor relikwierestauratie... De digitale database maakt het uiterst gemakkelijk om informatie en gegevens over relikwieën op te zoeken, waardoor de toegang tot gegevens wordt gediversifieerd en erfgoed onder de aandacht wordt gebracht bij een groter publiek.

De implementatie van digitale transformatie op het gebied van relikwieënconservatie is echter nog vrij nieuw. Het Instituut beschikt niet over een team van mensen met kennis van informatietechnologie om de werkzaamheden uit te voeren, en de grootste uitdaging is de financiering van de implementatie van digitale content, digitale transformatie en integratie van nieuwe technologieën op het gebied van relikwieënconservatie.

MSc. Pham Minh Truong, Vietnam Film Institute, presenteerde een paper tijdens de workshop

Meester Pham Minh Truong van het Vietnam Filminstituut zei dat het filmmagazijn van het instituut, als nationaal archief voor bewegende beelden, momenteel bijna 80.000 celluloidfilms herbergt. Om deze documenten langdurig te bewaren en te bewaren, en om ze breed te exploiteren en te verspreiden onder het publiek, heeft het Vietnam Filminstituut een plan en een stappenplan om deze waardevolle documenten te digitaliseren.

Gedigitaliseerde films maken zoeken eenvoudiger en handiger, vergroten de mogelijkheden om snel en eenvoudig overal en op elk moment naar informatie te zoeken, vergemakkelijken het delen van informatiebronnen en bieden de mogelijkheid om gegevens te bewerken, hergebruiken of om te zetten in andere soorten digitale gegevens.

In 2005 investeerde het Vietnamese Filminstituut in een modern digitaal filmtransferprintsysteem. Gemiddeld zet het printsysteem jaarlijks zo'n 1.000 tot 1.200 filmrollen over op Betacam-tape. Om continue filmdigitalisering te garanderen, in lijn met de ontwikkelingstrend van de cinema, investeerde het Filminstituut in 2015 in een 2K-filmdigitaliseringssysteem. Gemiddeld digitaliseert het Vietnamese Filminstituut jaarlijks zo'n 600 tot 700 filmrollen voor 2K-resolutie.

Net als bij het digitaliseren van films digitaliseert het Vietnam Film Institute ook secundaire documenten om originele documenten veilig en permanent op te slaan en te bewaren. Zo wordt de noodzaak om originele documenten ter beschikking te stellen tot een minimum beperkt. Tegelijkertijd helpt de opslag ervan in digitale versies onderzoekers en filmliefhebbers om documenten gemakkelijk op te zoeken en te raadplegen. Hierdoor wordt de verspreiding en promotie van gearchiveerde documenten gemaximaliseerd.

"Het opbouwen, exploiteren en effectief gebruiken van het databasesysteem in het algemeen is zeer belangrijk en noodzakelijk en vereist duidelijke doelen en stappenplannen. Daarnaast is het noodzakelijk om personele middelen te organiseren en de toepassing van informatietechnologie bij de opbouw van databases te vergroten om de efficiëntie van databeheer en -exploitatie te verbeteren, gegevens regelmatig bij te werken, volledige en nauwkeurige gegevens te garanderen en de politieke taken van instanties en eenheden daadwerkelijk te weerspiegelen en effectief te vervullen. Tegelijkertijd moet de opbouw van databases zich richten op een nauwe verbinding met het waarborgen van informatiebeveiliging, netwerkbeveiliging, nationale veiligheid en de bescherming van persoonsgegevens", aldus de heer Pham Minh Truong.

Volgens de heer Pham Minh Truong kampt het digitaliseringswerk van het instituut echter ook met veel moeilijkheden, zoals: hoewel er in de apparatuur is geïnvesteerd, is het grootste deel ervan inmiddels verouderd. Sommige componenten van de filmscanner zijn gedegradeerd, wat de kwaliteit en voortgang van het werk beïnvloedt. Onderhoud en reparatie vereisen het inhuren van buitenlandse experts, maar de kosten voor bovengenoemde werkzaamheden zijn zeer hoog.

Conferentiescène

Bovendien worden gegevensopslag en -beheer nog steeds handmatig uitgevoerd, omdat er een gebrek is aan gespecialiseerde gegevensopslagsystemen en moderne gegevensbeheersoftware die geschikt zijn voor de specifieke werkzaamheden.

Er worden jaarlijks films en secundaire documenten toegevoegd. Het aantal digitaliseringen is groot, maar de mankracht en apparatuur zijn onvoldoende. Het filmmagazijn van het Vietnam Film Instituut bewaart bijna 80.000 films, terwijl het Instituut er slechts 600-700 per jaar kan digitaliseren. Met de huidige apparatuur en mankracht kost het digitaliseren van het volledige filmmagazijn extreem veel tijd.

De gegevensbeveiliging van digitale documenten is ook een punt van aandacht. Het kopiëren, delen van gegevens en het lekken van informatie kunnen, zelfs onbedoeld door personen binnen de afdeling, gebeuren als er geen strikt toezicht is.

Vanuit zijn praktijk bij het Vietnam Film Institute gelooft de heer Pham Minh Truong dat de opbouw, exploitatie en het effectieve gebruik van het databasesysteem in het algemeen erg belangrijk en noodzakelijk zijn en dat er duidelijke doelen en een stappenplan nodig zijn.

Het is noodzakelijk om de personele middelen te organiseren en de toepassing van informatietechnologie bij het opbouwen van databases te vergroten om de efficiëntie van gegevensbeheer en -exploitatie te verbeteren, gegevens regelmatig bij te werken, volledige en nauwkeurige gegevens te garanderen en de politieke taken van agentschappen en eenheden echt te weerspiegelen en effectief uit te voeren.

Bij het opzetten van een database moet de nadruk liggen op een nauwe koppeling met informatiebeveiliging, netwerkbeveiliging, nationale veiligheid en de bescherming van persoonsgegevens.

Versterk tegelijkertijd de uitwisseling en samenwerking met binnen- en buitenlandse instanties en eenheden om ervaringen uit te wisselen op het gebied van digitalisering, exploitatie, delen en beheer van gegevens.

"Het is duidelijk dat het bouwen van een database de kerntaak is van digitale transformatie. De overheid, of de digitale overheid, neemt de database als middelpunt. Zonder database zijn digitale transformatieactiviteiten waardeloos en kunnen ze zich niet ontwikkelen; digitale applicaties, diensten en platforms zullen "bevriezen" of niet tot stand komen", aldus de heer Pham Minh Truong.

Bron: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm