Mensen die elektronische medische dossiers schrijven voor hun afdelingen.

Begin 2025 kregen twee IT-ingenieurs van het Phu Yen Oogziekenhuis, Doan Nhat Lam en Nguyen Ngoc Thinh, de opdracht om de ziekenhuismanagementsoftware te upgraden naar een elektronisch patiëntendossiersysteem. Dit was nodig voor de realisatie van een digitaal ziekenhuis binnen de afdeling. In minder dan zes maanden was het nieuwe elektronisch patiëntendossiersysteem voltooid. Na een proefperiode werd het elektronisch patiëntendossier van het Phu Yen Oogziekenhuis in september 2025 met 100% unaniem goedgekeurd door de beoordelingscommissie.

Ingenieur Doan Nhat Lam (uiterst links) legt uit hoe digitale software gebruikt kan worden om het archiefbeheer te optimaliseren.

Dokter CKI Huynh Phuc Nhi, directeur van het Phu Yen Oogziekenhuis, zei: "De mensen die de software voor het elektronisch patiëntendossier schrijven, zijn ook al lange tijd in dienst van het ziekenhuis. Ze kennen alle administratieve procedures en de werking van elke afdeling en kamer. Bovenal begrijpen ze de zorgen van patiënten wanneer ze hier komen voor onderzoek en behandeling. Toen ze de opdracht kregen om de software te schrijven, hebben ze daarom met al hun intelligentie, emotie en verantwoordelijkheid voor de patiënten, de afdeling en de gezondheidszorg gewerkt."

Gedurende de zes maanden dat de medewerkers van de IT-afdeling zich volledig toelegden op het schrijven van elektronische patiëntendossiers, sliepen ze nauwelijks een hele nacht door. Ingenieur Doan Nhat Lam vertelde: "Net als mijn collega's moest ik mijn werk op kantoor doen én tegelijkertijd de elektronische patiëntendossiers bijwerken. Laat doorwerken was normaal, er waren geen vrije dagen, ook niet tijdens feestdagen of weekenden. De computer stond altijd aan en we communiceerden met elkaar, dag en nacht."

Volgens ingenieur Nguyen Ngoc Thinh streefden ze bij het ontwikkelen van de software naar vier doelen: de kwaliteit van medisch onderzoek en behandeling verbeteren, het beheer van patiëntendossiers optimaliseren, het gemak voor patiënten vergroten en voldoen aan de eisen van de nationale digitale transformatie in de gezondheidszorg. Tot nu toe is alles, van de ontvangst van patiënten tot het onderzoek, de behandeling en de medicatieverstrekking, gedigitaliseerd. Dit helpt bij een beter ziektebeheer en voorkomt dat behandelinformatie verloren gaat. Met name voor patiënten met oogproblemen en een beperkt gezichtsvermogen hebben de ontwikkelaars van elektronische patiëntendossiers van het Phu Yen Oogziekenhuis een procedure voor bevestiging van de behandeling via vingerafdrukken geïmplementeerd. Deze procedure is geïntegreerd met de chip op de identiteitskaart, waardoor patiëntgegevens niet alleen snel, maar ook nauwkeurig worden gedigitaliseerd.

Ingenieur Nguyen Ngoc Thinh (met bril) legt aan een vertegenwoordiger van VNPT uit hoe medische gegevens van patiënten worden gedigitaliseerd en in de computer worden ingevoerd.

Tijdens de evaluatie van het elektronisch patiëntendossier in het Phu Yen Oogziekenhuis zei dokter CKII Pham Minh Huu, adjunct-directeur van de gezondheidsdienst van Dak Lak: "Toen ik het digitale proces van het Phu Yen Oogziekenhuis inspecteerde, dacht ik aanvankelijk dat de IT-specialisten van het ziekenhuis beperkingen zouden ondervinden bij de omzetting naar elektronische digitalisering. Hoewel ik de processen en verwachtingen binnen de ziekenhuiszorg begrijp, is de expertise in het digitaliseren van gegevens naar software niet zo hoog als die van een gespecialiseerde IT-afdeling. Daarom kiezen veel medische instellingen ervoor om softwarebedrijven in te huren voor het ontwikkelen van elektronische patiëntendossiers. Maar in werkelijkheid functioneert het elektronisch patiëntendossier van het Phu Yen Oogziekenhuis uitstekend. Het kan zowel digitale handtekeningen als vingerafdrukbiometrie parallel integreren bij het vastleggen van medische onderzoeken en behandelingen van patiënten; de resultaten van medische onderzoeken worden direct na het scannen van de code gescand en afgedrukt, zonder dat dit in twee aparte stappen hoeft te gebeuren...".

"In de komende tijd zullen we doorgaan met onderzoek en aanpassingen om de software steeds completer te maken, zodat het een van de meest effectieve softwarepakketten in het nationale elektronische medische netwerk wordt", voegde ingenieur Nguyen Ngoc Thinh eraan toe.

Bron: https://baodaklak.vn/xa-hoi/202510/nhung-nguoi-viet-benh-an-dien-tu-cho-don-vi-minh-5fd1713/