Mensen die elektronische medische dossiers voor hun afdelingen schrijven

Begin 2025 kregen twee IT-ingenieurs van het Phu Yen Oogziekenhuis, Doan Nhat Lam en Nguyen Ngoc Thinh, de opdracht om de software voor ziekenhuisbeheer te upgraden naar software voor elektronische patiëntendossiers (EPD's) ter ondersteuning van de bouw van een digitaal ziekenhuis. In minder dan 6 maanden was de nieuwe software voor het EPD voltooid. Na een proefperiode werd het EPD van het Phu Yen Oogziekenhuis in september 2025 met 100% consensus goedgekeurd door de beoordelingscommissie.

Ingenieur Doan Nhat Lam (helemaal links) legt uit hoe digitale software kan worden gebruikt om archiefbeheer te optimaliseren.

Dokter CKI Huynh Phuc Nhi, directeur van het Phu Yen Eye Hospital, zei: "De mensen die de software voor het elektronisch medisch dossier voor de afdeling schrijven, zijn ook al jarenlang in dienst bij het ziekenhuis. Ze begrijpen alle administratieve procedures en processen van elke afdeling en kamer. Bovenal begrijpen ze de zorgen van patiënten wanneer ze hier komen voor onderzoek en behandeling. Dus toen ze de opdracht kregen om de software te schrijven, werkten ze met al hun intelligentie, emotie en verantwoordelijkheidsgevoel voor de patiënten, de afdeling en de gezondheidszorg ."

Gedurende de zes maanden dat ze zich volledig hadden gestort op het schrijven van elektronische patiëntendossiers, sliep het personeel van de afdeling Informatietechnologie nauwelijks een hele nacht. Ingenieur Doan Nhat Lam vertelde: "Net als mijn collega's op de afdeling moest ik professioneel werk op kantoor doen en ook elektronische patiëntendossiers invullen. Tot laat in de avond werken was normaal, er waren geen vrije dagen, inclusief feestdagen of weekenden. De computer stond altijd aan en we communiceerden met elkaar, ongeacht of het dag of nacht was."

Volgens ingenieur Nguyen Ngoc Thinh streefden ze bij het schrijven van de software vier doelen na. Het verbeteren van de kwaliteit van medisch onderzoek en behandeling; het optimaliseren van het dossierbeheer; het vergroten van het patiëntengemak; en het voldoen aan de eisen van de nationale digitale gezondheidstransformatie. Tot nu toe zijn alle fasen, van de ontvangst van patiënten tot het onderzoek, de behandeling en de medicijnverstrekking, omgezet naar digitale gegevens, wat bijdraagt aan een beter ziektebeheer en het voorkomen van verlies van behandelingsinformatie. Met name vanwege de kenmerken van patiënten met oogproblemen en een beperkt gezichtsvermogen hebben de schrijvers van elektronische medische dossiers van het Phu Yen Eye Hospital de procedure voor het bevestigen van de behandeling met vingerafdrukken in gebruik genomen. Deze procedure is geïntegreerd met de in een chip geïntegreerde burgerservicekaart, waardoor patiëntgegevens niet alleen snel maar ook nauwkeurig worden gedigitaliseerd.

Ingenieur Nguyen Ngoc Thinh (met bril) laat een VNPT- vertegenwoordiger zien hoe hij medische patiëntgegevens digitaliseert in de computer.

Tijdens de beoordeling van het elektronisch medisch dossier van het Phu Yen Oogziekenhuis zei dokter CKII Pham Minh Huu, adjunct-directeur van de afdeling Volksgezondheid van Dak Lak: "Toen ik het digitale ziekenhuisproces van het Phu Yen Oogziekenhuis inspecteerde, dacht ik aanvankelijk dat de IT-specialist van het ziekenhuis beperkingen zou ondervinden bij het omzetten van het idee naar elektronische digitalisering. Want hoewel ik het proces en de verwachtingen binnen het ziekenhuis begrijp, kan de expertise in het digitaliseren van gegevens in software niet zo hoog zijn als die van een gespecialiseerde IT-afdeling. Daarom kiezen veel medische afdelingen ervoor om softwarebedrijven in te huren om elektronische medische dossiers te schrijven. Maar in werkelijkheid werken de elektronische medische dossiers van het Phu Yen Oogziekenhuis goed en kunnen ze zowel digitale handtekeningen als vingerafdrukbiometrie parallel integreren bij het invullen van medische onderzoeks- en behandeldossiers voor patiënten; medische onderzoeksresultaten worden direct na het scannen van de code gescand en afgedrukt, zonder dat ze in twee afzonderlijke fasen hoeven te worden gesplitst...".

"In de komende tijd zullen we doorgaan met onderzoek en aanpassingen om de software steeds completer te maken en een van de meest effectieve softwareprogramma's in het nationale elektronische medische netwerk te worden", voegde ingenieur Nguyen Ngoc Thinh toe.

Bron: https://baodaklak.vn/xa-hoi/202510/nhung-nguoi-viet-benh-an-dien-tu-cho-don-vi-minh-5fd1713/