Werkmanagement voor het MKB: de eerste stap naar de grote zee

Vietnamese mkb's: groot potentieel, grote uitdagingen

Volgens het Algemeen Bureau voor de Statistiek dragen het mkb in 2024 ongeveer 40% bij aan het bbp en bieden ze werk aan meer dan 5 miljoen mensen in Vietnam. De meeste van deze bedrijven beheren hun werk echter nog steeds op de traditionele manier – met behulp van Excel-spreadsheets, handgeschreven notities of eindeloze vergaderingen. Deze methoden leiden tot:

- Werkvertraging : Taken worden niet duidelijk toegewezen, waardoor deadlines niet gehaald worden.

- Gebrek aan transparantie : Informatie is verspreid over verschillende afdelingen, waardoor het moeilijk is de voortgang te volgen.

- Verspilling van middelen : Fouten in financieel of materieel beheer verhogen de kosten onnodig.

Het is tijd dat het mkb zijn prestaties verbetert.

Deze beperkingen maken het voor het mkb moeilijk om te concurreren met grotere concurrenten, vooral nu Vietnam zich steeds verder integreert in de wereldeconomie via overeenkomsten zoals het CPTPP of de EVFTA.

Software voor werkbeheer, zoals Dogoo Office , wordt steeds meer het 'geheime wapen' waarmee deze bedrijven hun activiteiten kunnen optimaliseren, kosten kunnen besparen en zich kunnen voorbereiden op expansie naar de internationale markt.

Software voor werkbeheer: de sleutel tot succes voor mkb's

Software voor werkbeheer, zoals Dogoo Office , biedt een complete oplossing voor mkb-bedrijven om de bovengenoemde obstakels te overwinnen. Met een gebruiksvriendelijke interface, een redelijke prijs en moderne functies helpen deze tools niet alleen bij het optimaliseren van interne processen, maar creëren ze ook een platform voor mkb-bedrijven om de "grote markt" te bereiken. Hieronder volgen de belangrijkste voordelen:

1. Werk effectief toewijzen en de voortgang ervan bijhouden

Software zoals Dogoo Office stelt managers in staat om taken overzichtelijk toe te wijzen en de voortgang in realtime te volgen met behulp van visuele tools zoals Kanban-borden of Gantt-diagrammen.

- Praktische toepassing : Een MKB-bouwbedrijf in Da Nang gebruikt Dogoo Office voor het beheer van woningbouwprojecten. Door werk via het systeem toe te wijzen, verminderen ze de interne vergadertijd met 50% en zorgen ze ervoor dat alle taken, van ontwerp tot oplevering, op tijd worden afgerond.

- Dagelijkse automatische rapporten helpen managers de situatie te overzien zonder handmatige verwerking.

Effectief werkmanagement is de eerste stap.

2. Verbeter de transparantie en de teamcoördinatie.

Dogoo Office integreert gegevens van verschillende afdelingen, van boekhouding en HR tot productie, waardoor alle medewerkers toegang hebben tot dezelfde informatiebron.

- Specifieke voordelen : Een mkb-bedrijf in de meubelindustrie in Hanoi vertelde dat ze dankzij Dogoo Office bestellingen eenvoudig kunnen volgen, van het ontvangen van klantverzoeken tot de levering, waardoor fouten in de interne communicatie tot een minimum worden beperkt.

Voor het mkb, dat vaak geen speciaal team voor gegevensbeheer heeft, vereenvoudigt software het proces, waardoor het geschikt is voor medewerkers met beperkte technische vaardigheden.

3. Optimaliseer kosten en middelen

Met stijgende grondstof- en arbeidskosten (zo wordt bijvoorbeeld verwacht dat de staalprijzen tegen 2024 met 10-15% zullen stijgen) is kostenbeheersing essentieel. Dogoo Office biedt functies voor financieel en materiaalbeheer en geeft waarschuwingen wanneer budgetten in gevaar komen.

Kostenbeheersingsprobleem in het bedrijfsleven

4. Beheer op afstand via een mobiele applicatie

Voor mkb-bedrijven met meerdere vestigingen of partners op verschillende locaties biedt de Dogoo Office- app de mogelijkheid om werk op afstand via de telefoon te beheren.

- Specifiek voorbeeld : Een logistiek bedrijf in Can Tho beheert zijn wagenpark en leveringsschema via een mobiele applicatie. Managers kunnen hiermee aanvragen goedkeuren en voortgangsrapporten bekijken, zelfs onderweg, waardoor ze maandelijks tientallen werkuren besparen.

5. Haal de digitale transformatiegolf in.

De Vietnamese overheid stimuleert digitale transformatie door middel van beleid zoals Besluit 749/QD-TTg. Software voor werkbeheer helpt het mkb om met deze trend mee te gaan en hun concurrentiepositie ten opzichte van grote en internationale ondernemingen te versterken.

Met zijn betaalbare prijs en gratis abonnement stelt Dogoo Office mkb-bedrijven in staat om technologie te implementeren zonder grote investeringen in IT-infrastructuur, wat geschikt is voor hun beperkte middelen.

Activeer vandaag nog de digitale transformatie van uw mkb-bedrijf.

Uitdagingen en hoe je ze kunt overwinnen

Ondanks de vele voordelen kent de toepassing van software voor werkbeheer nog steeds enkele obstakels:

- Traditionele gewoonten : Veel mkb-bedrijven zijn nog steeds gewend om Excel te gebruiken of aantekeningen met de hand te maken, uit angst voor verandering.

- Technologische vaardigheden : Medewerkers beschikken mogelijk niet over de nodige softwarevaardigheden en hebben daarom een initiële training nodig.

- Implementatiekosten : Sommige bedrijven maken zich zorgen over de investeringskosten, ook al bieden oplossingen zoals Dogoo Office gratis en voordelige abonnementen aan.

Met een intuïtieve interface, meertalige ondersteuning en trainingsprogramma's van de leverancier kunnen deze obstakels echter volledig worden overwonnen. MKB-bedrijven hebben slechts een korte training nodig om de software onder de knie te krijgen.

Conclusie: Een opstapje voor mkb-bedrijven om verder te groeien.

In een context van felle concurrentie en internationale integratietrends is software voor werkbeheer zoals Dogoo Office niet alleen een ondersteunend hulpmiddel, maar ook een springplank voor Vietnamese mkb-bedrijven om de "grote zee" te bereiken.

Dankzij de mogelijkheid tot automatisering, het transparant maken van processen en beheer op afstand, helpen deze oplossingen bedrijven tijd te besparen, kosten te verlagen en de efficiëntie te verbeteren. Vooral voor het mkb – de drijvende kracht achter de Vietnamese economie – biedt dit een kans voor digitale transformatie, waarmee ze op gelijke voet kunnen concurreren met de grote spelers.

New York

Bron: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm