De provincie Quang Nam is vastbesloten om de digitalisering van de burgerlijke standgegevens vóór 31 december 2024 af te ronden.

Het in ontvangst nemen en verwerken van gerechtelijke en burgerlijke registratiedocumenten voor burgers in de gemeente Dai Thanh (district Dai Loc). Foto: TC

Het Provinciaal Volkscomité verzoekt het Ministerie van Justitie het voortouw te nemen en samen met relevante departementen en instanties een gedetailleerd plan en stappenplan te ontwikkelen voor de digitalisering van de burgerlijke stand, waarbij de haalbaarheid en effectiviteit worden gewaarborgd. Tegelijkertijd dient het ministerie trainingen te organiseren en professionele begeleiding te bieden aan ambtenaren van de burgerlijke stand.

De digitalisering van de burgerlijke standgegevens die bij het Ministerie van Justitie worden bewaard, moet vóór 31 december voltooid zijn. Het Provinciaal Volkscomité heeft deze afdeling tevens verzocht om periodiek, conform de taken van Provinciaal Project 06 en op verzoek, wekelijks verslag uit te brengen over de voortgang van de digitalisering van de burgerlijke standgegevens in de provincie; en om het Provinciaal Volkscomité tijdig te adviseren en oplossingen aan te dragen om moeilijkheden en obstakels in het implementatieproces te overwinnen.

Het Volkscomité op districtsniveau moet middelen bundelen en doortastende maatregelen nemen om de digitalisering van de burgerlijke stand in de betreffende gemeente te versnellen; proactief budget vrijmaken en toewijzen voor de uitvoering van de digitalisering van de burgerlijke stand, conform de geldende regelgeving.

De lokale autoriteiten zijn verantwoordelijk voor de voortgang van de implementatie en moeten ervoor zorgen dat deze tijdig wordt afgerond, conform de richtlijnen van het Ministerie van Justitie en de aanwijzingen van het Provinciaal Volkscomité. De deadline voor de districtsafdelingen van Justitie om de digitalisering van de op districtsniveau geregistreerde burgerregistratieboeken te voltooien, is eveneens 31 december.

De lokale autoriteiten dragen de volkscomités op gemeentelijk niveau op om prioriteit te geven aan het mobiliseren en toewijzen van de juiste middelen (personeel, apparatuur, financiering, enz.) ter ondersteuning van de lokale justitie- en burgerlijke standambtenaren. Zij moeten zich daarbij richten op de piekmaand voor de digitalisering van de burgerlijke stand, conform de richtlijnen, en de voortgang regelmatig monitoren, nauwlettend volgen en erop aandringen dat de digitalisering van de burgerlijke stand in de betreffende gemeente uiterlijk december 2024 wordt afgerond.

Bron: https://baoquangnam.vn/quang-nam-quyet-tam-hoan-thanh-so-hoa-so-ho-tich-truoc-31-12-2024-3146574.html