Versterking van de verbinding tussen document- en archiefwerk en de uitvoering van taken op het gebied van buitenlandse zaken en culturele diplomatie

Op 12 juli bracht de plaatsvervangend minister van Buitenlandse Zaken Ha Kim Ngoc, voorzitter van de Vietnamese Nationale UNESCO Commissie, een bezoek aan de afdeling Staatsarchieven en -documenten van het ministerie van Binnenlandse Zaken , waar hij samenwerkte.

Tăng cường gắn kết công tác văn thư, lưu trữ với triển khai nhiệm vụ đối ngoại và ngoại giao văn hóa

Onderminister van Buitenlandse Zaken Ha Kim Ngoc werkt bij de afdeling Staatsarchieven en Archieven van het ministerie van Binnenlandse Zaken. (Foto: Tuan Viet)

Ook aanwezig bij de bijeenkomst waren secretaris-generaal van de Vietnamese Nationale Commissie voor UNESCO Le Thi Hong Van, waarnemend directeur van de afdeling Culturele Diplomatie en UNESCO, adjunct-directeur van het Ministerie van Buitenlandse Zaken Ngo Toan Thang. Vertegenwoordigers van de afdeling Staatsarchieven en -documenten waren directeur Dang Thanh Tung, adjunct-directeur Nguyen Thi Nga, directeur van het Nationaal Archiefcentrum III Tran Viet Hoa en ambtenaren van de afdeling.

De leiders van de afdeling Staatsarchieven en -documenten gaven de werkgroep uitleg over de inspanningen om de waarde van documentblokken te behouden en te promoten die kostbaar erfgoed zijn geworden, zoals de houtblokken van de Nguyen-dynastie en de koninklijke archieven van de Nguyen-dynastie die door UNESCO zijn erkend als werelddocumentair erfgoed; de decreten van de president van de voorlopige regering van de Democratische Republiek Vietnam uit de periode 1945-1946 en de collectie schetsen van het Vietnamese nationale embleem door kunstenaar Bui Trang Chuoc die door de premier zijn erkend als nationale schatten.

Viceminister van Buitenlandse Zaken Ha Kim Ngoc en de delegatie bezochten de collectie schetsen van het Vietnamese nationale embleem door kunstenaar Bui Trang Chuoc. (Foto: Tuan Viet)

Directeur Dang Thanh Tung gaf uiting aan zijn dank aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor de voortdurende aandacht, begeleiding en ondersteuning van de afdeling Staatsarchieven en -dossiers bij het opbouwen, mobiliseren en promoten van UNESCO om documentair erfgoed te registreren in het UNESCO Memory of the World-programma, en voor de coördinatie bij het promoten van de waarde van waardevolle historische en diplomatieke documenten, met name documenten ter ere van president Ho Chi Minh.

Nationale schat - de verzameling decreten van de president van de voorlopige regering van de Democratische Republiek Vietnam uit de periode 1945-1946. (Foto: Tuan Viet)

Bezoek het National Archives Center III en bekijk met eigen ogen de nationale schatten die hier worden bewaard, zoals de documenten over de kaders die naar slagveld B gingen en de tentoonstelling over de Conferentie van Parijs in 1973. Adjunct-minister Ha Kim Ngoc gaf zijn indruk van het professionalisme, de toewijding en de stille bijdragen van de ambtenaren van het ministerie in hun inspanningen om de waardevolle documenten van de staat te behouden, te onderhouden en te promoten.

Viceminister van Buitenlandse Zaken Ha Kim Ngoc en de delegatie bezochten de tentoonstelling over het proces van de Conferentie van Parijs in 1973. (Foto: Tuan Viet)

De plaatsvervangende minister benadrukte de waarde van nationale archieven - een erfgoed met veelzijdige waarden, de "nationale ziel", een schat aan wijsheid en ervaring die onze voorouders door de historische perioden heen aan ons hebben doorgegeven, waaronder zeer waardevolle documenten en authentiek bewijsmateriaal dat de soevereiniteit van de heilige grenzen, territoriale wateren en eilanden van het vaderland, waaronder Truong Sa en Hoang Sa, bevestigt.

Viceminister van Buitenlandse Zaken Ha Kim Ngoc en de delegatie bezochten het Nationaal Archief Centrum III. (Foto: Tuan Viet)

Adjunct-minister Ha Kim Ngoc sprak zijn waardering uit voor de effectieve coördinatie tussen het ministerie van Buitenlandse Zaken en de afdeling Staatsarchieven in de afgelopen tijd. Hij benadrukte dat er nog veel ruimte is voor samenwerking die in de komende tijd moet worden bevorderd in het kader van de bevordering van de uitvoering van buitenlandse zaken, waaronder culturele diplomatie.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de Vietnamese Nationale UNESCO Commissie zullen de Dienst Staatsarchieven en Archieven ondersteunen bij de uitvoering van activiteiten ter behoud en promotie van het documentair erfgoed dat door UNESCO is erkend en het documentair erfgoed dat door de regering als nationaal erfgoed is erkend. Beide partijen kwamen tevens overeen om nauw samen te werken in onderzoek, de ontwikkeling van nominatiedossiers voor het Vietnamees-Franse Gezamenlijke Documentaire Erfgoed over het leven van President Ho Chi Minh te begeleiden en te ondersteunen, een elektronisch portaal te ontwikkelen om documenten over Oom Ho te verzamelen en Conclusie nr. 85-KL/TW van het Secretariaat over het verder versterken van de propaganda, introductie en eer van President Ho Chi Minh, de nationale bevrijdingsheld en wereldberoemde culturele beroemdheid, aan de internationale gemeenschap.

De plaatsvervangende minister van Buitenlandse Zaken, Ha Kim Ngoc (midden), gaf opdracht om de mogelijkheid te bevorderen om een samenwerkingsovereenkomst tussen de twee agentschappen te ondertekenen. (Foto: Tuan Viet)

Adjunct-minister Ha Kim Ngoc gaf de relevante afdelingen van het ministerie opdracht om de mogelijkheid van het ondertekenen van een samenwerkingsovereenkomst tussen de twee instanties uit te wisselen, te coördineren, snel te overwegen en te bevorderen, om zo een kader voor toekomstige samenwerking te creëren. Hierbij werd de nadruk gelegd op het bevorderen van de waarde van het documentair erfgoed dat wordt beheerd door de afdeling Staatsarchieven en -registers, samenwerking bij het verzamelen van relikwieën van president Ho Chi Minh voor opslag en het bevorderen van de waarde ervan. Tegelijkertijd werd de mogelijkheid geopend voor samenwerking op het gebied van cultureel belangrijke buitenlandse schenkingen uit documentair erfgoed dat wordt beheerd door de afdeling Staatsarchieven en -registers.