Het versterken van de integratie van documentbeheer en archivering met de uitvoering van taken op het gebied van buitenlandse zaken en culturele diplomatie.

Op 12 juli bracht viceminister van Buitenlandse Zaken Ha Kim Ngoc, voorzitter van het Vietnamese Nationale UNESCO-comité, een bezoek aan en werkte samen met de afdeling Staatsarchief en Documentatie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken .

Tăng cường gắn kết công tác văn thư, lưu trữ với triển khai nhiệm vụ đối ngoại và ngoại giao văn hóa

De onderminister van Buitenlandse Zaken, Ha Kim Ngoc, werkt bij het Staatsarchief en de Dienst voor Documentatiebeheer van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. (Foto: Tuan Viet)

Ook aanwezig bij de werksessie waren mevrouw Le Thi Hong Van, secretaris-generaal van het Vietnamese Nationale UNESCO-comité; de heer Ngo Toan Thang, waarnemend directeur van de afdeling Culturele Diplomatie en UNESCO; en de heer Ngo Toan Thang, adjunct-hoofd van het bureau van het ministerie van Buitenlandse Zaken . Namens het Staatsarchief en de Dienst voor Documentatie waren aanwezig: de heer Dang Thanh Tung, adjunct-directeur Nguyen Thi Nga; de heer Tran Viet Hoa, directeur van het Nationaal Archiefcentrum III; en andere functionarissen van de Dienst.

De leiders van het Departement Staatsarchief en Documentatie introduceerden de delegatie bij de inspanningen om de waarde van documentcollecties te behouden en te bevorderen. Deze collecties zijn uitgegroeid tot kostbaar erfgoed, zoals de houtsneden en keizerlijke archieven van de Nguyen-dynastie, die door UNESCO zijn erkend als werelderfgoed; de collectie decreten van de president van de Voorlopige Regering van de Democratische Republiek Vietnam uit 1945-1946; en de collectie schetsen van het Vietnamese nationale embleem van kunstenaar Bui Trang Chuoc, die door de premier zijn erkend als nationale schatten.

Vice-minister van Buitenlandse Zaken Ha Kim Ngoc en de delegatie bezoeken de collectie schetsen van het Vietnamese nationale embleem van kunstenaar Bui Trang Chuoc. (Foto: Tuan Viet)

Directeur Dang Thanh Tung sprak zijn dank uit aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor de voortdurende aandacht, steun en samenwerking bij het opbouwen, voeren van campagnes en het promoten van de inschrijving van documentair erfgoed in het UNESCO-programma 'Memory of the World', en voor de coördinatie bij het promoten van de waarde van waardevolle historische en diplomatieke documenten, met name die welke dienen ter ere van president Ho Chi Minh.

Nationaal erfgoed - een verzameling decreten uitgevaardigd door de president van de Voorlopige Regering van de Democratische Republiek Vietnam in de periode 1945-1946. (Foto: Tuan Viet)

Tijdens zijn bezoek aan het Nationaal Archiefcentrum III zag onderminister Ha Kim Ngoc met eigen ogen de nationale schatten die daar bewaard worden, zoals de documenten over kaders die naar het B-slagveld gingen, de tentoonstelling over de Conferentie van Parijs in 1973, enzovoort. Hij sprak zijn bewondering uit voor de professionaliteit, toewijding en stille bijdragen van de medewerkers van het ministerie bij hun inspanningen om de waarde van kostbare staatsdocumenten te bewaren, te beschermen en te promoten.

Vice-minister van Buitenlandse Zaken Ha Kim Ngoc en de delegatie bezoeken een tentoonstelling over het verloop van de Conferentie van Parijs in 1973. (Foto: Tuan Viet)

De onderminister benadrukte dat de waarde van het nationale archief – een veelzijdig erfgoed – de "ziel van de natie" is, een schat aan wijsheid en ervaring die door onze voorouders door de geschiedenis heen is doorgegeven, inclusief onschatbare documenten die dienen als authentiek bewijs voor de soevereiniteit van de heilige grenzen, gebieden en eilanden van de natie, waaronder Truong Sa en Hoang Sa.

Vice-minister van Buitenlandse Zaken Ha Kim Ngoc en de delegatie bezoeken het Nationaal Archiefcentrum III. (Foto: Tuan Viet)

Vice-minister Ha Kim Ngoc sprak zijn grote waardering uit voor de effectieve coördinatie tussen het ministerie van Buitenlandse Zaken en het Staatsarchief in de afgelopen periode en benadrukte dat er nog veel ruimte is voor samenwerking die in de toekomst moet worden bevorderd om de uitvoering van het buitenlandbeleid, inclusief culturele diplomatie, te versterken.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het Vietnamese Nationale UNESCO-comité zullen het Staatsarchief en de Dienst voor Documentatie ondersteunen bij de uitvoering van activiteiten ter behoud en bevordering van de waarde van het door UNESCO erkende documentaire erfgoed en het door de regering als nationale schatten erkende documentaire erfgoed. Beide partijen zijn tevens overeengekomen om nauw samen te werken aan onderzoek, samenwerking en ondersteuning bij de ontwikkeling van nominatiedossiers voor het gezamenlijke Vietnamees-Franse documentaire erfgoed over het leven van president Ho Chi Minh, een elektronisch portaal op te zetten voor het verzamelen van documenten over president Ho Chi Minh, en concreet uitvoering te geven aan Conclusie nr. 85-KL/TW van het Centraal Comité van de Partij over het blijven versterken van de verspreiding, introductie en eerbetoon aan president Ho Chi Minh, de nationale bevrijdingsheld en wereldberoemde culturele figuur, aan de internationale gemeenschap.

Vice-minister van Buitenlandse Zaken Ha Kim Ngoc (midden) leidt de inspanningen om de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen de twee agentschappen te bespoedigen. (Foto: Tuan Viet)

Staatssecretaris Ha Kim Ngoc gaf de relevante afdelingen van het ministerie opdracht om informatie uit te wisselen, te coördineren en snel de mogelijkheid te onderzoeken en te bevorderen om een samenwerkingsovereenkomst tussen de twee instanties te sluiten, waarmee een kader voor toekomstige samenwerking wordt gecreëerd. Hij benadrukte daarbij het belang van het bevorderen van de waarde van het documentaire erfgoed dat beheerd wordt door het Staatsarchief en de Dienst voor Documentatie, de samenwerking bij het verzamelen van artefacten van president Ho Chi Minh voor behoud en promotie, en de mogelijkheid van samenwerking op het gebied van cultureel belangrijke diplomatieke geschenken uit het documentaire erfgoed dat beheerd wordt door het Staatsarchief en de Dienst voor Documentatie.