Het wegnemen van moeilijkheden bij de implementatie van elektronische contracten: ondernemingen hebben een synchrone juridische corridor nodig

Streef ernaar dat 100% van de bedrijven elektronische contracten gaat gebruiken

In het huidige digitale transformatieproces zal de toepassing van elektronische contracten in de Vietnamese economie , met de beschikbare technologische infrastructuur, een cruciale rol spelen bij het voltooien van een volledig digitale economie. Hiermee zal de overheid commerciële activiteiten op een effectieve en duurzame manier kunnen beheren en ontwikkelen.

Tijdens het nationale forum ter ondersteuning van bedrijven bij digitale transformatie en de ontwikkeling van e-commerce, met als thema "Het ontwikkelen van veilige elektronische contracten", dat op 15 juni plaatsvond, vertelde de heer Le Duc Anh, directeur van het Centrum voor Informatietechnologie en Digitale Economie, afdeling E-commerce en Digitale Economie ( Ministerie van Industrie en Handel ), dat de toepassing van elektronische contracten bedrijven en de maatschappij helpt kosten te besparen en zo het probleem van de alomvattende digitale transformatie van bedrijven oplost. Naar schatting zal de alomvattende toepassing van elektronische contracten het land jaarlijks 50.000 tot 70.000 miljard dollar besparen, inclusief kosten voor printen, bezorgen en documentopslag.

Op 15 oktober organiseerde het Ministerie van Industrie en Handel in Hanoi een forum ter ondersteuning van bedrijven bij de digitale transformatie en de ontwikkeling van e-commerce, met als thema "Het ontwikkelen van veilige elektronische contracten". Foto: QV

Bij effectieve toepassing zullen elektronische contracten een explosie aan multichannel-transacties creëren, waardoor verkopers, leveranciers, fabrikanten en consumenten snel verbinding kunnen maken in een effectief datanetwerk. Tegelijkertijd draagt ​​het bij aan transparantie in de markt en de economie, voorkomt het belastingverlies wanneer alle transacties transparant zijn, zorgt het ervoor dat klachten snel kunnen worden verwerkt en opgelost, en waarborgt het de bewijskracht en bewijsvoering om de effectiviteit van arbitragecommissies, geschillenbeslechtingsinstanties en rechtbanken te verbeteren.

Met name de wijdverbreide toepassing van elektronische contracten helpt overheidsinstanties bij het effectief voorkomen en bestrijden van fraude en belastingontduiking. Ook kunnen zij op een effectieve manier namaak- en vervalste goederen in omloop beheren.

Dit is ook een belangrijke pijler in de Nationale Strategie voor de Ontwikkeling van de Digitale Economie en de Digitale Samenleving volgens Besluit 411/QD-TTg van de premier, met een specifiek doel: tegen 2025 zal 80% van de ondernemingen elektronische contracten toepassen en tegen 2030 100%.

Het perfectioneren van instellingen om risico's te minimaliseren

Hoewel de vooruitzichten voor elektronische contracten duidelijk zijn, stuit het implementatieproces nog steeds op veel obstakels. Een van de grootste obstakels op dit moment is de onvolledige juridische corridor.

Bedrijven hebben opgeroepen tot de snelle publicatie van technische standaarden voor elektronische contracten, die door derden erkend moeten worden en de rechtmatigheid van transacties moeten waarborgen. Het gebrek aan gedetailleerde richtlijnen heeft veel bedrijven bezorgd gemaakt over juridische risico's, met name op het gebied van belastingen, bankzaken en consumentenbescherming. Alleen wanneer de juridische corridor gesynchroniseerd is en de juridische omgeving helder is, kunnen bedrijven het potentieel van elektronische contracten in de handel en andere economische sectoren ten volle benutten.

Daarnaast vroegen bedrijven ook om duidelijkere richtlijnen voor overheidsinstanties bij de toepassing van elektronische contracten om risico's te minimaliseren en de transparantie in transacties te vergroten. Met name technologische oplossingen zoals digitale handtekeningen en elektronische identificatie op het platform van de Nationale Bevolkingsdatabase zijn nodig om de veiligheid en betrouwbaarheid van elektronische contracten te waarborgen.

Bedrijven stellen voor om binnenkort de juridische corridor voor elektronische contracten te voltooien. Illustratieve foto

Mevrouw Le Hoang Oanh, directeur van de afdeling E-commerce en Digitale Economie, gaf aan dat transactiecontracten vaak belangrijke en gevoelige informatie bevatten, zoals persoonsgegevens, financiële zaken of zakelijke overeenkomsten, en dat ze dus ook veel risico's met zich meebrengen. Wanneer deze informatie uitlekt, kan de contractpartij te maken krijgen met ernstige gevolgen, zoals contractfraude of financieel of reputatieverlies.

Om risico's te minimaliseren, heeft het Ministerie van Industrie en Handel bijgedragen aan de institutionalisering van de toepassing van elektronische contracten. Het heeft met name samengewerkt met ministeries en afdelingen: het Ministerie van Informatie en Communicatie, het Ministerie van Financiën... om de overheid te adviseren en documenten voor te leggen ter implementatie van kwesties met betrekking tot contracttransacties in de elektronische omgeving, zoals: de gewijzigde wet inzake elektronische transacties en besluit 52 en besluit 85. Dit zijn belangrijke rechtsgrondslagen voor het beheer van contractondertekening in e-commerce.

Daarnaast heeft het Ministerie van Industrie en Handel de registratie bevestigd van 11 organisaties die elektronische contractcertificatiediensten aanbieden. Deze organisaties zorgen voor de technische aspecten, zodat het proces van het ondertekenen van contracten en elektronische overeenkomsten in de online omgeving veilig kan verlopen. Tegelijkertijd streven ze ernaar om technische ondersteuning te koppelen aan derden, zoals belastingdiensten, banken, financiële instellingen en overheidsinstanties die geschillenbeslechting beheren, om gerelateerde processen uit te voeren.

Volgens de statistieken waren er eind augustus 2024 490.471 elektronische contracten van ondernemingen door deze organisaties gecertificeerd. 48.533 ondernemingen maakten gebruik van de elektronische contractcertificatiedienst van deze organisaties.

Het ministerie van Industrie en Handel zal de komende tijd het wettelijk kader en het beleid voor elektronische contracten blijven verbeteren. Momenteel zijn er geen specifieke voorschriften over de methoden en voorwaarden van het informatiesysteem voor de omzetting van papieren contracten naar elektronische contracten en vice versa. Gezien de snelle technologische ontwikkeling moeten overheidsinstanties echter onderzoek doen naar het wettelijk kader en dit verbeteren om aan de praktische eisen te voldoen.

Daarnaast zullen nieuwe technologieën en technieken worden onderzocht en ontwikkeld om elektronische contracten in de toekomst te kunnen toepassen. Technologie speelt een uiterst belangrijke rol bij de ontwikkeling van elektronische contracten, met name wat betreft de betrouwbaarheid van het vertrouwen van bedrijven. Daarom is het noodzakelijk om te investeren in nieuwe technologieën en technieken voor elektronische contracten, zodat deze breed en gemakkelijk toepasbaar zijn.

Bron: https://congthuong.vn/thao-go-kho-khan-trien-khai-hop-dong-dien-tu-doanh-nghiep-can-hanh-lang-phap-ly-dong-bo-352867.html