Gebrek aan personeel, veel procedures ontstaan, de gemeenten Bau Bang en Tru Van Tho stellen voor om de

Op 25 september heeft de werkgroep van het partijcomité van Ho Chi Minh-stad, onder leiding van de heer Dang Minh Thong, vice-secretaris van het partijcomité van de stad, de leiding, richting en organisatie van de implementatie van het tweelaagse lokale bestuursmodel in de gemeenten Bau Bang en Tru Van Tho geïnspecteerd en gecontroleerd.

De werkgroep bestaat uit de volgende kameraden: Nguyen Van Minh, lid van het Permanent Comité van het Stadscomité van de Partij, vicevoorzitter van het Organisatiecomité van het Stadscomité van de Partij; Huynh Tan Dinh, vicesecretaris van het Stadscomité van de Partij; Nguyen Van Hoa, lid van de Inspectiecommissie van het Stadscomité van de Partij...

Gebrek aan gespecialiseerd personeel op afdelingsniveau

Tijdens zijn verslag aan de delegatie zei kameraad Vo Van Truong, plaatsvervangend secretaris van het partijcomité van de gemeente Tru Van Tho, dat het team van kaderleden en ambtenaren van de gemeente in principe beschikt over de professionele kwalificaties, opleidingen en ervaring die geschikt zijn voor de huidige functies. Er zijn echter nog steeds tekortkomingen, zoals onvoldoende vaardigheden op het gebied van informatietechnologie, data-analyse en vreemde talen. Sommige functies sluiten niet echt aan bij hun opleiding. De werkdruk is hoog en veel functies moeten tegelijkertijd worden vervuld.

Opvallend is dat de economische afdeling van de gemeente 12 vacatures heeft, maar momenteel slechts 7 medewerkers in dienst heeft.

Het ministerie van Cultuur en Maatschappij heeft momenteel geen medisch personeel in dienst, terwijl dit ministerie verantwoordelijk is voor 4 gebieden met 98 taken, maar slechts 2 leidinggevenden en 4 ambtenaren telt, wat leidt tot overbelasting. Bovendien beschikt het ministerie ook niet over accountants, wat de raadpleging en uitvoering van regelingen en beleid ten behoeve van de bevolking belemmert.

Daarom adviseert de gemeente Tru Van Tho de stad om spoedig richtlijnen te verstrekken over de personeelsbezetting en de functies die geschikt zijn voor het tweelaagse bestuursmodel, als basis voor het ontwikkelen van een plan voor personeelsinzet en -stroomlijning.

Ook kameraad Nguyen Phu Cuong, secretaris van het partijcomité van de gemeente Bau Bang, verklaarde dat het totale aantal kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers in de gemeente momenteel 90 personen bedraagt, waarvan 52 personen werkzaam zijn bij professionele instanties op gemeentelijk niveau (inclusief niet-professionele medewerkers). Op basis van het reorganisatieplan dat bij de fusie is opgesteld, heeft het Permanent Comité van het partijcomité van de gemeente personeel toegewezen en taken verdeeld op basis van expertise en werkervaring, waarmee aan de praktische eisen wordt voldaan.

De gemeente kampt echter momenteel met een tekort aan personeel op een aantal belangrijke gebieden. Met name de economische afdeling heeft 12 vacatures, maar er zijn er momenteel 6 niet ingevuld.

Ofwel heeft de afdeling Cultuur en Maatschappij 10 vacatures, maar momenteel zijn er 4 open. Daarom adviseert de gemeente Bau Bang om zo snel mogelijk een personeelsquotum voor de openstaande posities vast te stellen en een document op te stellen met richtlijnen voor de personeelsbezetting per functie, zodat de gemeente een basis heeft voor de werving en selectie van personeel.

Vertegenwoordigers van de gemeentelijke diensten en afdelingen reageerden op de aanbevelingen en voorstellen.

Er ontstaan procedures die nog niet gereguleerd zijn.

Wat betreft administratieve procedures, heeft de gemeente Tru Van Tho verklaard dat het Volkscomité 363 van de 363 interne procedures onder haar bevoegdheid heeft geïmplementeerd, die allemaal zijn vastgelegd in het Informatiesysteem voor de Afhandeling van Administratieve Procedures. In de praktijk zijn er echter nog steeds procedures die niet in de regelgeving zijn opgenomen, zoals: het bevestigen van een legale woning voor permanente verblijfsregistratie, het bevestigen van moeilijke huishoudens, het bevestigen van het ontbreken van een huisnummer, het bevestigen van de liquidatie van rubber, enzovoort.

De gemeente stelde voor dat de stad administratieve procedures die zijn ontstaan maar nog niet officieel zijn geregeld, toevoegt aan de lijst met administratieve procedures, om zo tegemoet te komen aan de praktische behoeften op lokaal niveau.

Evenzo heeft de gemeente Bau Bang op 23 september 2025 1.127 aanvragen ontvangen. Hiervan zijn de meeste online aanvragen (1.090) en 37 rechtstreeks ingediend.

Opvallend is dat de gemeente in werkelijkheid nog steeds veel procedures kent die niet officieel zijn gereguleerd, met 437 documenten die buiten de lijst van administratieve procedures vallen. Het gaat hierbij om procedures voor het verstrekken van landinformatie, het bevestigen van de locatie van vee, het bevestigen van de wettelijke woonstatus voor permanente registratie, het bevestigen van gemeenschappelijke toegang, het aanpassen van de locatie van woonpercelen, het bevestigen van moeilijke omstandigheden om collegegeld te verlagen, enzovoort.

De gemeente Bau Bang verzoekt de stad een document op te stellen over decentralisatie en delegatie van specifieke bevoegdheden aan de gemeente om de uitvoering van taken te vergemakkelijken. Concreet ontbreekt momenteel een richtlijn voor de huisnummering, projectbeoordeling, decentralisatie of delegatie van bevoegdheden met betrekking tot kwaliteitsbeheer in de bouw en wegbeheer, inclusief de goedkeuring van de aansluiting van technische infrastructuur op wegen die onder het beheer van de gemeente vallen.

Dang Minh Thong, vicesecretaris van het partijcomité van Ho Chi Minh-stad, hield een afsluitende toespraak.

Ter afsluiting van de werkvergadering erkende en waardeerde Dang Minh Thong, plaatsvervangend secretaris van het partijcomité van Ho Chi Minh-stad, de inspanningen van beide gemeenten in de afgelopen tijd zeer.

Hij merkte ook op dat lokale overheden de positieve en negatieve aspecten duidelijk moeten beoordelen en de moeilijkheden en obstakels volledig moeten erkennen. Problemen die direct van invloed zijn op de bevolking, zoals transmissielijnen of software, moeten onmiddellijk worden aangepakt. Tegelijkertijd moet er aandacht worden besteed aan onderwijs en moeten de faciliteiten en apparatuur voor onderwijs en leren worden herzien.

In het vastgoedbeheer is het noodzakelijk om na de fusie de effectiviteit van het gebruik van de middelen voor sociale woningbouw en grond te evalueren en een juiste en effectieve benutting te waarborgen. Partijcomités en autoriteiten op alle niveaus moeten dringend actieprogramma's en concrete plannen opstellen en publiceren om de resolutie van het Congres uit te voeren. Tegelijkertijd moeten zij plannen ontwikkelen voor de inspectie, het toezicht en de verbetering van het personeelsbestand, in samenwerking met de personeelsplanning en -opleiding.

In het kader van de uitvoering van het masterplan in Ho Chi Minh-stad moeten lokale overheden proactief problemen signaleren en deze snel melden, zodat ze opgelost kunnen worden. Tegelijkertijd moet er aandacht worden besteed aan het verbeteren van beleid en procedures voor ambtenaren en overheidsfunctionarissen; de focus moet liggen op het aanpakken van bestaande problemen en beperkingen, en elke taak nauwlettend volgen en specificeren om een effectieve uitvoering te garanderen.

Reactie (0)