Yen Bai: De administratieve procedures zullen naar verwachting ononderbroken verlopen.

Door de overstromingen als gevolg van tyfoon nummer 3 hebben vier afdelingen van het Departement van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu van de provincie Yen Bai zware schade opgelopen. Veel machines, apparatuur en documenten zijn onder water komen te staan ​​en beschadigd geraakt. Naast het herstellen van de schade hebben de afdelingen er alles aan gedaan om de werkzaamheden gaande te houden, met name om ervoor te zorgen dat administratieve procedures voor burgers en bedrijven tijdig en zonder onderbrekingen worden afgehandeld.

Op de ochtend van 20 september overhandigde de heer Tran Ngoc Luan, directeur van het Departement van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu, apparatuur en machines aan vier eenheden die zware schade hadden geleden als gevolg van natuurrampen.

Vier afdelingen van het Departement van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu van de provincie Yen Bai, gelegen in Groep 8, wijk Yen Thinh, stad Yen Bai (Subafdeling Grondbeheer, Subafdeling Milieubescherming, Kadaster en Centrum voor Monitoring van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu), kwamen onder water te staan ​​(op sommige plaatsen bereikte het waterpeil 1,5 meter). Het was moeilijk om een ​​grote hoeveelheid gespecialiseerde apparatuur, dossiers, documenten en vaste activa in deze vier afdelingen te verplaatsen. Sommige afdelingen beschikten bovendien slechts over een gebouw van één verdieping. Daardoor raakten veel machines, apparatuur en documenten beschadigd door het stijgende water.

Verschillende eenheden hebben het departement voorzien van apparatuur en machines ter ondersteuning van zijn werkzaamheden.

Direct nadat het water zich had teruggetrokken en de kantoren van de vier afdelingen weer toegankelijk waren, waren de leiders van het departement en de leiders van de afdelingen aanwezig om de gevolgen van de natuurramp direct te overzien en te beperken. Het departement mobiliseerde samen met de vier afdelingen maximale middelen en personeel om modder en puin op te ruimen en dossiers en documenten te reorganiseren. Tegelijkertijd verwerkten en herstelden de technische afdeling en gespecialiseerde instanties harde schijven en gegevens van apparatuur die nog te redden was. Alle papieren documenten die onder water hadden gestaan, worden gedroogd en gelucht.

Veel documenten waren onherstelbaar beschadigd.

De heer Hoang Quoc Viet, hoofd van de subafdeling Landbeheer (Departement Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu van de provincie Yen Bai), zei: "De gehele eerste verdieping van het gebouw stond onder water en veel machines, apparatuur en documenten raakten beschadigd. Direct nadat het water was gezakt, heeft het gebouw personeel gemobiliseerd om de ondergelopen en met modder bedekte documenten op te ruimen en te repareren. Momenteel worden de natte documenten gedroogd en naar de derde verdieping gebracht, waar de airconditioning aan staat, om de documenten zoveel mogelijk te behouden en te blijven gebruiken."

Veel apparatuur in het Centrum voor Monitoring van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu is zwaar beschadigd.

Ondanks de grote hoeveelheid modder en puin, hervatte het personeel van de eenheid met de steun van het departement en andere eenheden na 3 dagen het werk. De eenheid mobiliseerde machines en computers om ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden weer normaal verliepen en administratieve procedures niet werden vertraagd.

In een gesprek met verslaggevers van de krant Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu, zei de heer Tran Ngoc Luan, directeur van het Departement Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu van de provincie Yen Bai: "Vanwege de aanzienlijke schade aan apparatuur, machines en documenten heeft de raad van bestuur van het departement unaniem besloten om diverse filantropen en gespecialiseerde instanties te verzoeken de afdeling zo snel mogelijk te voorzien van nieuwe apparatuur en machines. Tot nu toe heeft het departement steun ontvangen van onder meer VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, het Informatie Technologie Centrum (Centraal Partijkantoor) en het Centrum voor Landgegevens en Informatie. Deze steun biedt de eerste hulp om de acute problemen het hoofd te bieden. Het departement heeft de provinciale volkscommissie op de hoogte gebracht van de situatie en een plan opgesteld voor de verdere herstelwerkzaamheden."

De directeur van het ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu heeft de verschillende eenheden verzocht om apparatuur en machines effectief te onderhouden en te gebruiken in overeenstemming met de voorschriften, teneinde een vlotte werking en ononderbroken afhandeling van administratieve procedures voor burgers en bedrijven te waarborgen.

Nadat de apparatuur en machines op de ochtend van 20 september door de eenheden waren ontvangen, heeft de heer Tran Ngoc Luan – directeur van het Departement Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu – deze persoonlijk overhandigd. Wat betreft de documenten en dossiers waaraan de eenheden momenteel werken, verzocht de directeur van het Departement Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu de eenheden om te streven naar een zo hoog mogelijke kwaliteit en de dossiers per vakgebied te ordenen.

“Tegelijkertijd moeten de afdelingen elke categorie beschadigde documenten inspecteren en beoordelen om een ​​plan te ontwikkelen voor de afhandeling ervan. Voor documenten en dossiers die niet kunnen worden hersteld, maar waarvan wel digitale kopieën beschikbaar zijn, is het noodzakelijk om kopieën te maken. Voor documenten die niet kunnen worden hersteld, is overleg met de relevante afdelingen vereist om fotokopieën te maken. Wat betreft de ter beschikking gestelde apparatuur en machines, wordt van de afdelingen verwacht dat zij deze effectief onderhouden en gebruiken in overeenstemming met de regelgeving, om een ​​vlotte werking en ononderbroken verwerking van administratieve procedures voor burgers en bedrijven te garanderen”, benadrukte de heer Tran Ngoc Luan, directeur van het Departement Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu van de provincie Yen Bai.

Bron: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html