Digitale oppslagstavler i skolene: Forskjeller og uunngåelige trender

Nylig vedtok Politbyråets resolusjon nr. 57-NQ/TW datert 22. desember 2024 om gjennombrudd innen vitenskap, teknologi, innovasjon og nasjonal digital transformasjon. Det kan sees at vitenskap, teknologi, innovasjon og digital transformasjon er avgjørende faktorer i lands utvikling; de er forutsetninger og de beste mulighetene for at landet vårt skal utvikle seg rikt og kraftfullt i den nye æraen – æraen med nasjonens oppgang.

I sammenheng med den fjerde industrielle revolusjonen, som har en sterk innvirkning på alle områder av livet, spesielt utdanning og opplæring, stopper ikke bruken av informasjonsteknologi og digital transformasjon i skolene ved å innovere undervisningsmetoder, men omfatter også mange aspekter ved ledelse og kommunikasjon. En av de bemerkelsesverdige endringene er fremveksten av digitale oppslagstavler, som gradvis erstatter tradisjonelle oppslagstavler. Dette er et skifte som ikke bare er teknologisk, men som også gjenspeiler en endring i tenkningen innen moderne utdanningsledelse.

I flere tiår har tradisjonelle oppslagstavler fungert som skolenes «informasjonsvindu». Oppslagstavler plasseres i skolegården, hovedgangen eller nær skoleporten, og brukes ofte til å legge ut timeplaner, eksamensplaner, viktige kunngjøringer, regler, slagord, konkurranser om klassetrinn og klasser, samt elevenes fremragende prestasjoner. Fordelene med denne typen oppslagstavle er lave kostnader og enkel implementering.

For eksempel, på en barneskole i Bac Giang trenger lærerne bare noen få A4-ark for å annonsere timeplanen for midtsemestereksamen til hele skolen. Ulempene med tradisjonelle oppslagstavler blir imidlertid stadig tydeligere: informasjonen er treg å oppdatere fordi den må skrives ut og limes inn; dårlig form, få farger; elevene er ikke interesserte; foreldre har nesten ingen tilgang; og spesielt er papir og blekk dyrt, noe som forårsaker langsiktig avfall. Og spesielt denne typen oppslagstavle er sterkt påvirket av værfaktorer.

I motsetning til den tradisjonelle formen bruker digitale nyhetsbrev elektronisk teknologi og digitale plattformer for å vise informasjon. Det finnes mange typer digitale nyhetsbrev: LED-/LCD-skjermer plassert på offentlige steder på skoler; berøringsfølsomme nyhetsbrev koblet til Internett som tillater datasøk; eller nettbaserte nyhetsbrev integrert på nettsteder og mobilapplikasjoner. Det spesielle er at digitale nyhetsbrev tillater umiddelbare oppdateringer. For eksempel har en videregående skole i Hanoi installert LED-skjermer i skolegården: med bare noen få operasjoner fra datamaskinen kan styret umiddelbart kunngjøre eksamensplanen til alle elever, i stedet for å måtte skrive ut dusinvis av kunngjøringer.

Forskjellen mellom digitale oppslagstavler og tradisjonelle oppslagstavler gjenspeiles i mange aspekter. Først og fremst, når det gjelder oppdateringshastighet, tar det ofte flere timer til flere dager før tradisjonelle oppslagstavler endrer innhold, mens digitale oppslagstavler tillater at informasjon vises etter bare noen få sekunders bruk.

Når det gjelder form, er tradisjonelle oppslagstavler monotone med tekst og statiske bilder, mens digitale oppslagstavler kan vise videoer, infografikk og animasjoner, noe som skaper større appell. Når det gjelder tilgjengelighet, kan tradisjonelle oppslagstavler bare sees av elever som er til stede på skolen, mens foreldre nesten ikke har noen kanal å motta dem på. Tvert imot utvider digitale oppslagstavler rekkevidden sin via internett, slik at foreldre langt unna enkelt kan få tak i informasjon.

I tillegg ligger forskjellen i kostnad og bærekraft. Selv om den opprinnelige investeringskostnaden for tradisjonelle oppslagstavler er lav, bruker de papir, blekk og arbeidskraft i det lange løp, er sløsende og ikke miljøvennlige.

Digitale oppslagstavler har imidlertid en høy installasjonskostnad i starten (skjerm, programvare, overføringslinje), men er økonomiske i det lange løp, reduserer driftskostnadene og er i tråd med målene for grønn utdanning. Ved noen store universiteter i Hanoi viser skolen ikke hundrevis av opptaksmeldinger, men viser dem bare på elektroniske oppslagstavler og legger dem ut på nettsiden, noe som er både økonomisk og moderne.

Vi kan heller ikke unngå å nevne muligheten til å samhandle. Tradisjonelle oppslagstavler er enveis: skolen annonserer – elevene leser. Digitale oppslagstavler tillater toveis interaksjon, for eksempel kan elever bruke telefonene sine til å skanne QR-koden på oppslagstavlen for å registrere seg til en konkurranse, eller foreldre kan motta varsler om arrangementer direkte via applikasjonen. På noen internasjonale skoler i Vietnam har elektroniske oppslagstavler integrerte tilbakemeldingsfunksjoner, som hjelper foreldre med å bidra med meninger om barnas fritidsaktiviteter direkte i systemet.

De to overføringsmediene kan sammenlignes i tabellen nedenfor:

Kriterier	Tradisjonell oppslagstavle	Digitalt nyhetsbrev
Skjema	Trykt papir, limt på glass- eller treplate, statisk, monotont innhold.	LED/LCD-skjerm, multimediepresentasjon (bilder, videoer, infografikk, animert tekst).
Oppdateringshastighet	Må skrive ut og lime inn på nytt, det tar mye tid.	Øyeblikkelige oppdateringer med bare ett klikk på datamaskinen/telefonen.
Tilgjengelighet	Bare elever på skolen kan se på, det er vanskelig for foreldre å følge med.	Elever, foreldre og lærere kan se både personlig og på nett.
Kostnader	Lav startkostnad, men kostbar på lang sikt når det gjelder papir, blekk og arbeidskraft.	Høye startkostnader (utstyr, programvare), men lave driftskostnader på lang sikt.
Bærekraft	Ressurssløsing, ikke miljøvennlig.	Reduser utskrift, miljøvennlig, knyttet til målet om «grønn skole».
Interoperabilitet	Én måte: skolen annonserer – elevene leser.	Toveis: kan skanne QR-kode, tilbakemelding, online arrangementsregistrering.
Attraktiv for studenter	Mindre engasjerende, lettere å ignorere, vanskeligere å motivere.	Presentasjonen er livlig og engasjerende, og oppmuntrer elevene til å følge med og delta.

Når det gjelder fordeler, bringer digitale nyhetsbrev mange verdier fra mange sider. For skoler bidrar det til å forbedre effektiviteten, synkroniseringen og nøyaktigheten i informasjonshåndteringen, og samtidig skaper det et moderne og profesjonelt image. For lærere reduserer digitale nyhetsbrev mengden utskrifts- og limearbeid, og bidrar samtidig til å formidle budskap mer effektivt takket være levende bilder.

For elever blir det digitale nyhetsbrevet en kilde til rask og attraktiv informasjon, og skaper motivasjon til å konkurrere gjennom elektroniske gulltavler som hedrer fremragende elever. For foreldre skaper det digitale nyhetsbrevet muligheter til å få tilgang til informasjon eksternt, få bedre kontakt med skolen og bidra til å bygge åpenhet. Og for partnere som får lov til å delta i reklame på skolene, for eksempel melk- og matmerker som elevene kan være interessert i.

Internasjonalt har digitale oppslagstavler blitt en trend. I Singapore bruker de fleste skoler smarte oppslagstavler for å vise morgeninformasjon og sende SMS-meldinger til foreldre.

I Korea er digitale nyhetsbrev koblet til nettbaserte læringsportaler, slik at elevene kan se karakterene og eksamensplanene sine direkte på skolen eller på nett. Disse eksemplene viser at digitale nyhetsbrev ikke bare er et varslingsmiddel, men også et effektivt verktøy for læringsadministrasjon.

I Vietnam har bruken av digitale oppslagstavler blitt tatt i bruk noen steder. Både Hanoi National University og Ho Chi Minh City University of Education har elektroniske LED-oppslagstavler i skolegården. Noen videregående skoler i Hanoi og Hai Phong installerer også elektroniske oppslagstavler som viser eksamensplaner, regler og gruppeaktiviteter. Bruksområdet er imidlertid fortsatt begrenset, hovedsakelig i store skoler og utviklede byer, mens mange skoler i landlige områder ikke har nok betingelser til å investere.

Digitale nyhetsbrev står imidlertid også overfor mange utfordringer. Høye investeringskostnader i utgangspunktet er en stor barriere, spesielt for offentlige skoler i vanskeligstilte områder. Teknologisk infrastruktur – inkludert stabilt internett og uavbrutt strømforsyning – er en forutsetning. I tillegg er ikke den teknologiske kapasiteten til ansatte og lærere ensartet, noe som fører til at systemadministrasjonen noen ganger støter på problemer. Bruksvaner er også en faktor: elever og foreldre er vant til å lese papirnyhetsbrev og trenger tid til å tilpasse seg digitale nyhetsbrev.

For å implementere effektivt er det behov for mange synkrone løsninger. Først og fremst bør det investeres i en plan, med start fra nøkkelskoler og pilotskoler, og deretter utvidelse. I tillegg er det nødvendig å fokusere på opplæring av menneskelige ressurser til å håndtere digitale nyhetsbrev, fra grunnleggende IT-ferdigheter til kapasitet for digital innholdshåndtering.

Økonomisk kan skolen mobilisere sosialisering. I overgangsperioden er det lurt å kombinere tradisjonelle oppslagstavler og digitale oppslag, slik at alle målgrupper gradvis kan tilpasse seg. Til slutt må informasjonssikkerhet og -håndtering tas på alvor for å unngå feil og falsk informasjon.

Det kan bekreftes at utviklingen av digitale oppslagstavler i skolene er en uunngåelig trend, i tråd med den digitale transformasjonsstrategien i utdanningssektoren. Sammenlignet med tradisjonelle oppslagstavler er digitale oppslagstavler overlegne når det gjelder oppdateringshastighet, presentasjonsformat, tilgjengelighet og bærekraft.

Til tross for mange vanskeligheter, vil digitale nyhetsbrev bli et effektivt verktøy som bidrar til å bygge et smart, moderne og miljøvennlig læringsmiljø, med rimelig investering, kreativitet og enighet fra lærere, elever og foreldre.

I fremtiden vil digitale nyhetsbrev ikke bare være et sted for å gi informasjon, men kan også utvikle seg til et digitalt pedagogisk interaksjonssenter som forbinder skoler, elever, lærere og foreldre i et åpent, transparent og kreativt læringsrom. Dette er det typiske bildet av en smart skole i den digitale tidsalderen.

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/bang-tin-so-hoa-trong-truong-hoc-su-khac-biet-va-xu-the-tat-yeu-post750151.html