Sikre smidig gjennomføring av notariseringsaktiviteter etter omstrukturering av apparatet

Den 24. juni holdt justisdepartementet i Ho Chi Minh-byen en konferanse for å distribuere notarloven fra 2024 (i kraft fra 1. juli 2025) og dokumenter som veileder implementeringen av den.

På konferansen sa visedirektøren for justisdepartementet i Ho Chi Minh-byen, Phan Thanh Tung, at spørsmål knyttet til notarisering, drift av notariseringsdatabaser, sertifisering av folks kontrakter osv. vil bli behandlet på et bredt område i nær fremtid.

Tung, som forventet at den innledende fasen etter omorganiseringen ville møte vanskeligheter, ba derfor Notarius Information and Consulting Center og relaterte fagavdelinger om å fortsette å opprettholde en arbeidsgruppe for å bistå styret i Justisdepartementet med å raskt forstå situasjonen og håndtere vanskeligheter og problemer.

Notarinformasjons- og rådgivningssenteret må også ta ledelsen i å koordinere med relevante enheter for å utprøve håndteringen av notariserte dokumenter på forskjellige steder for raskt å løse vanskeligheter og begrense forvirring etter implementeringen av notariseringsloven fra 2024.

Nestleder i justisdepartementet i Ho Chi Minh-byen, Phan Thanh Tung, talte på konferansen.

Konferansen introduserte også nye funksjoner i programvaren for administrasjon av notarialdokumenter. Programvaren tillater administrasjon og lagring av elektroniske notarialdokumenter; kobler sammen og synkroniserer data mellom notarialkontorer; støtter søk etter notarialhistorikk, forhindrer duplisering og feil; og forbereder integrering av interregionale data for å møte administrasjonskrav i prosessen med å omorganisere provinsielle administrative grenser.

«Programvareapplikasjoner er en uunngåelig trend i forbindelse med digital transformasjon. Alle notarkontorer må proaktivt oppdatere, ikke vente til loven trer i kraft med å implementere den», understreket Phan Thanh Tung.

Ifølge Nguyen Thanh Bang, leder for avdelingen for rettsstøtte i justisdepartementet i Ho Chi Minh-byen, oppdaterer ikke notarloven av 2024 og relaterte dokumenter bare lovbestemmelsene, men strammer også inn vilkårene for organisering og drift av notarkontorer. Notarer må spesielt bekrefte og beskytte folks juridiske rettigheter.

Konferansedeltakere

Ho Chi Minh-byen har koordinert tett med provinsene Binh Duong og Ba Ria-Vung Tau for å koble sammen notardata. Informasjonskoblingen har som mål å støtte søk og verifisering av nøyaktige dokumenter og bidra til økt åpenhet i sivile transaksjoner, spesielt i tilfeller av kjøp, salg og arv av fast eiendom etter forvaltningsenhetsordning.

Notarloven fra 2024 utfyller regelverket, fremmer notarbransjens arbeid med å forbedre tjenestekvaliteten, standardisere prosesser og modernisere administrasjonsteknologi.

TOR HØY

Kilde: https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html