Utstedelse av elektronisk identifikasjon på nivå 2 for utlendinger: Et nytt skritt i administrativ reform

Instruksjoner for utlendinger om å deklarere data.

Forenkle administrative prosedyrer

Denne policyen tjener ikke bare ledelseskrav, men enda viktigere, den har som mål å gi en praktisk, trygg og vennlig administrativ opplevelse til utlendinger i Vietnam generelt og Thanh Hoa -provinsen spesielt. Dette er også et viktig skritt i å forenkle administrative prosedyrer og fremme digital transformasjon i Vietnam, spesielt ved å skape maksimal bekvemmelighet for utlendinger i transaksjoner og aktiviteter i Vietnam.

For forvaltningsbyråer bidrar etableringen av en enhetlig og konsistent «digital profil» for hver enkelt utlending til å forbedre effektiviteten i verifisering, autentisering, oppholdsadministrasjon, forebygging og håndtering av eventuelle brudd.

I tråd med bestemmelsene i regjeringens dekret 69/2024/ND-CP datert 25. juni 2024, organiserte immigrasjonsavdelingen i Thanh Hoa provinsielle politi offisielt mottak av dokumenter og utførte autentiseringstrinn for å utstede elektroniske identifikasjonskontoer på nivå 2 for utlendinger som bor, studerer og arbeider i provinsen, i henhold til bestemmelsene i regjeringens dekret 69/2024/ND-CP datert 25. juni 2024. Fra 1. juli 2025 organiserte immigrasjonsavdelingen i Thanh Hoa provinsielle politi offisielt mottak av dokumenter og utførte autentiseringstrinn for å utstede elektroniske identifikasjonskontoer på nivå 2 for utlendinger som bor, studerer og arbeider i provinsen.

På grunn av tidlig initiativ mottok immigrasjonsavdelingen i provinspolitiet 152 søknader fra utlendinger som ba om å få innvilget nivå 2-identifikasjonskontoer i løpet av de to første dagene av implementeringen (1. juli).

Med ånden om å «gjøre alt arbeidet, ikke alle timene», blir alle prosedyrer for mottak og veiledning av dokumenter veiledet omhyggelig, nøye og gjennomtenkt av offiserer og soldater i immigrasjonsadministrasjonsavdelingen. Trinnene med å motta informasjon, ta bilder, ta fingeravtrykk og verifisere dokumenter utføres seriøst, i henhold til de riktige prosedyrene, noe som sikrer hastighet, bekvemmelighet og samsvar med lovbestemmelser. Mange utlendinger har uttrykt sin tilfredshet med å bli veiledet entusiastisk, med klare og transparente prosedyrer.

Herr Joseph Wright, en britisk statsborger, var en av de første utlendingene som fullførte prosedyren for elektronisk identifikasjon på nivå 2. Han sa begeistret: «Etter bare noen få minutter med veiledning fra politibetjenten, fullførte jeg prosedyrene. Prosessen var rask, profesjonell og veldig praktisk.»

Ifølge forvaltningsdata fra immigrasjonsdepartementet har hele provinsen for tiden 461 utlendinger som eier et gyldig midlertidig oppholdskort og er kvalifisert til å få innvilget en elektronisk identifikasjonskonto på nivå 2. Forskrift om tildeling av elektroniske identifikasjonskontoer til utlendinger

I henhold til dekret nr. 69/2024/ND-CP kan utlendinger i alderen 6 år og eldre som har fått permanent eller midlertidig oppholdskort i Vietnam registrere seg for en elektronisk identifikasjonskonto på nivå 1 og nivå 2 ved behov. Barn under 6 år får tildelt en identifikasjonskonto på nivå 1 hvis de blir bedt om det.

Utlendinger som trenger en elektronisk identifikasjonskonto trenger derfor bare å henvende seg til immigrasjonsavdelingen under Departementet for offentlig sikkerhet eller provinspolitiet. Dokumenter som kreves for å registrere en elektronisk identifikasjonskonto på nivå 2 inkluderer: Pass, gyldig midlertidig oppholdskort, eierens mobiltelefonnummer og e-postadresse. Oppgi fullstendig informasjon i henhold til skjemaet «Søknad om utstedelse av elektronisk identifikasjonskonto» utstedt med dekret nr. 69/2024/ND-CP, der du må oppgi riktig mobiltelefonnummer og e-postadresse.

Behandlingstiden for søknaden er tydelig fastsatt til maksimalt 3 virkedager for saker med informasjon i den nasjonale utlendingsdatabasen og maksimalt 7 virkedager for saker uten informasjon. Registreringsresultatet vil bli varslet via VNeID-søknaden, søkerens hovedtelefonnummer eller e-postadresse.

For utlendinger under 14 år må personen under vergemål eller representant være ledsaget av en juridisk representant eller verge til den kompetente myndigheten. Representanten eller vergen skal bruke sin egen mobiltelefon til å melde fra og registrere personen under vergemål fra 6 til under 14 år.

Implementeringen av elektroniske identifikasjonskontoer på nivå 2 for utlendinger er et av de viktigste tiltakene for å realisere målet om å bygge en digital regjering og digitale borgere – og bidra til å forbedre effektiviteten i statsforvaltningen, samtidig som det demonstrerer Vietnams vennlighet og åpenhet overfor det utenlandske samfunnet. For politistyrken demonstrerer de nok en gang sin banebrytende og eksemplariske rolle i å fremme reform av administrative prosedyrer, anvende digital teknologi , bygge en moderne administrasjon og tjene folket, inkludert det utenlandske samfunnet som bor i området.

5-trinns prosedyre

Den 27. mai 2025 utstedte ministeren for offentlig sikkerhet beslutning nr. 4267/QD-BCA-C06 om kunngjøring av prosessen med registrering, behandling, tildeling og administrasjon av elektroniske identifikasjonskontoer for enkeltpersoner, inkludert prosessen med å motta, behandle og tildele elektroniske identifikasjonskontoer for utlendinger (implementert på sentralt og provinsielt nivå).

Utstedelse av elektroniske identifikasjonskontoer for utlendinger bosatt i Vietnam utføres av immigrasjonsavdelingen og avdelingen for administrativ styring av sosial orden under departementet for offentlig sikkerhet. Data for kontoutstedelse inkluderer personopplysninger, passnummer eller internasjonale reisedokumenter, permanent eller midlertidig oppholdskort, portrettbilde og biometrisk informasjon.

De som er kvalifisert til å gjennomføre denne administrative prosedyren er utlendinger som har fått permanent oppholdstillatelse eller midlertidig oppholdstillatelse i Vietnam:

– Trinn 1: Utlendinger henvender seg til immigrasjonsforvaltningsbyrået under Departementet for offentlig sikkerhet for å be om en elektronisk identifikasjonskonto på nivå 2.

- Trinn 2: Utlendinger fremviser pass eller gyldige internasjonale reisedokumenter; oppgi fullstendig og nøyaktig informasjon i søknaden om elektronisk identifikasjonskonto (skjema TK01 utstedt med dekret nr. 69/2024/ND-CP datert 25. juni 2024 som regulerer elektronisk identifikasjon og autentisering); der eierens mobiltelefonnummer, borgerens e-postadresse (hvis noen) og annen informasjon som skal integreres i den nasjonale identifikasjonssøknaden for mottakeren tydelig oppgis.

- Trinn 3: Mottakeren legger inn informasjonen som utlendingen har oppgitt i systemet for elektronisk identifikasjon og autentisering; samler inn ansiktsbilder og fingeravtrykk av utlendingen for å autentisere seg med den nasjonale immigrasjonsdatabasen og bekrefter samtykke til å registrere seg for å opprette en elektronisk identifikasjonskonto.

- Trinn 4: Utlendingsmyndigheten sender en forespørsel om en elektronisk identifikasjonskonto til identifikasjons- og autentiseringsmyndigheten.

- Trinn 5: Registreringsresultatet vil bli varslet av byrået for elektronisk identifikasjon og autentisering via det registrerte telefonnummeret eller e-postadressen, slik at den registrerte kan laste ned applikasjonen for bruk.

Ha Phuong (bidragsyter)

Kilde: https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm