Standardisering av trygdedata: Skaper maksimal bekvemmelighet for enkeltpersoner og bedrifter

Den enhetlige bruken av én enkelt kode i alle transaksjoner med trygdeetaten forventes å minimere feil og øke datatilkoblingen mellom statlige styringssystemer.

En unik kode i hver transaksjon

Vietnams trygdemyndighet har nettopp utstedt offisielt brev nr. 1804/BHXH-QLT datert 4. august 2025 som veileder trygdebyråer i provinser og sentralstyrte byer til å bruke personlige identifikasjonskoder/borgeridentifikasjonsnumre for å erstatte trygdekoder og enhetsadministrasjonskoder. Denne erstatningen vil offisielt finne sted fra 1. august 2025.

Tidligere fikk hver deltaker i trygdeordningen en unik 10-sifret kode som ble brukt til å administrere hele prosessen med å betale og motta trygdeytelser, helsetrygd og dagpenger. Koden var trykt i trygdeboken og helsetrygdkortet, og ble brukt til å slå opp informasjon om ytelsene. Når ansatte bytter bosted, arbeidsplass eller arbeidsenhet, bruker de fortsatt denne koden uten å måtte utstede en ny.

Personnummer og statsborgerkort erstatter personnummer. Illustrasjonsfoto: Kim Lieu

«Å erstatte sosialtrygdkoden med en personlig identifikasjonskode/borgeridentifikasjonsnummer er et viktig skritt i den omfattende digitale transformasjonsprosessen for Vietnams sosialtrygd, med sikte på å forene datahåndteringsmetoder og skape maksimal bekvemmelighet for enkeltpersoner og bedrifter når de utfører administrative prosedyrer knyttet til sosialtrygd, helseforsikring og arbeidsledighetstrygd», delte direktøren for Dong Nai sosialtrygd, Pham Minh Thanh.

Herr Thanh sa: I tillegg til å endre den personlige koden, standardiserer Vietnams trygdemyndighet også kodesystemet for deltakende enheter innen sosialforsikring, helseforsikring og arbeidsledighetstrygd. Hver enhet vil få en enhetlig administrasjonskode i henhold til følgende kriterier: enhetsidentifikasjonskode, typekode, deltakerkode, administrativ kode og innkrevingspunktkode. Dette støtter ikke bare trygdeetaten i administrasjonen, men hjelper også bedrifter og organisasjoner med å koordinere enklere når det gjelder å deklarere og betale sosialforsikring for ansatte. Standardisering av koder forventes å forbedre effektiviteten av dataklassifisering, støtte inspeksjon, kostnadsovervåking og nøyaktig bestemme ytelsene til deltakerne i sosialforsikringen.

Steg-for-steg-konvertering og parallell bruk av eldre data

I følge planen skal alle deltakernes elektroniske trygdebøker integreres med VNeID-kontoer senest 1. januar 2026. Den elektroniske versjonen har samme juridiske verdi som papirboken, inneholder fullstendige data om prosessen med å delta i og motta trygd, og oppdateres jevnlig i systemet. Dette er en applikasjon utviklet av Departementet for offentlig sikkerhet , basert på den nasjonale befolkningsdatabasen, som tillater integrering og erstatning av mange typer personlige dokumenter som borger-ID-kort, førerkort, helseforsikring, trygd... Applikasjonen bidrar til å autentisere elektroniske identiteter, noe som reduserer manuelt papirarbeid ved transaksjoner med statlige etater.

Regjeringsdekret nr. 164/2025/ND-CP utstedt 29. juni 2025, som regulerer elektroniske transaksjoner innen sosialforsikring og den nasjonale databasen for forsikring, gjeldende fra 1. juli, fastsetter: Elektronisk sosialforsikringsbok er en sosialforsikringsbok opprettet av Finansdepartementet på elektronisk vis, som inneholder informasjon og har juridisk verdi som en papirbasert sosialforsikringsbok; den elektroniske kopien utstedes senest 1. januar 2026. Den elektroniske sosialforsikringsboken er integrert med den elektroniske identifikasjonskontoen til enkeltpersoner som deltar i sosialforsikring og lagres og oppdateres regelmessig i det elektroniske datahåndteringslageret til organisasjoner og enkeltpersoner i Finansdepartementets informasjonssystem for administrative prosedyrer, den nasjonale offentlige tjenesteportalen, etter at enkeltpersoner og organisasjoner har utført elektroniske transaksjoner innen sosialforsikring.

Vietnams trygdemyndighet opplyste at de så langt har bekreftet informasjon om mer enn 100 millioner borgere i databasen som forvaltes av dette byrået. Av disse deltar og mottar omtrent 91 millioner mennesker sosialtrygd, helsetrygd og arbeidsledighetstrygd, noe som utgjør 99,23 % av det totale antallet deltakere (unntatt væpnede styrker og militære slektninger) med den nasjonale befolkningsdatabasen.

Synkronisering og autentisering av personnumrene til deltakere i sosialforsikring og helseforsikring med den nasjonale befolkningsdatabasen har bidratt til å berike, rense og standardisere databasene til de to sektorene sosialforsikring og politi. Etter å ha fullført innsamlingen, oppdateringen og autentiseringen av 100 % av deltakerne med den nasjonale befolkningsdatabasen, gikk Vietnams trygdeetat gradvis over til å bruke deltakernes personnumre i stedet for trygdekoder.

For å sikre uavbrutt forretningsdrift tillater Vietnams trygdeetat at det nåværende 10-sifrede personnummeret og det gamle enhetskodesystemet brukes parallelt med det nye systemet i første fase. Bransjens forretningsprogramvare vil bli oppgradert til å håndtere begge formatene samtidig. Datastandardisering vil bli implementert landsdekkende.

Kim Lieu

Kilde: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/