Digital transformasjon for å forbedre effektiviteten av grensekontrollen

(GLO) – I de senere årene har Le Thanh International Border Gate Border Guard Station fremmet implementeringen av elektroniske grenseprosedyrer i immigrasjons- og import-eksportaktiviteter for å øke effektiviteten i grensehåndteringen.

For tiden er det i gjennomsnitt rundt 12 500 passasjerer som fullfører immigrasjonsprosedyrer hver måned ved Le Thanh internasjonale grensekontrollstasjon, og mengden importerte og eksporterte varer som passerer gjennom grenseporten er over 52 200 tonn.

Kaptein Nguyen Trong Thien, nestleder for den internasjonale grensekontrollstasjonen Le Thanh, sa: Antallet besøkende som kommer inn og ut av landet er hovedsakelig personer som bor i nærheten av grenseområdet mellom provinsene Gia Lai og Ratanakiri, og arbeidere i vietnamesiske bedrifter som implementerer økonomiske prosjekter innen industriell treplanting i Kambodsja. De viktigste dokumentene for inn- og utreise er pass og grensepass.

For transport av eksportvarer, hovedsakelig tilhørende selskaper i Gia Lai -provinsen, transporterer de forbruksvarer, gjødsel, plantevernmidler, maskiner og elektrisk energi; importen er hovedsakelig sesongbaserte landbruksprodukter som: kassavaskiver, rå cashewnøtter, peanøtter, soyabønner, bananer, mango, etc.

Kjøretøy som transporterer varer gjennom Le Thanh internasjonale grenseport. Foto: Huu Lanh

I den senere tid har Le Thanh International Border Gate Border Guard Station aktivt implementert elektroniske grenseprosedyrer og anvendt informasjonsteknologi for å håndtere administrative prosedyrer for å forbedre effektiviteten i grensekontrollen og legge til rette for smidig bevegelse av bedrifter og personer på begge sider av grensen.

Oberstløytnant Do Nhu Kien, sjef for Le Thanh internasjonale grensevaktstasjon, informerte: «De siste årene har enheten vært interessert i å investere i utstyr for å kontrollere grenseporten, inkludert et datasystem, passkontrollmaskiner, passlesere, visumskrivere og annet spesialutstyr for å betjene grensekontrollarbeidet.»

I tillegg, for å møte kravene i den nye situasjonen, har enheten også aktivt transformert digitalt, reformert administrative prosedyrer, anvendt informasjonsteknologi, spesielt trent for å forbedre de faglige, tekniske og yrkesmessige kvalifikasjonene til betjenter som direkte utfører oppgaver ved grenseporten, og dermed effektivt brukt og fremmet utstyrets rolle i prosessen med å kontrollere grenseporten.

Immigrasjonskontrollpersonell utfører ut- og innreiseprosedyrer. Foto: Huu Lanh

I tillegg, for å møte kravene til grensekontroll og grensevernoppgaver i den nye situasjonen og holde tritt med digitaliseringstrenden, fremmer Le Thanh International Border Gate Border Guard Station implementeringen av administrative prosedyrereformer i retning av synkron tilkobling til det nasjonale grensekontrollsystemet, slik at enkeltpersoner og bedrifter kan erklære og motta resultater av administrative prosedyrer gjennom den nasjonale elektroniske informasjonsportalen, noe som eliminerer behovet for å avvikle papirdokumenter.
På den tiden, med unntak av noen spesifikke prosedyrer, kan personer og bedrifter avgi deklarasjoner og motta resultater hvor som helst med internettilgang, noe som forkorter tiden det tar å behandle immigrasjons- og import-eksportprosedyrer for personer, kjøretøy og varer.

«For å sikre god utførelse av tildelte oppgaver, vil enheten i den kommende tiden aktivt koordinere med funksjonelle etater for å kartlegge infrastrukturen for å bygge et automatisk grensekontrollsystem, inkludert et system med maskiner, overvåkingskameraer for å gjenkjenne bilskilt, et automatisk system for kontroll med fingeravtrykk og bilder, og dermed forenkle administrative prosedyrer og forkorte tiden for passasjerer fra 5 minutter til 1 minutt og redusere tiden for import- og eksportprosedyrer fra 5 minutter til 2 minutter», la lederen for Le Thanh internasjonale grensekontrollstasjon til.

Bedriftsvarer gjennom Le Thanh internasjonale grenseport. Foto: Huu Lanh

Bruken av informasjonsteknologi har vist seg praktisk effektiv i håndteringen av immigrasjon og import/eksport ved Le Thanh International Border Gate. Når digital transformasjon lykkes med å håndtere administrative prosedyrer, vil byggingen av en «smart grenseport» derfor bidra til å forbedre effektiviteten av grenseporthåndteringen ytterligere og forkorte tiden det tar for passasjerene å fullføre prosedyrer.

I tillegg lagrer den passasjerdata og -bilder for å utføre profesjonelt arbeid og forbedre effektiviteten i bekjempelsen og forebyggingen av kriminell aktivitet og lovbrudd ved grenseovergangen. Samtidig skaper den forutsetninger for utveksling og koordinering mellom sektorer, lokaliteter, funksjonelle enheter og grensevernstyrker på begge sider for å opprettholde trafikkløsninger ved grenseovergangen, skape de gunstigste forholdene for å betjene mennesker og bedrifter, og fremme sosioøkonomisk utvikling.

Kilde: https://baogialai.com.vn/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-quan-ly-cua-khau-post330150.html