Avdeling for diplomatiske korpstjenester: Bekreftelse av rollen til den ledende offentlige tjenesteenheten i Utenriksdepartementet

I et intervju med avisen The Gioi and Viet Nam Newspaper gjennomgikk Ngo Phuong Nghi, direktør for avdelingen for diplomatiske korpstjenester (PVNGĐ) i utenriksdepartementet, enhetens fremragende resultater i det siste året og bekreftet sine forventninger til de ansattes og arbeidernes engasjement i tiden som kommer.

Departementet for diplomatiske tjenester arrangerte et vitenskapelig verksted om «Juridisk grunnlag og forskrifter for driften av Utenriksdepartementets spesialiserte prosjektstyringsråd for byggeinvesteringer for å implementere innenlandske og utenlandske prosjekter og internasjonale anbudspakker» 15. oktober. (Foto: Thanh Long)

Kan du fortelle oss om de enestående prestasjonene som PVNGD-avdelingen har oppnådd i det siste året?

Herr Ngo Phuong Nghi, direktør for avdelingen for diplomatiske korpstjenester. (Kilde: Avdelingen for diplomatiske korpstjenester)

2025 er et bemerkelsesverdig år for avdelingen for PVNGD. Med konstant oppmerksomhet fra departementets ledere, tett og effektiv koordinering fra enhetene i departementet og de funksjonelle enhetene i de sentrale og lokale departementene, har den kollektive ledelsen i avdelingen for PVNGD styrt og ledet hele enheten til å overvinne mange utfordringer og vanskeligheter for å oppnå mange fremragende resultater.

De politiske oppgavene og økonomiske forpliktelsene som er tildelt av staten og Utenriksdepartementet, har blitt utmerket utført av departementet, der prestasjonene i departementets fire hovedoppgaver har blitt styrt, ledet og fullført med bemerkelsesverdige resultater, som forvaltning, utleie, reparasjon og renovering av boliger for diplomatiske korps og internasjonale organisasjoner i Hanoi; forvaltning av vietnamesiske arbeidere som jobber for diplomatiske korps og internasjonale organisasjoner og sikring av sikkerhet og trygghet; forvaltning og veiledning av utenlandske journalister som ikke er bosatt i landet; og levering av tjenester for diplomatiske korps og internasjonale organisasjoner i Hanoi.

I tillegg er PVNGD-avdelingen høyt verdsatt for sin aktive og vellykkede deltakelse i å støtte og betjene viktige begivenheter i landet i 2025, som for eksempel: 50-årsjubileet for frigjøringen av Sør og nasjonal gjenforening (30. april 1975 - 30. april 2025); 80-årsjubileet for den vellykkede augustrevolusjonen (2. september 1945 - 2. september 2025); signeringsseremonien for Hanoi -konvensjonen; 80-årsutstillingen - Landets prestasjoner og den kommende 14. partikongressen.

En uforglemmelig milepæl er suksessen til den internasjonale mat- og kulturfestivalen i 2025, med deltakelse fra 128 stands fra 50 ambassader, internasjonale organisasjoner, bedrifter og lokaliteter over hele landet. Arrangementet har en dyp humanitær betydning da det oppfordret til og dedikerte alle inntektene til å støtte og samarbeide med våre landsmenn for å overvinne stormer og flom.

Lederne og fagforeningen i departementet følger alltid nøye med på aktivitetene for takknemlighet, støtte og omsorg for vietnamesiske heroiske mødre. Dette demonstrerer medmenneskelighet og takknemlighet overfor tidligere generasjoner og bidrar mye til å beskytte og utvikle landet.

Det mest oppmuntrende er den betydelige forbedringen i inntekten til departementets tjenestemenn og ansatte. Med mange tiltak for å effektivisere, tilpasse seg og overholde statens forskrifter og lover, har livene til tjenestemenn og ansatte som jobber ved departementet blitt bedre de siste årene, og kan bli enda bedre i fremtiden.

Innenlandske og utenlandske journalister jobber ved pressesenteret under signeringsseremonien for Hanoi-konvensjonen, National Convention Center. (Foto: Hoang Giap)

Hvilke innovasjoner eller løsninger har PVNGD-avdelingen hatt for å forbedre tjenestekvaliteten og møte de stadig mer mangfoldige behovene til utenlandske representasjonsbyråer i Vietnam?

Vi har alltid i bakhodet at PVNGD-avdelingen er en offentlig tjenesteenhet som må ta ledelsen i å tilby tjenester og støtte til utenlandske representasjonsbyråer, utenlandske organisasjoner og utenlandske journalister i Vietnam. Derfor forsker, konsulterer og foreslår vi jevnlig løsninger for å forbedre tjenestekvaliteten.

I de senere årene har Utenriksdepartementet aktivt implementert omorganisering og reorganisering av organisasjonsstrukturen, og PVNGD-avdelingen er intet unntak fra denne trenden. Lederne i PVNGD-avdelingen peker alltid på at effektivisering av organisasjonsstrukturen og personellet alltid er topprioritet.

I 2025 fullførte departementet konsolideringen av funksjoner, oppgaver, organisasjonsstruktur og personell i departementets enheter i retning av gradvis effektivisering og reduksjon av fokuspunkter i samsvar med departementets langsiktige utviklingsorientering og Utenriksdepartementets og statens politikk, noe som bidrar til at faglige aktiviteter og koordinering mellom enhetene i departementet blir stadig mer effektive, raske og fremmer kollektiv styrke.

Et annet viktig tiltak er at vi alltid fokuserer på å gi uttalelser, endre og perfeksjonere det juridiske rammeverket, lover, dekreter, rundskriv ... knyttet til enhetens aktiviteter. Mange vanskeligheter har blitt løst takket være aktiv studie av juridiske dokumenter, korrekt identifisering av de viktigste problemstillingene som må løses og forslag til løsninger for både å implementere lovbestemmelser og kombinere rettidig policyutvikling for å gi direkte fordeler til departementet, sikre inntekter og stabilisere livene til tjenestemenn og ansatte.

I tillegg har de spesialiserte avdelingene undersøkt og gitt departementets ledere råd om raskt å utstede støtte- og oppmuntringspolitikk (både åndelig og materielt). Departementets tjenestemenn og ansatte føler seg trygge i arbeidet sitt, alltid dedikerte og hengivne til å fullføre tildelte oppgaver godt, og bidrar dermed en liten del til Utenriksdepartementets samlede prestasjoner.

Digital transformasjon og justering av ledelse, retning og koordineringsaktiviteter er også jevnlig fokusert på og forbedret for å passe til den nye situasjonen. Vi har brukt og anvendt dokumenthåndteringssystemet til Utenriksdepartementet og departementet samtidig, har en hotline for å motta tilbakemeldinger og behov fra kunder og samhandler jevnlig med informasjon til diplomatiske oppdrag, internasjonale organisasjoner og utenlandske journalister.

Den internasjonale matfestivalen i 2025, organisert av avdelingen for det diplomatiske korpset i samarbeid med enheter i utenriksdepartementet, spredte raskt en delingsånd blant innenlandske og internasjonale venner, og støttet mennesker i flomrammede områder. (Foto: Thanh Long)

Hvilke fordeler og ulemper må PVNGD-avdelingen hanskes med?

PVNGD-avdelingen får alltid tett oppmerksomhet og veiledning fra lederne i Utenriksdepartementet og effektiv koordinering fra enheter i og utenfor departementet, noe som er den første fordelen.

Samtidig er lederkapasiteten, solidariteten i avdelingens ledelse, arbeidskapasiteten til tjenestemenn og ansatte, samt avdelingens mer enn 60 år lange tradisjon, gunstige faktorer og hovedårsakene til avdelingens suksess så langt.

Vi absorberer, tilpasser og tilpasser oss også de raske endringene i hele det politiske systemet, bidrar aktivt og proaktivt med ideer og justerer juridiske dokumenter for å passe til den nye situasjonen, og har et relativt solid fundament når det gjelder digital infrastruktur, arbeidsstyringssystem og prosedyrer for arbeidstildeling og -behandling. Samtidig utdanner vi og har en relativt høykvalifisert og proaktiv neste generasjon personell.

Det er imidlertid fortsatt vanskeligheter med å håndtere tildelte oppgaver, knyttet til spørsmål om regulatoriske korridorer, juridiske dokumenter; mekanismer for representative etater for å leie og lokalisere hovedkvarter i Vietnam; konkurranse fra andre typer tjenester, noe som stiller krav om å justere og forbedre kvaliteten på departementets tjenester.

Departementet for diplomatiske tjenester organiserte et program som koblet sammen enheter i Utenriksdepartementet, utenriksbyråer og representanter for utenlandske organisasjoner i Vietnam innenfor rammen av Kulinarisk Kulturfestival 2025 den 22. november. (Foto: Xuan Son)

Hva er prioriteringene og hovedplanene til PVNGD-avdelingen frem mot 2026?

PVNGD-avdelingens høyeste prioritet er å fortsette å opprettholde tjenestekvaliteten, betjene diplomatiske korps, utenlandske organisasjoner og utenlandske pressegrupper, utføre politiske oppgaver tildelt av departementets ledere på en utmerket måte, samtidig som det materielle og åndelige livet til departementets tjenestemenn og ansatte opprettholdes og forbedres.

I 2026 vil departementet fortsatt trenge statlig politisk støtte for å forbedre driftseffektiviteten. I tillegg til dette vil departementet styrke det juridiske arbeidet, oppmuntre enheter til å trene på stedet, fremme rollen til erfaringsoverføring mellom generasjoner og proaktivt studere dokumenter for å søke på arbeid. Vi fokuserer på å utvikle et team av unge embetsmenn og arbeidere for å skape en kilde til kvalifiserte kadrer og menneskelige ressurser for fremtiden.

Med mål om å reformere og forbedre effektiviteten i apparatets drift, og fremme digitalisering i alle aspekter av arbeidet, er departementet fast bestemt på å sikre en strømlinjeformet, produktiv og effektiv organisasjon.

I den kommende tiden vil PVNGD-avdelingen fortsette å gjøre en innsats og stå sammen, fremme lederrollen til avdelingens lederteam og dedikasjonen til sine ansatte, og opprettholde sitt motto som den ledende offentlige tjenesteenheten i Utenriksdepartementet og et pålitelig støttepunkt for diplomatiske delegasjoner, internasjonale organisasjoner og utenlandske journalister.

Kilde: https://baoquocte.vn/cuc-phuc-vu-ngoai-giao-doan-khang-dinh-vai-tro-don-vi-su-nghiep-di-dau-cua-bo-ngoai-giao-336634.html