Om morgenen 25. juni diskuterte nasjonalforsamlingen utkastet til lov om notarialbekreftelse (endret). Delegat La Thanh Tan (Hai Phong-delegasjonen) foreslo å studere og legge til saker som må notarialbekreftes i forretningsaktiviteter. Bedrifter spiller en stadig viktigere rolle i det sosioøkonomiske systemet, men sivile transaksjoner, avtaler om å danne virksomheter eller fusjoner og oppkjøp er ikke pålagt å notarialbekreftes. Tidligere har det forekommet mange tilfeller av etablering, kjøp, salg og fusjoner av virksomheter med det formål å begå svindel og tilegne seg eiendom.

Delegat La Thanh Tan. Foto: Nasjonalforsamlingen

«Van Thinh Phat-saken med en rekke forfalskninger av forretningsdokumenter, opprettelse av falske lånedokumenter og ansettelse av folk til å erstatte aksjer er et typisk eksempel på forfalskning av signaturer i forretningsdokumenter, styreprotokoller, styrets medlemmer og interne dokumenter i virksomheten. Dette har skjedd, og har ført til relaterte saker med store konsekvenser tidligere», uttalte Tan. Gjeldende regelverk har imidlertid ikke obligatoriske bestemmelser for notarialbekreftelse av forretningsdokumenter. Ved å utnytte de åpne prosedyrene for forretningsetablering, er mange tilfeller av forretningsetableringer, fusjoner og salg rettet mot svindel, tilegnelse av eiendeler, kjøp og salg av fakturaer... Derfor sa delegaten at det burde finnes en mekanisme for å sikre ektheten og lovligheten av forretningsdokumenter. Tan foreslo å legge til forskrifter om saker som må notarialbekreftes, for eksempel forretningsdokumenter, forretningsdokumenter, referater fra styremøter, aksjonærmøter og medlemsråd i bedrifter. Delegaten bekreftet at denne forskriften vil gi mange fordeler, inkludert å overvinne situasjonen med falske signaturer og redusere negativitet... Delegat Huynh Thi Hang Nga ( Tra Vinh- delegasjonen) foreslo også å legge til forskrifter om notarisering av forretningscharter og kapitalinnskuddsavtaler ved etablering av bedrifter. Ifølge Hang er denne forskriften nødvendig for å sikre lovligheten av viktige transaksjoner innen siviløkonomi. «I virkeligheten opererer bedrifter under en kontraktsmekanisme, og forretningscharteret er en verdifull kontrakt som påvirker rettighetene til mange mennesker...», analyserte Nga. Imidlertid er ikke sivile forpliktelsestransaksjoner for å danne bedrifter, samt fusjoner og endringer av virksomheter, regulert for å være obligatorisk notarisert.

Delegat Huynh Thi Hang Nga. Foto: Nasjonal Samling

Tilføyelsen av forskrifter om sertifisering av forretningsdokumenter er for å unngå situasjoner med forfalskning av signaturer i registre og dokumenter for forretningsetablering. Dermed begrenser det deklarasjonen av falsk charterkapital, legaliserer hvitvasking av penger og kjøp og salg av fakturaer gjennom etablering av falske virksomheter. I tillegg begrenser denne forskriften også etableringen av en rekke "spøkelsesselskaper" for å drive ulovlig virksomhet. Fru Nga uttalte at da myndighetene oppdaget at disse "spøkelsesselskapene" organiserte smugling og kjøp og salg av merverdifakturaer, var direktørene faktisk motorsykkeltaxisjåfører og nudelselgere. Hundrevis av eierløse containere ble etterlatt i havnene, inkludert mange forsendelser fra "spøkelsesselskaper". Derfor uttalte fru Nga nødvendigheten av obligatorisk notarisering av forretningsdokumenter, forretningsetableringsregistre og referater fra styremøter og generalforsamlinger for å bidra til å sikre sikkerhet, orden og økonomisk trygghet. Forslag om at notar skal utnytte fingeravtrykk- og irisinformasjon Delegat Nguyen Hoang Bao Tran ( Binh Duong- delegasjonen) sa at de fleste notarkontorer for tiden bare har én notar som både utfører en notars plikter og også er leder for kontoret. Ifølge delegaten skyldes manglende evne til å tiltrekke seg notarer til å jobbe og bli værende hos notarkontoret over lengre tid mangel på konkurranse når det gjelder goder, lønninger og bonuser. Dersom en notar slutter, mens notarkontoret bare har én notar, vil det være vanskelig å opprettholde kontinuerlig drift. Delegaten foreslo å legge til tilfellet med midlertidig suspensjon av notarkontoret og en plan for å håndtere problemer som oppstår i driften av notarkontoret, og for å løse notariseringsforespørsler i løpet av den midlertidige suspensjonsperioden.

Delegat Nguyen Hoang Bao Tran. Foto: Nasjonalforsamlingen

I tillegg foreslo delegaten å legge til tilkobling, deling av databaser og retten til å utnytte databaser i lovutkastet i retning av å tillate notarius publicus-organisasjoner å koble til, dele og utnytte databaser og biometrisk informasjon som ansiktsbilder, fingeravtrykk og iris. Dette er for å støtte nøyaktig personlig autentisering, mot etterligning i notarius publicus-aktiviteter, men påvirker ikke nasjonal sikkerhet. Delegat Nguyen Van Manh ( Vinh Phuc -delegasjonen) foreslo også å vurdere forskrifter som notarier kan koble til befolkningsdatabaser i tilfeller av biometri, fingeravtrykk og iris som ikke påvirker sikkerheten. Delegaten sa at dette er for å identifisere subjektet når de deltar i notarius publicus-transaksjoner. Ved bruk må de betale for hver utnyttelse, som spesifikt regulert av Finans-, Offentlig Sikkerhets- og Justisdepartementet. Delegat Nguyen Van Manh sa også at slike forskrifter vil legge til rette for, være nøyaktige og sikre sikkerhet for notarialbekreftelsesaktiviteter, samtidig som de ikke sløser med sosiale verdier.

Vietnamnet.vn

Kilde: https://vietnamnet.vn/dbqh-kien-nghi-phong-cong-chung-duoc-khai-thac-du-lieu-van-tay-mong-mat-2294994.html