Fleksibel og smidig løsning av landprosedyrer

Etter mer enn tre måneder med bruk av den todelte lokale forvaltningsmodellen, har ordningen med administrative prosedyrer i landsektoren på kommunenivå i Dong Nai-provinsen i hovedsak stabilisert seg. Enhetene har fleksibelt akselerert fremdriften med å tildele sertifikater for bruksrett til land til organisasjoner, bedrifter og enkeltpersoner med mange kreative løsninger, bruk av teknologi og digitalisering av landdata for å gjøre informasjonen transparent.

Chon Thanh-distriktet i Dong Nai- provinsen implementerer den viktigste «90-dagerskampanjen for å rydde opp i og berike landdatabasen og synkronisere den med den nasjonale landdatabasen».

Sammen med dette kommer akselerasjonen av reformen av administrative prosedyrer, implementeringen av en 90-dagers kampanje for å rydde opp i og berike arealdata, med sikte på å tjene folk effektivt.

Kutt ut mange mellomledd

Nha Bich kommunes offentlige administrasjonssenter er åpent for å ta imot folk fra klokken 07:30 hver dag, og er alltid overfylt med folk som kommer for å behandle prosedyrer og dokumenter, spesielt i avdelingen som mottar dokumenter innen land, bygg og miljø.

Nguyen Hung Vuong, bosatt i Ho Chi Minh- byen, er fornøyd med å måtte reise langt for å gjennomføre eiendomssaker, og prosedyrene håndteres alltid raskt. «Etter å ha implementert den lokale forvaltningsmodellen med to nivåer, trenger vi ikke å dra til mange steder slik som før, tiden er kraftig redusert. Alle eiendomsdokumenter mottas og behandles riktig på ett sted, noe som skaper maksimal bekvemmelighet for folket», sa Vuong fornøyd.

De siste årene har eiendomsmarkedet vært rolig, men på grunn av økningen i landfluktuasjoner etter sammenslåingen av administrative grenser har antallet saker som behandles på dette feltet også økt. «Kommunen har ordnet med ansatte som veileder innbyggerne i å sende inn saker, fylle ut informasjon på søknadsskjemaer og erklæringer, sjekke innholdet og komponentene i sakene, veilede dem i å opprette kontoer, sende inn saker og betale online på den offentlige tjenesteportalen. Takket være dette har den gjennomsnittlige saksbehandlingstiden blitt forkortet med omtrent to dager sammenlignet med før», sa Tran Van Hoang, nestleder ved Nha Bich kommunes offentlige administrasjonssenter.

Statistikk fra 1. juli til 20. september 2025 viser at tinglysingskontoret i Dong Nai-provinsen mottok nesten 112 tusen nye registreringer, inkludert mer enn 116 tusen overgangsregistreringer. Av disse ble mer enn 88 tusen registreringer løst, og andelen korrekte og tidlige løsinger nådde 99,6 %.

Selv om antallet matrikkelregistre i Nha Bich kommune ikke er overbelastet, er det noen problemer i prosessen med å motta og løse dataene mellom: National Public Service Portal, Dong Nai-S administrasjons- og driftssystem og Dong Nai-provinsens programvare for matrikkelforvaltning er ikke synkronisert; folk er trege med å betale matrikkelskatt ... Herr Dang Quoc Hung, nestleder i Nha Bich kommunes folkekomité, delte: «Vi har foreslått mange løsninger for å ordne med ansatte som overvåker, oppfordrer og minner avdelinger på å løse saken raskt, fremmer datatilkobling; kutter mange unødvendige mellomtrinn; sender varsler til folk når registrene er forsinkede ... Dette begrenser situasjonen der folk venter uten å vite årsaken.»

Nguyen Khanh Nga og mange andre var svært fornøyde da de kom til Dong Tam kommunes servicesenter for offentlige administrasjoner for å fullføre matrikkelen. De ansatte ved senteret var derfor på under en times venting ferdige med matrikkelen og sendte et avtalebrev om å motta bøkene etter 15 dager. Nga sa: «Jeg trodde ikke det ville gå så fort. Dette er et bevis på den kreativiteten, ansvaret og den tjenesten for folket som kommunelederne lovet folket.» Av de totalt 72 matrikkelene som Dong Tam kommune har mottatt siden begynnelsen av juli, er det noen matrikkeler som er i ferd med å bli løst og som har møtt på vanskeligheter, men takket være fleksibiliteten og besluttsomheten til å løse problemene fullstendig, har det skapt tillit blant folket.

Nguyen Chi Thuong, nestleder i Dong Tam kommunes folkekomité, sa: Myndighetene har raskt opprettet støttepunkter for eiendomssaker, ordnet med ansatte som kan veilede innbyggerne med å fylle ut dokumentene sine, og har overvunnet situasjonen med å returnere og supplere dokumenter mange ganger. Derfor har mange kvalifiserte dokumenter blitt løst frem til nå.

Å bringe landprosedyrer «nærmere folket»

For raskt å løse administrative prosedyrer som fortsatt er vanskelige for folk, har landbruks- og miljødepartementet i Dong Nai-provinsen sendt nesten 300 tjenestemenn for å utføre oppgaver ved de offentlige administrative tjenestesentrene i 95 bydeler og kommuner i provinsen for å koordinere implementeringen av statlige forvaltningsoppgaver, spesielt innen land, et "hett" felt mange steder.

Herr Nguyen Xuan Thao, en ekspert fra tinglysingskontoret i Dong Nai-provinsen, sa: «På grunn av den plutselige økningen i antall dokumenter etter sammenslåingen og implementeringen av det todelte lokale styressystemet, mottar Binh Long-distriktet 70–80 dokumenter hver dag. Derfor prøver vi å støtte dag og natt, og jobber tett med lokalbefolkningen for å utføre oppgaver for å umiddelbart løse etterslepet av dokumenter. De oppståtte problemene og anbefalingene fra grasrota vil også bli samlet og rapportert til lokale myndigheter for samtidige og passende løsninger.»

I tillegg prioriterer det provinsielle eiendomsregistreringskontoret ressurser for å implementere «90-dagerskampanjen for å rydde opp og berike eiendomsdatabasen og synkronisere den med den nasjonale eiendomsdatabasen». Dette er et forutsetningssteg i prosessen med å standardisere og bygge et «korrekt, tilstrekkelig, rent og levende» datasystem.

Mai Van Phan, assisterende direktør i avdelingen for arealforvaltning i landbruks- og miljødepartementet, sa: Kampanjen vil fokusere på å autentisere informasjon om grunnbrukere og grunneiere, inkludert tomtenummer, bruksrettsbevis for areal, eierrettigheter til hus, samt borgeridentifikasjonskortnumre synkronisert med den nasjonale befolkningsdatabasen. Når hver tomt er standardisert, beriket og rengjort, vil den dermed ha en identifikasjonskode. Når folk slår opp informasjon, vil de ha transparent og fullstendig informasjon, samtidig som det bidrar til å redusere papirregistreringer og dermed raskere avvikling av administrative prosedyrer.

Selv om det fortsatt finnes visse begrensninger, har Dong Nai etter mer enn tre måneder med drift av det todelte lokale selvstyret, takket være nøye oppfølging av mål og oppgaver for å styre og operere besluttsomt, synkront, raskt fjerne vanskeligheter og hindringer, og grundig løse eksisterende problemer og begrensninger på grasrotnivå, spesielt innen land, gradvis realisert et moderne offentlig forvaltningssystem, nært folket og for folket.

Galakse

Kilde: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202510/linh-hoat-giai-quyet-thong-suot-thu-tuc-dat-dai-535280a/