Øk de ansattes produktivitet med virtuelle assistenter

DNVN – Ved å integrere kjente Microsoft 365 Office-applikasjoner som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og mange andre sømløst, fungerer Microsoft 365 Copilot som en virtuell assistent på jobben, noe som hjelper De Heus-ansatte med å spare betydelig tid og krefter.

2024 ser ut til å bli året for kunstig intelligens (KI), med nesten en dobling av bruken av generativ KI på arbeidsplassen i løpet av årets første seks måneder. Ifølge Microsofts «2024 Work Trends Index» sliter 64 % av ansatte over hele verden med presset for å holde tritt med tempoet og arbeidsmengden. Med e-poster og møter som øker eksponentielt, ønsker 70 % av ansatte at KI skal hjelpe dem med å redusere byrden, slik at de kan fokusere mer på kreativt og strategisk arbeid.

Rapporten viser også at 88 % av kunnskapsarbeidere i Vietnam for tiden bruker generativ AI på arbeidsplassen. Mange sier at generativ AI sparer tid, forbedrer kreativiteten og lar dem fokusere på viktige oppgaver. Generativ AI har trengt inn i alle felt og bransjer i livet. Faktisk har organisasjoner og bedrifter som har implementert generative AI-løsninger tidlig også begynt å registrere spesifikke fordeler.

De Heus, et globalt landbrukskonsern med hovedkontor i Nederland som spesialiserer seg på bærekraftig produksjon av dyrefôr med mer enn 8000 ansatte og mer enn 80 fabrikker over hele verden, har vokst raskt med store fusjoner og oppkjøp gjennom årene. Derfor er De Heus alltid interessert i å standardisere data og prosesser og sikre sikkerhet på tvers av hele systemet. I tillegg ønsker De Heus også å dra nytte av generativ AI-teknologi for å hjelpe ansatte med å dra nytte av og utnytte rike datakilder på tvers av hele systemet til det daglige arbeidet.

I dag har over 60 % av verdens 500 største selskaper tatt i bruk Copilot for å forbedre samarbeidet.

Ma Van Phuoc, direktør for informasjonsteknologi i De Heus Group, sa: «De Heus mener at AI er internettet fra for 20 år siden, og enhver bedrift som raskt bruker AI-verktøy i sin forretningsdrift vil ha et overlegent konkurransefortrinn. Derfor har De Heus samarbeidet med Microsoft og SoftwareOne, Microsofts globale partner i Vietnam, for å distribuere Microsoft 365 Copilot-løsningen.»

Ved å sømløst integrere kjente Microsoft 365 Office-applikasjoner som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og mange flere, fungerer Microsoft 365 Copilot som en virtuell assistent på jobben, noe som hjelper De Heus-ansatte med å spare mye tid og krefter. Dette forbedrer ikke bare effektiviteten, men fremmer også en innovasjonskultur i selskapet, slik at de kan fokusere på mer kreative og strategiske oppgaver, noe som bidrar til økt medarbeidertilfredshet.

«Å integrere Copilot på alle skrivebord i alle bedrifter, uavhengig av størrelse eller bransje, er kjernen i Microsofts oppdrag», sa Nguyen Quynh Tram, administrerende direktør i Microsoft Vietnam. «For tiden har mer enn 60 % av verdens 500 største selskaper brukt Copilot for å forbedre samarbeid, automatisere prosesser, fremme kreativitet og øke forretningsytelsen. Vi er veldig stolte av at De Heus, en gruppe som spesialiserer seg på å produsere bærekraftig dyrefôr i verden, har stolt på og valgt Microsoft 365 Copilot som en kraftig assistent for ansatte for å maksimere menneskelig potensial i AI-æraen.»

Microsoft 365 Copilot hjelper De Heus-ansatte med å analysere lange e-posttråder, foreslå svar og finne relevant informasjon. Microsoft 365 Copilot gir også påminnelser om viktige oppgaver som må fullføres, oppsummerer og analyserer møteinnhold, og sporer oppgaver som er tildelt i Teams.

I tillegg har Microsoft 365 Copilot også muligheten til å bruke en rekke tilgjengelige dokument- og innholdskilder, for eksempel kan du lage PowerPoint-presentasjoner fra Word-filer.

For innkjøpspersonell hjelper Microsoft 365 Copilot dem også med å sammenligne og anbefale basert på prosjektinformasjon, kontrakter og transaksjonshistorikk.

Spesielt er Microsoft 365 Copilot også en assistent som hjelper regnskapsmedarbeidere med raskt å spørre data, analysere data fra mange forskjellige kilder og støtte beslutningsprosessen.

I tillegg jobber De Heus for tiden med Microsoft og SoftwareOne for å distribuere Microsoft 365 E3-pakken og bygge en sikkerhetsplattform på tvers av hele konsernet, som hjelper De Heus med å administrere brukernes enheter og data, spesielt under bruk av Copilot. I fremtiden planlegger De Heus også å skalere på tvers av hele organisasjonen med Microsoft Copilot for Studio.

Den gule elven

Kilde: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846