Arbeidet med å digitalisere ekteskaps- og familiesaker.

Den 90 dager lange kampanjen for å digitalisere data om ekteskaps- og familiesaker ved de todelte domstolene i An Giang-provinsen var et kappløp med tiden, med en enorm arbeidsmengde og en rekke vanskeligheter når det gjelder menneskelige ressurser og utstyr. Med besluttsomt lederskap og ansvarlig ånd og utholdenhet fra tjenestemenn og embetsmenn, klarte hele provinsen å digitalisere 89 771 filer.

I de siste dagene av juli 2025 var atmosfæren fortsatt travel ved mange domstolskontorer i An Giang- provinsen til tross for de sene kveldstimene. Lyden av skannere ga gjenlyd kontinuerlig, og stabler med ekteskaps- og familiesaker lå pent arrangert på pultene og ventet på sin tur til å bli lagt inn i programvaren.

Etter å ha fullført sine dagoppgaver, setter tjenestemenn og offentlig ansatte seg foran dataskjermene sine, med øynene klistret til dataene, og hendene deres sjekker raskt hver dom og avgjørelse for å sikre absolutt nøyaktighet. Dette er en kjent scene gjennom den 90 dager lange kampanjen for å digitalisere data om ekteskaps- og familiesaker i hele det todelte domstolssystemet i An Giang-provinsen.

Tjenestemenn og ansatte ved Folkedomstolen i An Giang-provinsen digitaliserer data om ekteskaps- og familiesaker.

Digitalisering av data om familie- og ekteskapssaker handler ikke bare om å skanne og lagre papirfiler. Denne oppgaven krever at dommere, kontorister og ansatte velger de riktige juridisk bindende dommene og avgjørelsene, som for eksempel de som avslutter ekteskap eller innvilger samtykkende skilsmisse, som skal inkluderes i databasen. Avgjørelser om å utsette saksbehandling eller avvise skilsmisse skal ikke digitaliseres. Før dataregistrering må filer gjennomgås grundig og kontrolleres for gyldighet og fullstendighet. Dette er en tung arbeidsmengde, ettersom enhetene samtidig må håndtere spesialiserte saker og sørge for at digitaliseringsplanen til Høyesterett overholdes .

Høyesterettsjustitiarius i An Giang provinsielle folkedomstol, Vo Ke Nghiep, uttalte: «Digitaliseringskampanjen er ikke bare en teknisk oppgave, men også en test av solidariteten og besluttsomheten i hele systemet. Ledere på begge nivåer har direkte overvåket, løst vanskeligheter og mobilisert maksimale ressurser for å sikre fremgang og kvalitet. Som et resultat har hele provinsen fullført digitaliseringen av 89 771 ekteskaps- og familiesaker, inkludert 87 179 filer fra 15 rettsdistrikter og 2592 filer fra den provinsielle folkedomstolen. Dette er et svært stort antall, men alle ble behandlet i henhold til plan og krav, noe som skaper et viktig grunnlag for den digitale transformasjonen av rettssystemet.»

Disse tørre tallene er resultatet av tusenvis av timer med utrettelig arbeid, svetten til tjenestemenn og embetsmenn som sjonglerer to oppgaver samtidig: å håndtere sine profesjonelle plikter mens de konkurrerer mot digitaliseringens tempo.

Ved folkedomstolen i region 4 uttalte høyesterettsjustitiarius Truong Thanh Toan: «Enheten mobiliserte alle ansatte, inkludert de som jobbet overtid, for kontinuerlig å organisere filer og skanne dokumenter. Vi leide ekstra maskiner og brukte alt tilgjengelig utstyr for å fremskynde prosessen. Innen én måned fullførte enheten digitaliseringen av 4120 filer og sendte dommer og avgjørelser til kommunenes folkekomiteer, noe som sikret nøyaktighet og punktlighet.»

Tjenestemenn og ansatte ved Folkedomstolen i region 3 (An Giang-provinsen) fokuserer på å gjennomgå, organisere og digitalisere ekteskaps- og familiesaker.

Ved folkedomstolen i region 7 er arbeidsmengden like stor. Høyesterettsjustitiarius Dinh Tran Mong Thuy sa: «Mengden filer som skal digitaliseres er 5712 saker, fra 2010 til 31. mai 2025. Med en følelse av at det haster og besluttsomhet, fullførte enheten alle filene på bare 29 dager, og oppnådde 100 % av målet før planen. Utenom vanlig arbeidstid benyttet tjenestemenn og ansatte kvelder og helligdager til å fokusere på denne oppgaven. Alle anerkjente dette som en viktig og presserende jobb som måtte fullføres tidlig.»

Digitaliseringsprosessen møtte også på en rekke vanskeligheter. Arkiverte dokumenter, mange år gamle, var blitt gulnede, mugne og uskarpe, noe som gjorde skanning utfordrende. Dataregistreringsprogramvare frøs noen ganger, behandlingshastighetene var lave, og internettforbindelsene var ustabile. Mye utstyr og maskiner var gammelt og måtte kjøre kontinuerlig, noe som førte til funksjonsfeil og krevde at ansatte jobbet samtidig som de fant løsninger. Presset, den store arbeidsmengden og den stramme tidsfristen skapte en dobbel utfordring som rettspersonalet måtte overvinne.

Tjenestemenn og ansatte ved Folkedomstolen i region 9 (An Giang-provinsen) digitaliserer ekteskaps- og familiesaker.

Men med tett veiledning fra ledelsen, ansvarsfølelse og utholdenhet fra hver enkelt tjenestemann og ansatt, ble kampanjen avsluttet med bemerkelsesverdige resultater. Nesten 90 000 filer ble ryddet opp, og ekteskaps- og familiedata ble fullstendig og nøyaktig digitalisert, noe som sikret juridisk gyldighet. Enda viktigere er det at det er et vitnesbyrd om organisasjonens kapasitet, enhet og ånden i å overvinne vanskeligheter for folket i An Giang provinsielle domstolssystem.

Den 90 dager lange kampanjen for å digitalisere data om ekteskaps- og familiesaker har gitt verdifull lærdom om besluttsomt lederskap, fleksibel organisering og spesielt engasjementet til ansatte og tjenestemenn. Resultatene er ikke begrenset til tall, men har bidratt betydelig til rettsreform, effektivisering av administrative prosedyrer, økt åpenhet om informasjon og sikring av borgernes legitime rettigheter. Dette bekrefter sterkt den besluttsomheten folkedomstolene med to nivåer i An Giang-provinsen har til å forfølge digital transformasjon, med sikte på et moderne, menneskeorientert og mennesketjenende rettssystem.

Tekst og bilder: TAY HO

Kilde: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html