Arbeidet med å digitalisere ekteskaps- og familiesaker

Den 90 dager lange kampanjen for å digitalisere data om ekteskaps- og familiesaker ved den todelte domstolen i An Giang-provinsen er et kappløp med tiden, en enorm mengde arbeid og mange vanskeligheter med menneskelige ressurser og utstyr. Med sterk veiledning fra lederne og ansvarsfølelse og innsats for å overvinne vanskelighetene til tjenestemenn og embetsmenn, har hele provinsen fullført digitaliseringen av 89 771 filer.

I de siste dagene av juli 2025 var arbeidsatmosfæren fortsatt travel ved mange tinghus i An Giang -provinsen, selv om klokken hadde slått sent på kvelden. Lyden av skannere som gikk kontinuerlig, stabler med ekteskaps- og familiesaker lå pent arrangert på bordet og ventet på sin tur til å bli lagt inn i programvaren.

Embetsmenn og offentlig ansatte som nettopp har avsluttet sitt profesjonelle arbeid i løpet av dagen, setter seg ned foran dataskjermen, med øynene klistret til dataene, og hendene deres sjekker raskt hver dom og avgjørelse for å sikre absolutt nøyaktighet. Dette er et kjent bilde gjennom den 90 dager lange kampanjen for å digitalisere data om ekteskaps- og familiesaker fra hele det todelte domstolssystemet i An Giang-provinsen.

Tjenestemenn og embetsmenn ved An Giang provinsielle folkedomstol digitaliserer data om ekteskaps- og familiesaker.

Digitalisering av data om ekteskaps- og familiesaker er ikke bare å legge papirfiler i skanneren og lagre dem. Dette arbeidet krever at dommere, kontorister og tjenestemenn velger de riktige dommene og avgjørelsene med rettsvirkning, som for eksempel ekteskapsbrudd eller skilsmisse ved gjensidig samtykke, for å legge inn dataene. Avgjørelser om suspensjon eller dommer som ikke godtar skilsmisse, digitaliseres ikke. Før data legges inn, må filene gjennomgås og kontrolleres nøye for gyldighet og fullstendighet. Dette er en tung arbeidsmengde når enhetene både må håndtere spesialiserte saker og sikre fremdriften av digitaliseringen i henhold til planen til Høyesterett .

Høyesterettsjustitiarius i folkedomstolen i An Giang-provinsen, Vo Ke Nghiep, sa: «Digitaliseringskampanjen er ikke bare en teknisk oppgave, men også en test av solidariteten og besluttsomheten i hele systemet. Ledere på begge nivåer har direkte styrt, fjernet vanskeligheter og mobilisert maksimale ressurser for å sikre fremgang og kvalitet. Som et resultat har hele provinsen fullført digitaliseringen av 89 771 ekteskaps- og familiesaker, hvorav 87 179 filer tilhører 15 domstolsområder og 2592 filer tilhører den provinsielle folkedomstolen. Dette er et veldig stort antall, men alle ble behandlet i henhold til plan og krav, noe som skaper et viktig grunnlag for den digitale transformasjonsveikartet for domstolssektoren.»

Disse tørre tallene er et resultat av tusenvis av timer med kontinuerlig arbeid, svetten til tjenestemenn og embetsmenn når de er belastet med to oppgaver samtidig: å løse faglige oppgaver og å kappløpe med digitaliseringens fremgang.

Ved folkedomstolen i region 4 sa høyesterettsjustitiarius Truong Thanh Toan: «Enheten mobiliserte alle ansatte, inkludert overtid, for å organisere filer og skanne kontinuerlig. Vi leide ekstra maskiner og benyttet oss av alt tilgjengelig utstyr for å fremskynde prosessen. Innen en måned fullførte enheten digitaliseringen av 4120 filer og sendte dommer og avgjørelser til kommunenes folkekomiteer, noe som sikret nøyaktighet og punktlighet.»

Tjenestemenn og embetsmenn ved Folkedomstolen i region 3 (An Giang-provinsen) fokuserte på å gjennomgå, organisere og digitalisere ekteskaps- og familiesaksmapper.

Ved folkedomstolen i region 7 er arbeidsmengden like stor. Høyesterettsjustitiarius Dinh Tran Mong Thuy sa: «Mengden filer som må digitaliseres er 5712 saker, fra 2010 til 31. mai 2025. Med en ånd av hastverk og besluttsomhet fullførte enheten alle filene på bare 29 dager og nådde 100 % av målet før planen. Utenom administrativ arbeidstid benyttet offiserer og embetsmenn seg av kvelder og helligdager til å fokusere på denne oppgaven. Alle identifiserte dette som en viktig og presserende oppgave, og den må fullføres snart.»

Det var også mange vanskeligheter i prosessen med å implementere digitaliseringsoppgaven. Arkiverte dokumenter i mange år var gulnet, mugne og uskarpe, noe som gjorde skanneprosessen vanskelig. Dataregistreringsprogramvare frøs noen ganger, behandlingshastigheten var treg, og internettforbindelsen var ustabil. Mange gamle enheter og maskiner måtte kjøre kontinuerlig, noe som førte til skader og krevde at ansatte jobbet og fant måter å reparere dem på samtidig. Press, stor arbeidsmengde og hastverk skapte en dobbel utfordring som teamet av mennesker som jobbet i retten måtte overvinne.

Tjenestemenn og embetsmenn ved Folkedomstolen i region 9 (An Giang-provinsen) digitaliserer ekteskaps- og familiesaker.

Men med ledelsens tette veiledning, ansvarsfølelse og utholdenhet fra hver enkelt kader og tjenestemann, endte kampanjen med bemerkelsesverdige resultater. Nesten 90 000 journaler ble renset, ekteskaps- og familiedata ble digitalisert fullstendig, nøyaktig og lovlig. Enda viktigere er det at dette er et vitnesbyrd om organisasjonens kapasitet, konsensus og ånden til å overvinne vanskeligheter for folket i An Giang provinsielle domstolssystem.

Den 90 dager lange kampanjen for å digitalisere data om ekteskaps- og familiesaker har gitt mange verdifulle lærdommer om besluttsomhet i lederskap, fleksibilitet i organisering og spesielt dedikasjon fra ansatte og embetsmenn. Resultatene stopper ikke ved tall, men bidrar også til å skape et viktig skifte i rettsreformen, forkorte administrative prosedyrer, gjøre informasjon transparent og sikre borgernes legitime rettigheter. Det er et sterkt tegn som bekrefter besluttsomheten om å digitalisere den todelte folkedomstolen i An Giang-provinsen, mot et moderne rettsvesen, nær folket og for folket.

Artikkel og bilder: TAY HO

Kilde: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html