Avdeling for inventar og bevaring – 55 år med bevaring av uvurderlige skatter

Ho Chi Minh -museets arkiv ble opprettet umiddelbart etter president Ho Chi Minhs død (2. september 1969), selv før Ho Chi Minh-museets offisielle grunnleggelse. Dets funksjon var å lagre og bevare alle dokumenter, gjenstander, bilder og dokumentarfilmer om hans liv og karriere på stedet. Denne unike egenskapen skapte spesifikke krav til klassifisering, bevaring og håndtering av dokumenter og gjenstander i arkivet.

Med et totalt areal på 1557,5 m² er lageret et selvstendig anlegg som er delt inn i to systemer: et kjellerlager og et taklager, fullstendig isolert. Det inkluderer spesialiserte lagringsområder og funksjonelle rom som: mottak, desinfeksjon, registrering, forskning og utnyttelse, og arbeidsområde for ansatte i inventar- og bevaringsavdelingen. For tiden er nesten 170 000 gjenstander klassifisert og bevart i lagerene i henhold til 11 materialgrupper: papir, tekstiler, trevarer, metall - plast - bein - lær, porselen - stein - vin, kunstverk og filmer. Hele lageret er utstyrt med et omfattende utstyrssystem som sikrer sikkerhet og trygghet, inkludert brannvern, ventilasjon, klimaanlegg og belysning som oppfyller standarder.

Tjenestemenn fra inventar- og bevaringsavdelingen utfører arbeidet med å bevare gjenstandene. Foto: BTHCM

I løpet av de siste 55 årene har generasjoner av ansatte i inventar- og bevaringsavdelingen konsekvent og flittig utført sitt stille, men svært ansvarlige arbeid: fra overvåking og bevaring av hver gjenstand, fullføring av vitenskapelig dokumentasjon, verifisering og supplering av gjenstandsinformasjon, til forskning og anvendelse av optimale bevaringsmetoder. Takket være deres utholdenhet og strenge overholdelse av museologiske prinsipper, blir alle dokumenter, gjenstander og filmer som er lagret på hovedanlegget, administrert, behandlet og bevart vitenskapelig, noe som sikrer absolutt sikkerhet.

I tillegg har avdelingen anvendt vitenskapelige og teknologiske fremskritt innen inventarisering, bevaring, forvaltning og bruk av dokumenter og gjenstander i arkivet, som digitalisering av dokumenter og gjenstander, utvikling av programvare for gjenstandshåndtering og anvendelse av moderne bevaringsmetoder. Dette har gjort arkivet til et solid fundament for alle museets aktiviteter gjennom årene og i den digitale tidsalderen.

Nestleder Do Thi Thu Hang leder arbeidet med å bevare og arrangere gjenstander ved lagringsanlegget. Foto: BTHCM

Tjenestemenn fra inventar- og bevaringsavdelingen forbereder gjenstander til utstillingen. Foto: BTHCM

Det moderne hyllesystemet sikrer trygge og organiserte oppbevaringsforhold for dokumenter og gjenstander i hovedlageret. Foto: BTHCM

Utvalgte aktiviteter

I følge museologi bestemmes den vitenskapelige verdien til et museum først og fremst av mengden og kvaliteten på gjenstandene, der samlinger av originaldokumenter og gjenstander er «sjelen» som gir museet dets varige vitalitet. Derfor har inventar- og bevaringsavdelingen gjennom årene forsket på og bygget mange representative samlinger av dokumenter og gjenstander fra store samlinger av materialer og gjenstander, som for eksempel: samlingen av manuskripter av president Ho Chi Minh, avisen «Gode mennesker, gode gjerninger», bøker lest og innskrevet av president Ho Chi Minh, fotografier av president Ho Chi Minhs aktiviteter, gjenstander fra president Ho Chi Minhs dagligliv og gaver fra folk i Vietnam og rundt om i verden til president Ho Chi Minh...

Spesielt har vitenskapelig verifisering gjennom nyere vitenskapelige forskningsprosjekter på grunnleggende og ministernivå bidratt til å fullføre dokumentasjonen av gjenstander, avklare mange tidligere uavklarte historiske detaljer og gi viktige data for forskning på Ho Chi Minhs ideologi, etikk og stil, samt partiets historie, vietnamesisk historie og verdensrevolusjonen.

Ho Chi Minh-museet har utført flere vitenskapelige forskningsprosjekter på ministernivå basert på forskning av dokument- og gjenstandssamlinger, som for eksempel: Forskning og systematisering av dokumenter om Nguyen Ai Quocs aktiviteter i Sovjetunionen, 1923-1938 (2005-2006); Forskning og dokumentasjon av dokumenter og gjenstander om president Ho Chi Minh i museer og minnesteder som tilhører Ho Chi Minh-museumssystemet (2009-2010); Dokumentasjon av samlingen av dokumenter og gjenstander donert til president Ho Chi Minh av enkeltpersoner og organisasjoner i og utenfor landet, som for tiden oppbevares på Ho Chi Minh-museet (2016-2017); Forskning og dokumentasjon av samlingen av utenlandske frimerker sendt til president Ho Chi Minh (2022-2023); Forskning og dokumentasjon av samlingen av filmnegativer om president Ho Chi Minh og hans engasjement i kultur, kunst og sport på Ho Chi Minh-museet (2024-2025),...

Råd for egenvurdering av prosjektet på departementsnivå: «Forskning om dokumentasjon av samlingen av filmnegativer om president Ho Chi Minh og kultur, kunst og sport ved Ho Chi Minh-museet», 27. oktober 2025. Foto: Ho Chi Minh-museet

Tjenestemenn fra inventar- og bevaringsavdelingen skanner bilder for digitaliseringsprosessen for dokumenter. Foto: BTHCM

De nåværende ansatte i inventar- og bevaringsavdelingen. Foto: BTHCM

Med et team av velutdannede, erfarne og dedikerte medarbeidere, tar avdelingen for inventar og bevaring sikte på å bygge et avansert lagringssystem som oppfyller internasjonale standarder, og som bekrefter sin rolle som «hjertet» i Ho Chi Minh-museet i bevaring og markedsføring av president Ho Chi Minhs kulturarv for publikum i dag og i fremtiden.

BBT

Kilde: https://baotanghochiminh.vn/phong-kiem-ke-bao-quan-55-nam-gin-giu-nhung-bau-vat-vo-gia.htm